3 projekt szervezeti struktúrájának előnyei és hátrányai
Tartalom
A szervezet felépítése befolyásolja a projektek irányítását és irányítását. Ez befolyásolhatja azt is, hogy mennyi jogosultságot és elérhetőséget kell elvégeznie, mint projektmenedzser.
Három közös szervezeti struktúra létezik, és a projektvezetők mindegyikben működnek: funkcionális, projekt és mátrix. Vessen egy pillantást mindegyik előnyeire és hátrányaira, hogy tudd, mi áll szemben az új struktúrához való csatlakozással.
Funkcionális szervezeti felépítés
Funkcionális szervezeti felépítésben a projektmenedzser és az összes erőforrás ugyanabban a vállalati divízióban működik, mint például az értékesítési és marketing részleg. Általában a funkcionális menedzser több hatalommal rendelkezik, mint a projektmenedzser.
Előnyök
A funkcionális felépítés a legkevesebb energiát nyújtja projektmenedzserként, de rengeteg további előnyt kínál:
- Kis csoportok és kis projektek esetében is jól működik, mivel a funkció teljes ellenőrzést gyakorol a csapat tagjai és a szükséges egyéb erőforrások felett.
- Könnyen hozzáférhet a szükséges szakértőkhöz, mert ugyanabban a funkcionális területen vannak.
- Gyorsan összehozza mindenkit a projekttel kapcsolatos problémák megoldására.
- Korlátozhatja a használni kívánt projekt kommunikációs eszközöket, mivel a csapat viszonylag kicsi és egyszerű.
- Gyakran kap lelkes csapattagokat, akik szívesen dolgoznak a projekten, mert ez karrierlehetőségeket kínál számukra. A projektmunka nagyszerű módja lehet a csapat motiválásának.
- Ha átadja a projektet egy funkcionális csapatnak, akkor az a funkcionális csapat, amelyben dolgozik, megkönnyítheti a projekt bezárását.
hátrányok
Bár ennek a struktúrának rengeteg előnye van, vegye figyelembe néhány hátrányát:
- A munka silóban zajlik, ami azt jelentheti, hogy nem fér hozzá emberekhez, akik kívül vannak a funkcionális részlegeken.
- A projektcsapat tagjai valószínűleg hűségesek osztályaikhoz vagy csoportvezetőikhöz, mint a projekt munkájához, ami konfliktusokat válthat ki.
- Egy nagy projekt végén működhet egy-egy funkcionális projektmenedzser minden funkcióhoz. Ennek eredményeként a munka áteshet a repedések között, ha az összes projektvezető nem működik harmonikusan együtt.
- A funkcionális munka elkülöníthető abban az értelemben, hogy nincs lehetősége széles körű hálózatba lépni a társasággal. Nehezebb lehet a stratégiai hangsúly fenntartása.
A projekt szervezeti felépítése
A dedikált csapatokat összeállítják a projektekkel kapcsolatos projektekhez a projekt szervezeti struktúrájában. A projektmenedzser valószínűleg vonalvezetési felelősséggel tartozik a projektcsoport tagjaiért. Példa erre a nagy építési beruházások, de a vállalati kezdeményezések is, amelyekhez dedikált csapat szükséges. A projektmenedzser végső felhatalmazással rendelkezik, és beszámol a projekt szponzorának és a projekt testületének. A csapat tagjai közvetlenül a projektmenedzsernél dolgoznak.
Előnyök
A projekt struktúrájának nyilvánvaló előnye, hogy nagyobb ellenőrzést gyakorol a csapat felett, de más előnyök is vannak a helyén:
- A csapatoknak erős identitásérzetük lehet. Ez a legegyszerűbb struktúra az erős csapatkultúra kialakításához.
- Az egész csapat a csapat céljaire összpontosít, így a hűségkonfliktus fennáll a projektben dolgozó emberek napi munkájával. Napi munkájuk a projekt.
- Az erőforrásokat a projektre fordítják, így sokkal könnyebb a munka ütemezése. Tudni fogja, mikor állnak rendelkezésre a csapat tagjai, és nincs kockázata annak, hogy rövid időn belül visszavonják őket egy másik menedzser szokásos üzleti munkájába.
- Az ebben a struktúrában futó projektek nagyszerű környezetek a projekt menedzsment képességeik, valamint a technikai vezetői készségek fejlesztéséhez.
hátrányok
A projekt struktúrája a legkönnyebb együtt dolgozni, de ennek még vannak hátrányai:
- Egy projekt elkötelezettsége egy drága elkötelezettség. Ez általában csak nagy projektek esetében választható.
- Ha eltávolítja az embereket funkcionális munkájukból, nehéz lehet, hogy visszatérjenek, különösen, ha a projekt hosszú. A projektmunka feszít téged, így visszatérés korábbi szerepéhez, miután egy multidiszciplináris környezetben dolgozott egy új, kihívást jelentő projekten, sok ember számára nem vonzó kilátás. Így még fontosabbá válik a csapat átmenetének kezelése a projekt bezárásakor.
- A projekt lezárása néha azt jelenti, hogy elveszíti munkahelyét, ha az üzlet tovább haladt, és egy másik szerep nem áll rendelkezésre az Ön számára.
- A természetüknél fogva az elkötelezett csapatok forrásokat vesznek fel, hogy csak egy dologra dolgozzanak. Korlátozhatják a projektek számát, amelyeket a vállalat egy időben megtehet, különösen akkor, ha a különböző projektek ugyanazokat a képességeket igénylik.
- Az ilyen típusú struktúrák projektmenedzserei a csoportok számára is irányítanak vezetést, ami időt és erőfeszítést jelent az emberi erőforrás feladatok elvégzéséhez, amelyet nem kellene elvégeznie más struktúrákban. Ha élvezi az emberekkel való együttműködés ezen elemét, ez a tényező előny lehet.
Mátrix szervezeti felépítése
A harmadik lehetőség egy mátrixszerkezet. Az erőforrásokat megosztják mind a szokásos üzleti, mind a projektmunkában. Ez azt jelenti, hogy két menedzser van, vagy "pontozott vonalú" felelősség a projektmenedzser, valamint a csapatvezető felé. A funkcionális menedzsment sor felépítése általában a helyén van, a projektmenedzser veszi a pontozott sort.
Ez a struktúra megosztja a hatalmat és a hatalmat a funkcionális vagy divíziós csapatvezető és a projektmenedzser között. Teljes mértékben ki kell használnia a tárgyalási képességeit.
Előnyök
A mátrixstruktúrák nagyon gyakoriak, mert lehetővé teszik a vezetők számára, hogy rugalmasan dönthessenek az emberek időtöltési módjáról. Valószínűleg a karrier egy bizonyos pontján mátrixos környezetben fog dolgozni. Ennek a szerkezetnek az előnyei a következők:
- Az erőforrásokat hatékonyan használják, és szükség szerint mozoghatnak a projektek között.
- Sokféle dologon dolgozhat, néha párhuzamosan - bár ezt a tényt hátránynak is lehet tekinteni.
- A csapatok és az egyének nagyon érzékenyek lehetnek. Ha új projekt jön létre, amelynek prioritást kell élveznie, elég könnyű elfordulni, és hirtelen valami másra összpontosítani. Ezt nem könnyű megtenni egy olyan projektstruktúrában, amely hosszabb időt vesz igénybe a szétszerelés és az újracsoportosítás során.
- A struktúra megköveteli, hogy mindenki ugyanazt a projektmenedzsment életciklusot és módszertant használja, tehát a projektek között könnyű mozgatni. Az emberek csatlakozhatnak egy projektcsoporthoz, és viszonylag kevés bejelentkezés szükséges, ha a terminológia és a folyamatok közösek.
hátrányok
Mint minden telepítésnél, ennek is megvan a maga hibái. Annak ellenére, hogy ez egy közös szerkezet, nem sok modern munkahely oldotta meg a túlterhelés problémáit. Könnyű megbirkózni az egyénekkel, ha nincs telepítve rendszerük a teljes munkaterhelés kezelésére és figyelésére. További hátrányok:
- A projektek közötti konfliktus gyakori, mert valószínűleg ugyanazokért az erőforrásokért harcol, mint egy másik projekt.
- Lehetséges, hogy a másik projekt elkülönítette a legjobb erőforrásokat - a legmegfelelőbb, megfelelő képességekkel rendelkező embereket -, vagy esetleg vezetőjük nem biztosítja őket a projekthez.
- Van némi konfliktus a szokásos üzleti feladatok és az egyének projektmunkája között, különösen, ha mindkét vezetõ eltérõ prioritásokat ad nekik.
- Az erőforrások között konfliktus merülhet fel azzal kapcsolatban, hogy milyen fejlődési utat választanak a jövőbeli karrierjükhöz. Noha tudhatja, hogy továbbra is a projektmenedzsmentben szeretne maradni, lehetősége van arra, hogy egy idősebb funkcionális szerephez vagy egy projektorientáltabb szerephez lépjen. De sok karrierlehetőség jó, még ha nehéz döntéseket is hoz.
Az a szokásos üzleti tevékenységnél tökéletesen működő szervezeti felépítés nem mindig működik a projekteknél, és a környezetben kell működnie, amelyben dolgozik. Jó ötlet az ezen struktúrák mindegyikének megszerzése, így első kézből megtapasztalhatja őket. Ez segít eldönteni, hogy melyik környezet felel meg legjobban, és megfelel a készségeknek és preferenciáknak. Ezután tudatosan választhat, ha esélye van dönteni a jövőbeli munkakörnyezetéről.
Az egyes projekt szervezeti struktúrájának előnyeinek és hátrányainak megértése lehetőséget ad arra, hogy kitalálja, hol lehet a legjobb időt és befolyást költeni, hogy a lehető legtöbbet hozza ki csapatából, és segítse a projekt sikeres lezárását.
