A saját eszközének előnyei és hátrányai (BYOD)
Tartalom
- Előnyök
- Hátrányok
- A BYOD-irányelv előnyei
- A BYOD házirend hátrányai
- Következtetések a BYOD politikákról
A „saját maguk eszközére” (BYOD) házirendeket a vállalatok állítják be annak lehetővé tétele érdekében, hogy az alkalmazottak személyes okostelefonjaikat, laptopjaikat és táblagépeiket munkájukhoz használhassák. A BYOD-politika segíthet abban, hogy a vállalkozás sikeres legyen - különösen egy kisvállalat számára -, de vannak határozott hátrányai, amelyeket figyelembe kell venni. Ha egy BYOD-irányelv végrehajtására gondol, akkor érdemes áttekintenie néhány előnyeit és hátrányait, mielőtt döntést hozna.
Előnyök
Megtakarítás a vállalat számára a technológia megvásárlásával és cseréjével kapcsolatban
Nincs alkalmazási görbe a munkavállalók számára
A munkavállalói morál potenciális javulása
Korszerűbb technológia a személyes frissítések miatt
Hátrányok
Komplexebb informatikai támogatás az eltérő eszközök és operációs rendszerek számára
Magasabb biztonsági kockázatok
A munkavállalók és a társaságok magánéletének esetleges elvesztése
Előfordulhat, hogy néhány alkalmazottnak nincs saját eszköze
A BYOD-irányelv előnyei
Megtakarítás: A BYOD házirendjével nem kell telefonokat és laptopokat vásárolni minden alkalmazott számára. Egyes munkavállalóknak nincsenek saját eszközeik, de a közelmúltban végzett Pew Research felmérés szerint az amerikai felnőttek 77% -a már rendelkezik okostelefonnal, és a 18 és 29 év közötti emberek 92% -a rendelkezik ilyennel.
Ezenkívül az alkalmazottak jobban tudnak gondoskodni felszerelésükről, mert valójában nekik tartozik. Általában a munkavállalók tudják, hogy ha elveszítik vagy megsemmisítik telefonjuk telefonját, fájdalom jelent, de a társaság újat fog biztosítani. Ha elveszítik vagy megszakítják a saját telefonjukat, akkor ez sokkal nagyobb ügy.
Kényelem:Az alkalmazottak egy telefont ragaszthatnak a zsebükbe, és nem kell attól tartaniuk, hogy két eszközről gondoskodjanak.
Előnyben:Ha John kedveli az iPhone készülékeket, és Jane szereti az androidokat, akkor mindkettő boldogan használhatja a preferált rendszert. Nem kell új rendszereket tanulniuk. Gyakran ha a vállalat fizet a Microsoft Office vagy a Photoshop vagy bármilyen szoftver telepítésére, amely az alkalmazottnak szüksége van egy alkalmazott személyi laptopján végzett munkához, akkor az alkalmazott örömmel látja el a szoftvert személyes munkához is.
Hatékonyság: A munkavállalóknak nincs tanulási görbéje az új berendezések számára, mert már megértik, hogyan kell használni a saját elektronikus eszközöket. Az első napon be tudnak lépni az azonnali termelékenység érdekében.
Legújabb technika: Bármely cég számára óriási kiadás a berendezések frissítése, ám a munkavállalók gyakran jobban motiváltak fizetni, ha személyes telefonjukat vagy laptopjaikat a legújabb rendelkezésre álló eszközzel cserélik.
A BYOD házirend hátrányai
Komplex informatikai támogatás: Ha minden alkalmazottnak van szabványos számítógépe, táblagépe és telefonja, akkor az informatikai osztály könnyebben támogathatja és javíthatja az eszközöket. Ha mindenkinek van saját készüléke, akkor sokkal bonyolultabbá válhat az elektronika működésének fenntartása. Ha egyedi szoftvert kell telepítenie, működni fog mindenki eszközén? Mi van, ha Jane nem hajlandó frissíteni laptopját? Mi van, ha John Linuxot akar futtatni, amíg mindenki más Windows operációs rendszert futtat?
Magasabb biztonsági kockázatok: Milyen típusú adatokat generál és használ a szervezet? Könnyű szabályokat kidolgozni arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak hogyan használják a vállalati eszközöket, de nem annyira könnyű elmondani az alkalmazottaknak, hogy nem engedhetik meg maguknak, hogy 13 éves gyermekeik saját iskolájukba írjanak iskolai papírt. Mit fog tenni annak biztosítása érdekében, hogy vállalati adatai biztonságban maradjanak?
Ezenkívül, amikor az alkalmazottak elhagyják a társaságot, el kell távolítania minden bizalmas információt az alkalmazotti eszközökről. De nem akarja törölni a személyes adataikat. Senki sem boldog, ha azt mondja: „IT-nek törölnie kell az összes fotót és dokumentumát a számítógépről, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ne vegyen bizalmas információt”.
A magánélet lehetséges vesztesége: Mielőtt egy alkalmazott beleegyezik abba, hogy berendezését munkához használja, el kell döntenie, hogyan fogja biztosítani a vállalat bizalmas információit. Győződjön meg róla, hogy elejétől kezdve egyértelműen közli, mit fog tenni a készüléken található minősített információkkal, különben problémák merülnek fel, amikor egy alkalmazott távozik.
Ha Jane olyan eladó, aki személyes telefonszámát munka céljából használja, amikor kilép és kilép a versenytársához, minden ügyfelének telefonszáma továbbra is nyilvántartásában van.
Amikor felhívják, válaszolni fog, és Jane sokkal könnyebb lesz az ügyfelek áthelyezése új társaságába. Még ha Jane is versenyellenes megállapodást írt alá, ha az ügyfelek Jane-hez érkeznek, akkor nem állíthatja le őket jogilag. Mindaddig, amíg Jane nem üldözi az ügyfeleket, tisztában van.
Következtetések a BYOD politikákról
A BYOD házirendek jobban működhetnek kisebb vállalatoknál. Bölcs dolog azonban, hogy a döntést nem pusztán a kényelem és a költség tényezők alapján hozzák meg. Gondoljon arra, hogyan befolyásolja a BYOD irányelv az Ön vállalkozását, és gondoljon arra, amit az alkalmazottak akarnak. Nézz a jövőbe, és döntsön arról, hogyan kell kezelni az eszközöket, amikor egy alkalmazott elhagyja a szervezetet.
--------------------------------------
Suzanne Lucas egy szabadúszó, az emberi erőforrásokra szakosodott újságíró. Suzanne munkáját jegyzetekkel kapcsolatos kiadványokban mutatták be, beleértve a Forbes-t, a CBS-t, a Business Inside-tr, és a Yahoo.
