Alapvető projektmenedzsment 101

Tartalom

• Mi a projektmenedzsment?
• A projekt elemei
• A legfontosabb elem: Hatály
• Erőforrások
• Idő
• Pénz
• A projektmenedzsment művészet és tudomány

A projektmenedzsment a sikeres üzlet egyik kritikus eleme. Befolyásolja a bevételeket és a kötelezettségeket, és végső soron kölcsönhatásba lép az ügyfél vagy az ügyfél elégedettségével és megtartásával. Lehet, hogy a vállalkozásnak egyszerre csak egy projektje van a munkákban, míg más nagyobb vállalatok és szervezetek egyszerre több projektet zongorázhatnak. A projektek természetüknél fogva ideiglenesek.

A projektek egy eszköz a cél felé, és a célt végül elérik. Lehet, hogy vállalkozása egy másik projekthez költözik ... vagy sem. Lehet, hogy egyszeri cél.

A projektek növekvő igényt támasztanak a munkaerőben. A Projektmenedzsment Intézet becslése szerint a 2010–2020-as időszakban világszerte több mint 15 millió új projektmenedzsment pozíció jön létre.

Mi a projektmenedzsment?

A projektmenedzsment nem az Ön teljes tevékenysége. Ez csak egy szegmens, egy meghatározott projekt, amely részletes tervvel rendelkezik arról, hogy Ön és vállalkozása hogyan fogja elérni ezt a célt. Ez egy terv, amely lépések sorozatában van részletezve, mindegyik olyan fontos, mint a többi. El kell érnie az egyiket, hogy megfelelően továbbléphessen a másikra.

Gondolj a projektmenedzsmentre mint létrára, amelyen fel kell másznod. Nem ugorhatsz a csúcsra. A legnagyobb hatékonyság érdekében lépcsőnként kell vennie. Csapatának alkalmaznia kell a rendelkezésére bocsátott eszközöket, valamint szakértelmüket és tudásukat az egyes lépések végrehajtásához és a következő lépéshez.

Elég könnyű azt mondani, hogy el akarsz jutni az A mezőbe, tehát 25 lépést fogsz tenni ebbe az irányba. De az időbeli megfontolásokat is figyelembe kell vennie a projekttervében, és valószínűleg költségvetésen belül kell dolgoznia. Lehet, hogy feltérképezi ezeket a 25 lépést, vagy kocoghat. Attól függ, hogy milyen gyorsan kell odajutnod a projekt sikeres befejezéséhez. Pénzt takaríthat meg gyalog utazással, vagy bérelhet sofőt. A költségvetéstől függ, amelyet a projektre fordított.

Nincs egy mindenki számára alkalmas megközelítés, rendszer vagy terv. Minden projektnek, amelyet Ön és a vállalata foglalkozik, valószínűleg meg lesz a saját ütemterve, célja és költségvetése. Ezért annyira kritikus, hogy hozzáértő, tehetséges projektmenedzser legyen a helyén a műsor vezetése érdekében.

A projekt elemei

A sikeres projektmenedzsernek egyszerre kell kezelnie a projekt négy alapvető elemét. Ezek az elemek összefüggenek.

• kör: Ez magában foglalja a projekt méretét, céljait és követelményeit.
• Erőforrások:Szüksége lesz emberekre, felszerelésre és anyagokra a helyén.
• Idő: Ez nem csak arra vonatkozik, hogy mennyi időt vesz igénybe a projekt általában. A feladat időtartamára, függőségére és kritikus útjára kell bontani.
• Pénz:Tapasztalja meg határozottan a költségeket, a függvényeket és a profitot.

A legfontosabb elem: Hatály

A projekt hatóköre meghatározza azt, amit a projektnek el kell érnie, valamint az ezen célok elérésére létrehozott idő- és pénzkeretet. A projekt terjedelmének bármilyen módosításakor a költségvetésben, az időben, a forrásokban vagy mindháromban megfelelő változást kell végrehajtani.

Ha a projekt célja egy épület építése három kütyü elhelyezésére 100 000 dolláros költségvetéssel, a projekt menedzserétől elvárják, hogy ezt megtegye. Ha a hatókört négy épületre változtatja egy épületre, akkor a projektmenedzsernek meg kell szereznie a megfelelő időbeli, pénzbeli és erőforrás-változást.

Erőforrások

Az erőforrások megértésének és kezelésének három szempontja van: emberek, felszerelések és anyagok.

A sikeres projektmenedzsernek hatékonyan kell kezelnie a projekthez rendelt erőforrásokat, ideértve a projektcsoport tagjait, az eladó munkatársait és az alvállalkozókat. Gondoskodnia kell arról, hogy alkalmazottai rendelkezzenek a munka elvégzéséhez szükséges készségekkel és eszközökkel, valamint folyamatosan ellenőriznie kell, hogy van-e elegendő ember az alkalmazottak számára a projekt határidőre történő befejezéséhez. Feladata, hogy mindenki megértse a feladatot és a projekt határidejét.

Az egyes alkalmazotti csoportok vezető tagjai jelentik a projektmenedzsernek, amikor közvetlen alkalmazottakat vezetnek, de lehet, hogy az alkalmazottaknak van egy vonalvezető is, aki technikai irányítást nyújt. Mátrixmenedzsment helyzetben, mint például egy projektcsoport, a projektmenedzser feladata, hogy projektvezetést biztosítson a vonalvezetők számára. A munkaerő-alvállalkozói szerződések irányítása általában azt jelenti, hogy az alvállalkozásba vett munkavállalók csoportvezetését irányítják, akik viszont irányítják ezeket a munkavállalókat.

A projektmenedzsernek gyakran be kell szereznie felszereléseket és anyagokat, és kezelnie kell azok használatát is, hogy a csapat hatékonyan működhessen. Ő felel a megfelelő felszerelés és anyagok megfelelő helyen, a megfelelő időben történő biztosításáért.

Idő

A sikeres időgazdálkodás három eleme a feladatok, az ütemezés és a kritikus út.

Készítse el a projekt ütemtervét az összes elvégzendő feladat felsorolása alapján. Néhányat egymást követően kell elvégezni, míg mások egymást átfedhetik vagy együttesen is megtehetik. Minden feladathoz rendeljen időtartamot. Helyezze el a szükséges erőforrásokat. Határozza meg az elődeket - mely feladatokat kell elvégezni mások előtt - és az utódokat, azokat a feladatokat, amelyek csak az egymás után elvégzendő feladatok elvégzése után kezdődhetnek el. A projektmenedzsmentnek ezt a aspektusát néha nevezik vízesés kezelése mert az egyik feladat többé-kevésbé egymást követő sorrendben követi a másikot.

A projektmenedzsment szoftver egyszerűsítheti a projekt ütemtervének létrehozását és kezelését.

Egyes feladatok kissé rugalmasak a szükséges kezdési és befejezési dátummal kapcsolatban. Ezt úszónak hívják. Más feladatok nem rugalmasak. Nulla úszó. Az összes feladatot, amelyen nulla úszó jelenik meg, nevezik kritikus út. Ezen a pályán az összes feladatot - és lehet több párhuzamos út is - időben be kell fejezni, ha a projekt a határidőn belül be kíván lépni. A projektmenedzser legfontosabb időgazdálkodási feladata a kritikus út nyomon követése.

Pénz

A pénzkezelés három szempontja a költségek, előre nem látható költségek és a profit.

Minden feladatnak költsége van, legyen az egy számítógépes programozó munkaidője vagy egy köbméretű betonkert beszerzési ára. E költségek mindegyikét becsülték és összesítették a projekt költségvetésének elkészítésekor.

Egyes becslések pontosabbak lesznek, mint mások. Ezért a projekt költségvetésének tartalmaznia kell egy rendkívüli juttatást - a költségvetésben elkülönített pénzt "csak arra az esetre", ha egy tétel tényleges költsége vadul különbözik a becsléstől.

A profit az a pénz, amelyet a vállalat meg akar keresni a feladatból. Ez felkerül a költségekre.

Tehát a projekt költségvetése a becsült költségekből, plusz a esetleges költségekből és a profitból áll. A projektmenedzser feladata az, hogy a tényleges költségeket a becsült költségen vagy annak alatt tartsa, és maximalizálja a társaság által a projekttel szerzett profitot.

A projektmenedzsment művészet és tudomány

A sikeres projektmenedzsment gyakorlatot igényel. Ezek az ötletek alapvető ismereteket adhatnak a projektmenedzsmentről, de csak kezdetnek tekintik. Ha munka- vagy karrierje magában foglalja a projektmenedzsmentet, és ha fejleszteni kívánja készségeit, beszéljen a sikeres projektmenedzserekkel, olvassa el és gyakorolja. A projektmenedzsment nagyon kifizetődő karrier lehet.