Mit tartalmaz a munkavállalói háttér-ellenőrzés?
Tartalom
- Hogyan végeznek a munkaadók háttér-ellenőrzéseket
- Amit a munkaadók ellenőrizhetnek
- Háttér-ellenőrzés
- Készüljön fel a háttér-ellenőrzésre
Mi szerepel a munkavállalói háttér-ellenőrzésben? A munkavállalói háttér-ellenőrzés a személy üzleti, bűnügyi, foglalkoztatási és / vagy pénzügyi nyilvántartásának áttekintése. Sok munkáltató háttér-ellenőrzést végez az állásjelölteknél. Egyes munkáltatók munkavállaló felvétele után végeznek ellenőrzéseket.
Amikor a munkáltatók harmadik személyt vesznek igénybe valaki háttérének ellenőrzése érdekében, a tisztességes hitelről szóló jelentés (FCRA) korlátozza, hogy mit és hogyan lehet ellenőrizni. Az FCRA egy szövetségi törvény, amely meghatározza a foglalkoztatás szűrésének szabványait. Az FCRA a háttér-ellenőrzést fogyasztói jelentésként határozza meg.
Tudja meg, hogy mi lehet a munkáltatóknak a háttér-ellenőrzés során, amikor előre meg kell mondaniuk, és mit kell megosztaniuk veled. Ismerje meg jogait, hogy felkészülhessen a háttér-ellenőrzésre.
Hogyan végeznek a munkaadók háttér-ellenőrzéseket
Mielőtt a munkáltató háttérvizsgálatot végez rólad (amelyet az FCRA fogyasztói jelentésként határoz meg), írásban értesítenie kell Önt és meg kell szereznie az Ön írásbeli engedélyét.
Ha azonban a munkáltató önmagában csak vizsgálatot folytat (ahelyett, hogy jelentést kapna egy másik társaságon keresztül), akkor jogilag nem kell az Ön hozzájárulását kérnie. Például nem kell megszerezni az Ön hozzájárulását, hogy felhívják a korábbi munkáltatóját. Csak akkor kell értesítenie Önt, ha harmadik fél foglalkoztatási átvilágítót alkalmaz.
Ha egy munkáltató úgy dönt, hogy nem alkalmaz felvételt egy fogyasztói jelentés miatt, vagy úgy dönt, hogy visszavonja az állásajánlatát, köteles „elõzetesen nyilvánosságra hozni” az Ön számára. Ez magában foglalja a fogyasztói jelentés egy példányát és a jogainak magyarázatát.
Ezután el kell küldenie egy „kedvezőtlen intézkedésről szóló értesítést”, amelyben kijelenti, hogy úgy döntött, hogy nem alkalmaz felvételt, és tudatja Önnel az alkalmazott munkaerő-felmérő cég elérhetőségét. Ez magában foglalja a jelentés vitatásának jogával kapcsolatos információkat is.
Amit a munkaadók ellenőrizhetnek
A háttér-ellenőrzés a társadalombiztosítási szám egyszerű ellenőrzésétől az előzmények sokkal alaposabb ellenőrzéséig terjedhet. A munkaadók által ellenőrizhető információk tartalmazhatják a munka előzményeit, hitelképességét, vezetési nyilvántartásait, bűnügyi nyilvántartásait, jármű-nyilvántartását, bírósági nyilvántartásait, kártérítést, csődjét, orvosi nyilvántartásait, referenciáit, ingatlantulajdonát, kábítószer-tesztek eredményeit, katonai nyilvántartásait és a szexuális bűnelkövetőkkel kapcsolatos információkat. A munkáltatók karakter-ellenőrzést is végezhetnek, amely magában foglalhatja a személyes ismerőseivel, köztük a barátokkal és a szomszédokkal való beszélgetést.
Általában az általuk ellenőrzött információk a munkához kapcsolódnak. Például, ha egy bankban vesznek fel munkát, ésszerű lenne a munkáltatónak ellenõrizni, hogy volt-e múltbeli elrablás vagy lopás.
A háttér-ellenőrzés kiterjedtsége a munkáltatótól, a vállalkozástól és az érintett munkától függ. Például, ha magas biztonsági szintű állami pályázatra jelentkezik, akkor valószínűleg nagyon alapos háttér-ellenőrzésre kerül.
Háttér-ellenőrzés
Mit nem lehet bevonni a háttér-ellenőrzésbe? Van olyan információ, amelyet semmilyen körülmények között nem szabad nyilvánosságra hozni. Ez az információ magában foglalja a csődöt tíz év után, a polgári pert és a bírósági ítéleteket, valamint a 7 év utáni letartóztatás nyilvántartását, a fizetett adó zálogjogot 7 év után és a behajtásra szánt számlákat 7 év után. Ezek a korlátozások azonban nem vonatkoznak, ha a fizetés 75 000 dollár vagy annál nagyobb.
A munkaadók bizonyos nyilvántartásokat csak az Ön hozzájárulásával vizsgálhatnak meg. Például az iskolai nyilvántartások bizalmasak, és azokat a hallgató beleegyezése nélkül nem szabad kiadni. A katonai szolgálat nyilvántartása szintén bizalmas és csak bizonyos körülmények között adható ki. A katonaság azonban az Ön hozzájárulása nélkül nyilvánosságra hozhatja nevét, rangját, fizetését, feladatait és díjait.
Nem lehet megkülönböztetéssel bírni, mert csődöt nyújtott be; a csődök azonban nyilvántartásban vannak, tehát a munkáltatók számára könnyű az információk megszerzése.
A törvények az egyes háttér-ellenőrzések tekintetében is tagállamonként változnak. Például néhány állam nem engedélyezi a letartóztatásokkal vagy ítéletekkel kapcsolatos kérdéseket a múlt egy bizonyos pontján túl. Mások csak bizonyos pozíciók esetében megengedik a bűnügyi történelem figyelembevételét.
Sok államban az orvosi nyilvántartások szintén bizalmasak. A munkaadók azonban nem hozhatnak bérleti döntéseket a jelentkező fogyatékossága alapján. Csak arra kérdezhetnek, hogy képesek-e egy adott munkát elvégezni.
Készüljön fel a háttér-ellenőrzésre
A háttér-ellenőrzésre való felkészülés legjobb módja az, hogy tisztában vannak azokkal az információkkal, amelyeket a munkáltató találhat.
Ahhoz, hogy időben ellenőrizze a háttérinformációk hibáit, szerezzen be egy hitelminősítő jelentést. Ha hibás információ van, vitatja azt a hitelezővel vagy más forrással. Ellenőrizze gépjármű-nyilvántartását, és kérje a nyilvántartás másolatát a gépjármű-állami hivataltól. Tegye ugyanazt a többi nyilvántartással, ideértve az oktatást, a bírósági nyilvántartást és egyebeket.
Kérdezze meg korábbi munkáltatóit is a személyi állományának másolatától. Győződjön meg róla, hogy tudja, mit fog utalni rólad. Itt található még további információ arról, hogyan lehet felkészülni a foglalkoztatási háttér-ellenőrzésre.
Nagyon fontos, hogy legyen óvatos, amit a közösségi médiában, blogokban és más internetes oldalakon tesz közzé. Nagy az esélye, hogy valaki olyan információt találjon, amely káros lehet a karriered számára. A legjobb megoldás az, ha vigyázol, amit elküld, és feltételezheti, hogy a közzétett üzenet nyilvános az esetleges adatvédelmi beállítások ellenére.
A legfontosabb, ellenőrizze, hogy az önéletrajz és a pályázatok pontosak és valódiak-e. Ha hazudik, akkor nem fog azonnal elkapni, de valószínűleg valamikor meg is fog fogni. Nem érdemes nem bérelni, elbocsátani vagy tönkretenni a foglalkoztatási előzményeket, mert úgy gondolta, hogy önéletrajzához esetleg javításra szorul.
