1. szintű vezetési készségek

Tartalom

• Alapvető irányítási készségek
• Terv
• A hatékony tervezéshez szükséges alapvető irányítási készségek
• Szervez
• A hatékony szervezéshez szükséges alapvető irányítási készségek
• Több kapcsolódik a szervezéshez
• Szervezze meg magad
• Közvetlen
• Húzza, ne nyomja
• A rendezéshez szükséges alapvető vezetési készségek
• Ellenőrzés
• A projekt újbóli beállítása
• Az ellenőrzéshez szükséges alapvető irányítási készségek
• A vezetők az eszközöket is ellenőrzik
• Alsó vonal

A Vezetési készségek piramis 1. szintje megmutatja az alapvető készségeket, amelyeket minden kezdő menedzsernek el kell sajátítania. Ez a vezetési készségek piramisának az alapja, amely megmutatja azokat a készségeket, amelyeket a menedzsernek el kell sajátítania ahhoz, hogy sikeres legyen, és megmutatja, hogy ezek a vezetési képességek hogyan építik egymást a siker felé.

Alapvető irányítási készségek

Négy alapvető vezetési készség van, amelyet bárki elsajátítania kell, hogy sikeres legyen egy vezetői munkában. Ez a négy alapvető készség a terv megtervezéséhez, szervezéséhez, irányításához és irányításához, és ezeket az alábbiakban külön tárgyaljuk.

Terv

A tervezés az irányítás első és legfontosabb lépése. Ez a leggyakrabban figyelmen kívül hagyott vagy szándékosan átugorott lépés is. Noha a tervezés nagysága és a szükséges részletek feladatonként eltérnek, addig ezt a feladatot kihagyva biztos katasztrófát kell meghívni, kivéve vak szerencsét.

Ez adja a 6 P tervezésének régi mondását: Az előzetes tervezés és előkészítés megakadályozza a rossz teljesítményt (vagy a 7 P: megfelelő, Előző, Tervezés, Megakadályozza, Piss, Rossz, Teljesítményt) attól függően, hogy hogyan számol.

Bár a legtöbb ember a kifejezés-tervezést az általános üzleti tervezéssel állítja össze, a tervezés három különböző szintje létezik:

• Stratégiai tervezés
• Taktikai tervezés
• Műveleti tervezés

És különféle tervezéseket használnak a felkészültség szintjének és területeinek elérésére:

• Katasztrófatervezés
• Utódlás tervezés
• Válságtervezés
• Kompenzációs tervezés

A hatékony tervezéshez szükséges alapvető irányítási készségek

Ez néhány olyan készség, amelyet hatékonyan kell megterveznie.

• Képzelje el a jövőbeli államot
• Szellemileg szervezze meg azt az alapvető küldetést és jövőképet, amely a kívánt jövőbeli állapotba vezet
• Határozzon meg egy átfogó stratégiát, amely elérni fogja a kívánt jövőbeli helyzetet
• Válassza ki azokat a rövid távú célokat és tevékenységeket, amelyek eljutnak oda

Szervez

A menedzsernek képesnek kell lennie csapatok, feladatok és projektek megszervezésére annak érdekében, hogy a csapat munkája a lehető leghatékonyabb és eredményesebb legyen. Kezdő menedzserként lehet, hogy egy kis munkacsoportot vagy egy projektcsapatot szervez. Ugyanezen készségek szükségesek lesznek karrierjük későbbi szakaszában, amikor meg kell szervezni egy részleget vagy egy új részleget.

Nyilvánvaló, hogy a munka megtervezése és annak megszervezése között átfedések vannak. Ahol a tervezés az elvégzendő tevékenységekre összpontosít, a szervezés operatívabb, és inkább arra irányul, hogyan lehet a munkát a legjobban elvégezni.

A hatékony szervezéshez szükséges alapvető irányítási készségek

A munka megszervezésekor a következőket kell tennie:

• Határozza meg a terv végrehajtásához szükséges szerepeket
• Rendeljen feladatokat a szerepekhez
• Határozza meg a szerephez legjobban megfelelő erőforrásokat (embereket vagy felszereléseket)
• Szerezzen be forrásokat és allokálja azokat a szerepekre
• Rendeljen erőforrásokat a szerepekhez, és ruházza át őket hatáskörrel és felelősséggel.

Függetlenül attól, hogy kineveztek egy kis csoportot vagy egy projektet a menedzsmenthez, a kezdő vezetőknek képesnek kell lenniük irodák és adatrendszerek szervezésére is.

Több kapcsolódik a szervezéshez

Lehet, hogy nem tudja fizikailag mozgatni az embereket annak érdekében, hogy összekapcsolja a csapatát, de meg kell fontolnia a lehetőséget. Másrészt előfordulhat, hogy több embert költöztetnie kell egy kis helyre, és meg kell szerveznie a dolgokat, hogy a csapat hatékonyan működjön ezen a téren. Karrierjének késõbbi részében lehet, hogy irodát kell szerveznie, hogy befogadja a különbözõ osztályokból származó csapatokat és azok egyedi igényeit.

Önnek képesnek kell lennie arra is, hogy megszervezze az összes számítógépes rendszert, amely kezelni fogja azokat az adatokat, amelyeket a csapatnak össze kell gyűjtenie vagy terjesztenie. El kell döntenie, hogy például meg kell-e állítania a megosztott weboldalakat a vállalati intranetben, vagy csak a fájlkiszolgálón található megosztott mappát.Döntse el, hogyan fogja megszervezni a rendszereket, hogy mindenki, akinek információra van szüksége, férjen hozzá ehhez (és hogy nem érhető el azoknak, akik nem látják ezt, mint a versenytársak).

Ha a csapata információtól eltérő információt igényel, vagy előállít, akkor úgy kell megszerveznie, hogy csapata megkapja azt, amire szüksége van, amikor erre szükségük van, és kiderüljön másoknak, amit a csapat a megfelelő időben készít.

Szervezze meg magad

Ne felejtsd el megszervezni magad. Ezt magasabb szinten fedezi a Vezetési készségek piramis 3. szintje, de még kezdő menedzserként is képesnek kell lennie arra, hogy megszervezze magát, idejét és helyét, hogy a lehető leghatékonyabb legyen.

Végül rájön, hogy ritkán elég egyszer megszervezni a projekteket. Az erőforrások, a célok és a külső tényezők állandó változásával általában átszervezni kell az alkalmazkodást.

Közvetlen

Az irányítás a cselekvési lépés. Ön megtervezte és megszervezte a munkát. Most meg kell irányítania a csapatot, hogy elvégezze a munkát. Kezdje azzal, hogy a cél mindenki számára világos legyen. Valamennyien tudják, mi a cél? Valamennyien tudják, mi a szerepe a csapatnak a célhoz jutásában? Megvan minden, amire szükségük van (források, tekintély, idő, stb.) A részvételhez?

Húzza, ne nyomja

Hatékonyabban irányíthatja a csapatot a cél felé, ha inkább húzza (vezet nekik), mint tolja (hátradől, és parancsokat ad). Motiválni szeretné a csapata embereit, segíteni és ösztönözni őket a csapat céljainak elérésére.

A rendezéshez szükséges alapvető vezetési készségek

A csoport munkájának irányításakor a következőkre van szükség:

• Adjon világos iránymutatást, hogy a csapat sikeres legyen
• Győződjön meg arról, hogy a csapat tagjai tisztában vannak azzal a szerepgel, amelyet a csapat sikeréhez kell játszaniuk
• Adjon a legkevesebb irányt a csapatnak, hogy a csapat felhatalmazást kapjon a sikerre
• Adjon ihletet és nyomon kövesse a jelenlétet a csapat támogatása érdekében

Ellenőrzés

Egyes írók megkísérelik "lágyítani" ezt az alapvető vezetési készséget azzal, hogy "koordinátának" vagy hasonló kifejezéseknek hívják. Az erősebb kifejezés, az ellenőrzés azonban nélkülözhetetlen, hogy a menedzser képes legyen ellenőrizni a csapat tevékenységét.

A fenti lépésekben megtervezte a munkát, megszervezte az erőforrásokat annak érdekében, hogy ez a lehető leghatékonyabban megtörténjen, és utasította a csapatot, hogy kezdje meg a munkát. A vezérlési lépésben figyelemmel kíséri az elvégzett munkát. Összehasonlítja a tényleges előrehaladást a tervvel. Ellenőrzi, hogy a szervezet úgy működik, ahogyan tervezted.

Ha minden jól megy, akkor csak monitorozással kell tennie. Ez azonban ritkán fordul elő. Egy alkalmazott megbetegszik, az adatbázis-válogatás hosszabb ideig tart az egyes iterációkkal, mint ahogy azt a tervezett, egy kulcsfontosságú versenytárs leengedi árait, tűz tönkre teszi a szomszédos épületet, és több napig evakuálódnia kell, vagy más tényező befolyásolja a tervét.

A projekt újbóli beállítása

A vezérlési lépés azt diktálja, hogy meg kell cselekednie a hatás minimalizálása érdekében, és a projektet a lehető leggyorsabban vissza kell állítania a kívánt célra. Gyakran ez azt jelenti, hogy visszatérünk a tervezési szakaszba, és módosítjuk a terveket. Időnként szükség lehet a szervezet változására. és mindenkit új irányba kell irányítania és ösztönöznie kell őket. Ezután természetesen irányítja az új tervet, és szükség esetén módosíthatja. Ez a ciklus addig folytatódik, amíg be nem fejezi a feladatot.

Az ellenőrzéshez szükséges alapvető irányítási készségek

A munka irányításakor a következőket kell tennie:

• Figyelemmel kíséri a csapat és a projektek előrehaladását
• Ellenőrizze, hogy minden szerepet egy alkalmazott végez-e el
• Állítsa be a teljesítmény és a minőség szabványait
• Segítsen a csapatnak a problémák megoldásában, és távolítsa el a sikerük akadályait
• Visszajelzés küldése a megtett intézkedésekről és a csapat előrehaladásáról
• Jutalmazza és elismerje a csapat sikerét és haladását
• Szükség szerint módosítsa a tervezési, szervezési és irányítási szakaszokban hozott döntéseket

A vezetők az eszközöket is ellenőrzik

A vezérlési lépésben meghatározza a teljesítmény és a minőség szabványait, majd ellenőrzi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok teljesülnek-e. Annyi eszköz áll rendelkezésre, amennyire csak figyelni kell.

• Ütemezési eszközök: Számos szoftver eszköz lehetővé teszi az ütemezés beírását, majd az előrehaladás rendszeres frissítését. A program kiemeli az ütemterv változásait, így azonosíthatja a szükséges javító intézkedéseket.
• Pénzügyi ellenőrzés: menedzserként általában költségvetéssel rendelkezik. A Pénzügyminisztérium jelentései tudatják Önnel, hogy az emberekre és más forrásokra fordított kiadások hogyan felelnek meg a tervnek.
• Az emberek irányítása: ellenőriznie kell, hogy a csapat minden tagja a tervek szerint működjön-e. Ha nem, akkor meg kell találnia és ki kell javítania az okát. Nem értik a célt? Nincsenek-e valamilyen erőforrásaik vagy képességeik? Túl nagy a feladat számukra, ezért módosítani kell, vagy más forráshoz kell rendelni? Menedzserként végzett munka azt jelenti, hogy visszajelzést ad a csapat tagjainak arról, hogy teljesítményük hogyan felel meg a tervnek. Ha nem, akkor javító intézkedéseket kell tennie.

Alsó vonal

A kezdeti vezetési készségek: a tervezés, a szervezés, a közvetlen irányítás és az irányítás alapvető fontosságú a menedzser számára abban, hogy elérje a kitűzött céljait, projektjeit, valamint a munkatermékeket és a szervezet azon részének haladását, amelyért a vezető felel. Ezen alapvető készségek mindegyikének sikere mellett a menedzser a helyes úton halad a sikeres vezetői karrier felé.