Tippek az e-mailek küldésére, ha álláskeresést folytat
Tartalom
- Használja a megfelelő álláskeresési e-etikettet
- Válassza ki a megfelelő e-mail fiókot
- Mit kell belefoglalni az e-mail tárgysorba
- Az e-mail üzeneteket megfelelően formázza
- Állítsa be az e-mail aláírását
- Címzett e-mail kísérőlevél
- Küldjön e-mail kísérőlevelet
- Mielőtt rákattintana a Küldés elemre, ellenőrizze az üzeneteit
- Tekintse át a professzionális e-mail üzenetek mintáit
Szeretné, ha e-maileit elolvassa a leendő munkáltatók és toborzók? Üzenetének kiemelkednie kell az esetleg több ezer e-mail között a zsúfolt beérkező levelek között. Ez azt jelenti, hogy meg kell választani a megfelelő e-mail fiókot, az e-mail üzeneteket úgy kell formázni, hogy azok könnyen olvashatók legyenek, valamint a legjobb tárgysor és e-mail aláírás létrehozását.
Ismerje meg az e-mail üzenetek írásának és küldésének legjobb módszerét munkakeresés közben, és hívja fel a bérbeadási menedzser figyelmét.
Használja a megfelelő álláskeresési e-etikettet
Amikor e-mailt használ munkakereséshez, fontos, hogy minden kommunikáció olyan professzionális legyen, mintha régimódi papírlevelet írna. A különbség az, hogy az álláskeresési e-maileknek tömörnek és formázottnak kell lenniük, hogy a bérleti igazgató nagyobb valószínűséggel olvassa el őket.
Válassza ki a megfelelő e-mail fiókot
Ha munkát keres, akkor jó ötlet e-mail fiókot létrehozni, csak a munkakereséshez. Ilyen módon a professzionális e-mail nem keveredik össze a személyes e-mailekkel (vagy ami még rosszabb, a jelenlegi munkahelyén szereplő munkahelyi e-mailekkel). Emellett könnyen lekérdezheti a leendő munkáltatók üzeneteit és a hálózati kapcsolatokat.
Rengeteg ingyenes, web alapú e-mail szolgáltatás közül választhat, beleértve a Gmail és az Outlook alkalmazást is. Használhatja e-mail címét a professzionális webhelyről is, pl. [email protected] - azzal a feltétellel, hogy szakmai webhelye nem tartalmaz olyan dolgot, amelyet a leendő munkáltató nem szeretne látni.
Mit kell belefoglalni az e-mail tárgysorba
Álláskeresés közben a tárgysor a munkaadóknak és a hálózati kapcsolatoknak küldött e-mailek egyik legfontosabb része.
A kezdőknek az e-mail üzenetnek egy tárgysorral kell rendelkeznie. Ha üres, valószínűleg spamszűrőbe kerül, vagy törlődik. A jól megírt téma segít megnyitni az üzenetét. A legjobb tárgysorok pontosan megmondják a címzettnek, hogy mit fognak olvasni, pl. a „Közigazgatási asszisztens - Jane Doe” tárgyszó.
Az e-mail üzeneteket megfelelően formázza
Amikor munkával kapcsolatos kérdést küld vagy jelentkezik, fontos az e-mail formázása olyan professzionális formátumban, mint bármely más üzleti levél esetében. Tárgysor nélküli, vagy helyesírási vagy nyelvtani hibával nem rendelkező e-mail nem segíti a felvételt.
Használjon olvasható betűtípust, és tartsa az üzenetet röviden - legfeljebb néhány bekezdéssel - és könnyen lefuthatónak. Mielőtt elküldi a feljegyzést a bérleti menedzsernek, küldjön egy tesztüzenetet magának, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a formázás tartózkodik-e, és az elküldés közben ne zavarja-e el.
Állítsa be az e-mail aláírását
Amikor e-mailt használ munkakereséshez, fontos, hogy minden e-mail aláírást megadjon az összes elérhetőségi adattal, így a menedzserek és a toborzók könnyen felvehetik Önnel a kapcsolatot. Megadhat egy linket LinkedIn profiljához vagy online portfóliójához is.
Címzett e-mail kísérőlevél
Ne hibáztassa azt, amikor azt gondolja, hogy nincs szüksége üdvözletre, csak azért, mert az e-mail kevésbé formálisnak tűnik, mint a papír és tinta üzleti levél.
E-mail kísérőlevél küldésekor fontos a tárgysor, az aláírás feltüntetése és az e-mail címe annak a személynek, aki felveszi a pozíciót, ha van kapcsolattartója. Ha nem talál nevet, akkor a „Kedves Bérleti Menedzser”, a „Kedves Keresési Bizottság” vagy hasonló működik. (A „Akinek aggódnia kell” szintén működik, de lehet, hogy elavultnak találja őket.)
Küldjön e-mail kísérőlevelet
E-mail kísérőlevél küldésekor fontos, hogy kövesse a munkáltató utasításait a kísérő levél benyújtására és az önéletrajz folytatására vonatkozóan. Győződjön meg arról, hogy az e-mail kísérőlevelek meg vannak írva, valamint minden más levelezés, amelyet küld.
Mielőtt rákattintana a Küldés elemre, ellenőrizze az üzeneteit
Munkakeresési e-mail üzenetek küldésekor fontos ellenőrizni, hogy az üzenet tökéletes-e. Nem akarja kihasználni a hibát, ha hibákat okoz - akár e-mailek küldésében, akár az e-mail üzenetek nyomon követésében.
Tekintse át a professzionális e-mail üzenetek mintáit
A példák áttekintése jó módszer arra, hogy ötleteket szerezzen saját levelezéséhez. Itt találhatók munkakeresési e-mail üzenetek és sablonok, kísérőlevelek, önéletrajzok, köszönőlevelek és további álláskeresési e-mail kommunikációs minták.
