Üdvözöljük a Munkalevél és e-mail példákban

Tartalom

• Terv kidolgozása
• Adjon személyes üdvözletet
• Légy empatikus
• Tiszteletben tartják a magánéletüket
• Minta üdvözlő levél a beteg szabadságról
• Üdvözöljük a kollégát a szülési szabadságból
• Üdvözöljük vissza a szülési szabadság levél példájából

Amikor egy alkalmazott betegszabadságon vagy szülési szabadságon dolgozik, a különleges "üdvözlő visszajelzést" mindig értékelik. A meleg fogadtatás segíti az átmenetet az alkalmazottak és a csapat többi tagja számára.

Olvassa el ezeket a tippeket a munkavállaló beteg vagy szülési szabadságról történő visszaszerzéséhez, és példákat tartalmaz mindkét körülményre.

Ha a munkatárs betegszabadságon van, a munkába való visszatérés nemcsak a munkavállaló, hanem a kollégák és a főnök számára is bizonyos változtatásokat igényelhet.

Terv kidolgozása

Ne csak azt gondolja, hogy minden a helyére kerül, amint a munkavállaló visszatér. Készítsen egy tervet a következőkre:

• Ütemezése.Visszatér-e a munkavállaló teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben? Szüksége lesz rugalmas órákra? Rövidebb munkanapok? Távközlési lehetőségek?
• szálláshelyek. Szükség van-e az alkalmazottnak az irodában szállásra (például ergonómikusabb munkaállomásra, a fürdőszobához közelebb lévő szekrényre, lépcső helyett lift használatára, kiegészítő munkavégzésre)?
• munkaterhelés. Szükség van-e valamilyen munkát más munkatársakra történő kiosztására?

Találkozzon a munkavállaló kollégáival is annak biztosítása érdekében, hogy mindenki megértse a helyét visszatérésekor, pozitív és pozitív tartva a vitát.

Adjon személyes üdvözletet

Személyesen köszönöm a munkavállalót az első visszatérés napján. Várjon rá sebességet távollétében bekövetkező bármely jelentős vállalati változásra vagy frissítésre, és segítsen visszatérni a napi munka, e-mailek, találkozók stb. Folyamatába. Légy türelmes ezekben a korai napokban.

A munkavállalónak időbe telik az alkalmazkodás és a horonyba való visszatérés.

Légy empatikus

A betegszabadság fizikai vagy mentális betegség miatt alakulhat ki, vagy rövid, vagy hosszú távon. Függetlenül attól, hogy a kérdés vagy mennyit tud róla, kínál kedvességet, együttérzést és megértést munkatársának, aki nehéz időn ment keresztül, és amely még mindig nem felel meg teljes mértékben.

Tiszteletben tartják a magánéletüket

Hagyja, hogy munkatársa annyi vagy kevés beszéljen, amennyit csak akar, betegségéről és távollétéről. Ne fárasztja őt kérdésekkel, feküdjön együttérzésével, és ne viselkedjen úgy, mintha semmi nem történt.

Nyújtsa fel támogatását, tudatva vele, hogy hálás és megkönnyebbült, ha visszatért, és hogy az ajtód mindig nyitva van.

Íme egy üdvözlő visszaigazolási minta, amelyet egy betegszabadságból visszatérő munkavállalónak küldhet.

Minta üdvözlő levél a beteg szabadságról

Kedves Dékán!

Üdv újra! Nagyon örülünk, hogy visszatértünk a Sunshine házba. Mindannyian hiányoztak tőled, és a lakosok aggódtak a visszatéréséért. Aggódtuk ön miatt a távolléte alatt, és itt mindenkinek beszélek, amikor azt mondom, hogy mindannyian hálásak vagyunk a gyors gyógyulásért.

Szánjon időt, amire szüksége van, hogy betelepedjen, és térjen vissza a sebességre. Örülünk, hogy hamarosan visszajöttünk.

Fond Üdvözlet,

Eleanor

Üdvözöljük a kollégát a szülési szabadságból

Minden nő másképp érzi magát a szülési szabadság után a munkába való visszatéréskor, és az első hetek visszatérése nagy változás lehet, amely érzelmek keverékével jár. A kollégák támogatni akarnak, de gyakran nem tudják a helyes mondanivalót, és végül a szájukba tehetik a lábát egy olyan kommentárral, mint "Hiányzol a kislányodról?" Íme néhány módszer az új anya gratulálására, a munka visszatérésére és az átmenet megkönnyítésére.

• Hozz virágot: Amikor egy kollégák egy csoportja virágot vásárol egy új anyának az irodában, az azonnali ragasztási élmény. Ez egy kedves gesztus, amely szerint az új csecsemő szépségében is megosztják őket.
• Mutassa empátia: Tegyen fel kérdéseket, nézzen meg képeket, ölelést kínáljon, és mondja el az új anyának, hogy megérti, hogy valószínűleg nem hajlandó visszajönni.

Noha valószínűleg nincs hatalma arra, hogy több szabadidőt vagy rugalmasabb munkaidőt biztosítson munkatársának, jó érzelmi támogatás, ha tudatja neki, hogy ott vagy vele.

• Szervezze meg anyanyelvű csoportot:Vannak új vagy ápoló anyák az irodájában? Vegye össze őket egy privát e-mail csoporttal vagy ebéd közben, hogy megbeszélje és megossza, hogyan kezelik az akadályokat. Még akkor is, ha nem működnek együtt együtt, vagy ha nem válnak gyors barátokká, akkor hasznos egy olyan anya, aki megérti, milyen nehéz visszatérni a munkahelyre a szülési szabadság után. Ha valaki megérti és akinek az ajtója mindig nyitva van, akkor a támogatás felé halad.
• Ütemezzen egy "babát munkába" napot: A csecsemők áthaladhatnak, és képek készíthetők nagy mennyiségű bajlódással és fájdalommal, így az új anyáknak idejük van arra, hogy megmutassák gyermekeiket.
• Vigye az új anyát ebédre: Hagyja hátradőlni, pihenjen, és lélegezzen be a munkának a mozgalmas és kihívásokkal teli életéből, miközben megbirkózzon az új anya létezésének stresszével.

Itt egy üdvözlő üzenet, amelyet el kell küldeni egy olyan alkalmazottnak, aki visszatért a szülési szabadságból.

Üdvözöljük vissza a szülési szabadság levél példájából

Kedves Layla!

Nagyszerű, ha szülési szabadsága után visszatér az irodába. Remélem, hogy észreveszi, hogy Suzanne kiváló munkát végzett, ha távollétében rendezte a dolgokat. Annyit teszel itt mindenkinek, hogy nehéz volt lépést tartani! Mindannyian hálásak vagyunk, hogy visszatértél.

Gratulálunk az édes, egészséges kisfiúhoz! Imádnivaló, és örülök, hogy lehetőséget tudtunk kínálni Önnek arra, hogy ezeket a néhány hónapot otthon vele vegye.

Üdvözlettel,

Jim