Inclement időjárási politika minta
Tartalom
- Készüljön fel a házirendre
- Cég bezárása
- Inclement időjárási politika és az alkalmazottak fizetése
- Előnyök fedezete a munkavállalók számára
- Értesítés
- A munkavállalói szabadság meghosszabbítása
- Résznapi bezárás
- Ha a cég nyitva van, de az alkalmazott nem juthat munkába
- A munkavállalónak kiegészítő időre van szüksége
A gyengülési időjárási események és más vészhelyzetek hurrikánoktól tornádókig, hóig és hóig terjednek. Elő kell készítenie vállalkozását a bezáráshoz, amikor az alkalmazottak veszélyes körülményeket tapasztalnak, amikor megpróbálják jelentést tenni a munkájukról. A jól átgondolt politikának a vállalati tervek részét kell képeznie, és a munkavállalói kézikönyvben kell tartalmaznia.
Azt szeretné, ha politikája az összes időjárási és vészhelyzetre kiterjedne, és magában foglalja azt is, hogy miként lehet értesíteni a munkavállalókat, az eladókat és az ügyfeleket a bezárásáról. A cél az, hogy mindet megóvja a kárt.
Készüljön fel a házirendre
Vállalata elismeri azt a tényt, hogy a gyenge időjárás és más vészhelyzetek befolyásolhatják a vállalat üzleti lehetőségeit. Ez megnehezítheti a munkavállalókat a munkájukba való eljutást, az eladókat a megrendelések és kellékek szállításában, az ügyfelek pedig az üzletben vagy az irodában történő látogatást. Vállalata dönthet úgy, hogy telefonfát alkalmaz, hogy értesítse az alkalmazottakat az üzlet bezárásáról. A közösségi médiabejegyzések kiváló eszköz a gyártók és az ügyfelek tájékoztatására az Ön bezárásáról.
Az emberek biztonsága rendkívül fontos a vészhelyzetben. Szerencsére a vészhelyzetek és a rossz időjárási napok ritkák. De úgy kell viselkedned, mint egy kisfiú és "készülj fel".
Egyetlen irányelv sem fedezheti az összes lehetséges vészhelyzetet, tehát ez a politika a legelterjedtebbre terjed ki. Ezt a rossz időjárási és egyéb vészhelyzeti mintavételi irányelveket a szervezetéhez és a szervezet kultúrájához igazíthatja. De ne feledje, hogy milyen potenciális katasztrófák merülhetnek fel a városában vagy régiójában, amikor testreszabja ezt a rossz időjárási és vészhelyzeti irányelvet a szervezetéhez.
Cég bezárása
Az Oxfordi szótár a vészhelyzetet "súlyos, váratlan és gyakran veszélyes helyzet" -ként határozza meg. Ilyen helyzeteket időjárási, terrorista vagy egyéb események okozhatnak, és szükség lehet az üzleti hely váratlan bezárására. Természetesen csak a lehető legrövidebb ideig kell bezárni, de elsődleges célja mindenki biztonságának megőrzése.
A vészhelyzetek között lehet:
- A rossz körülményeket fenyegető események, például hurrikán vagy futótűz
- Egy rövid hó alatt esik egy hó
- Nincs áram
- Fűtés vagy hűtés nem áll rendelkezésre,
- Az árvíz kihat az utakra vagy más szállításra
- A kormányzó vészhelyzetet hirdetett meg arra, hogy otthon maradjon
Inclement időjárási politika és az alkalmazottak fizetése
Amikor a társaság bezáródik, a mentességet élvező alkalmazottak teljes munkabért fizetnek egy szokásos munkaidő után, legfeljebb egy munkaneddel.
Semmiféle mentességet élvező alkalmazottak és gyakornokok óránként fizetnek a rendesen tervezett óráikért, legfeljebb egy munkaneddel. Ez az irányelv azt jelenti, hogy ha a munkavállaló rendes munkája 40 órás munkaidő, akkor a munkavállaló 40 órás óradíjat kap. Ha a gyakornok szokásos ütemezése 16 órát igényel, a munkáltató 16 órát fizet. A munkavállalóknak nem fizetnek túlórát.
Egy valószínűtlen, egy munkahéten túlmutató vészhelyzet esetén az egy munkahét végén a munkavállalóknak várhatóan fizetett szabadidőt (PTO) fognak felhasználni további napok lefedésére, amelyeket a vállalat bezárhat, hogy biztosítsák fizetésük folyamatos folyósítását. Ebben az időszakban nem fizetnek túlórát.
A fizetett munkahét során e fizetés ellenében, amíg a társaság bezáródik, várhatóan az alkalmazottak otthon dolgoznak, ha lehetséges. A mentességet élvező alkalmazottaknak valószínűleg lehetősége nyílik felzárkózni a papírmunkára vagy online dolgozni - ha van áram, akkor akár távoli találkozókat is ütemezhetnek, ha más szükséges résztvevők hozzáférnek a számítógéphez hatalommal.
Azok a munkavállalók, akiknek olyan munkája van, amelyhez általában a munkahelyi fizikai jelenlétük szükséges, elvégezhetik a naprakész munkaköri leírás kidolgozását vagy a munkafolyamat javítását. Ezenkívül gondolkodni kell arról is, hogyan kell elvégezni a munkáját annak érdekében, hogy munkája folyamatosan javuljon. A munkájához kapcsolódó folyóiratok és könyvek olvasása szintén tisztességes csere.
Azoknak a munkavállalóknak, akik a szabadságot választották, a napot levonják a kiosztott tengelycsonkjáról, amint akkor történt volna, ha a társaság nem zárult volna be.
Előnyök fedezete a munkavállalók számára
A társaság bezárása során a munkáltató továbbra is biztosítja az összes alkalmazott számára a társaság szokásos egészségbiztosítási tervét és egyéb ellátásokat, például életbiztosítást, valamint rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítást legfeljebb 30 napig. A biztosítótársaságok rendelkezései megváltoztathatják a napok számát és / vagy a szövetségi vagy állami törvények szerint.
A fizikai munkavégzéshez kapcsolódó előnyöket, például ingyenes italokat, ingyenes pénteki ebédeket és családi rendezvényeket a társaság bezárása során nem kínálnak.
A munkabérek vagy az óradíjak kifizetése azon munkavállalók számára, akik nem dolgoznak munkahelyen, és nem rendelkeznek jóváhagyott vezetőség által jóváhagyott távoli munkatervvel, a vállalat újbóli megnyitásának napján.
Értesítés
Vészhelyzet esetén a vezetők mindent megtesznek, hogy telefonon értesítsék az alkalmazottakat a bezárásról az osztályos hívófák útján. A helyi rádió és televízió állomás bejelenti a bezárást, az alkalmazottak e-mailt küldnek, és a bezárást közzéteszik a weboldalon.
Mindez azt feltételezi, hogy az alkalmazottak mindegyikének vagy néhányának hozzáférése van az elektromos áramhoz és a telefonokhoz. A dolgozókat arra ösztönzik, hogy birtokoljanak például egy rádiót, amely akkumulátorokkal működik, hogy ne veszítsék el a kapcsolatot a külvilággal. De a regionális áramszünet esetén fel kell ismerni, hogy a munkáltató minden erőfeszítése, hogy értesítse a munkavállalókat a bezárásról, nem működik.
Ha a munkáltató nem tudja értesíteni a munkavállalókat a bezárásról, a munkavállalókat felszólítják a józan észrevételre, és a lehető legjobban értékeljék a helyzet biztonságát és gyakorlati megvalósíthatóságát. Például egy regionális áramszünet esetén az alkalmazottak tudni fogják, hogy a vállalatnak valószínűleg nincs hatalma. Szélsőséges hó vagy esőzések esetén a munkavállalónak csak akkor szabad munkába lépnie, ha biztonságosan tudja megtenni.
A munkáltató semmilyen módon nem terheli nyomást, amely arra ösztönözné a munkavállalókat, hogy vállalják a munkahelyen való nem biztonságos esélyeket.
A munkavállalói szabadság meghosszabbítása
Amikor a vállalkozás bezáródik, az összes alkalmazottnak várhatóan jelentést kell tennie arról, hogy a bezárás a második napon vagy azt követően érkezik-e. A fizetés vagy az órabér kifizetése azon a napon ér véget, amikor a társaság újból megnyílik, ha a munkavállaló nem jelentkezik munkahelyi vagy távoli munkára, a munkavállaló szokásos munkamegállapodása szerint.
Bizonyos munkahelyeket otthoni munkákkal lehet ellátni, ha a káosz továbbra is fennáll a régióban, de a mentességet élvező alkalmazottak számára a távoli munkát egyéni alapon kell megbeszélni a munkavállaló igazgatójával. A távoli munka nem áll rendelkezésre opcióként a mentesség nélküli alkalmazottak számára.
Azoknak a munkavállalóknak, akik a társaság bezárása után nem tudnak visszatérni a munkába, további szabadidőt kell megbeszélniük a vezetõvel. Ha a munkavállaló elhasználta a PTO-t, akkor hosszabb, fizetetlen szabadságra kell kérelmeznie.
Résznapi bezárás
Ha vészhelyzet alakul ki, például gyenge időjárás vagy áramszünet, az ügyvezető csapat dönthet úgy, hogy a társaság a nap közepén bezárul. Amikor a vállalat bezárja a nap közepét, az alkalmazottakat arra ösztönzik, hogy azonnal távozzanak, hogy a körülmények ne tovább romljanak, és ne befolyásolják biztonságos utazási képességüket.
A mentességet élvező munkavállalók számára, akik előzetes engedély alapján otthon dolgoztak, vagy a részleges bezárás napján az irodában, normál fizetésüket kapják. A nem mentesített alkalmazottak és gyakornokok fizetni fognak a tervezett munkaidőért. Túlórát nem fizetnek.
Azoknak a munkavállalóknak, akik a szabadságot választották, a napot levonják a kiosztott tengelycsonkjáról, amint akkor történt volna, ha a társaság nem zárult volna be.
Ha a cég nyitva van, de az alkalmazott nem juthat munkába
Az alkalmazottak egyéni körülményei befolyásolhatják a munkavállalók munkaviszonyt. A helyzet eseti alapon történő értékelésének kulcsa a munkavállaló és vezetője közötti kommunikáció.
A társaság elismeri, hogy súlyos nemzeti vagy regionális katasztrófa esetén a kommunikáció minden módja nem áll rendelkezésre, ám a munkavállalóknak minden lehetséges módszerrel továbbra is fenn kell tartaniuk a vezetõt, hogy megbeszéljék az egyedi körülményeket.
Az itt felsorolt összes fizetési, szabadság- és részvételi szabályzat alkalmazandó, a távollét körülményeitől függetlenül.
A munkavállalónak kiegészítő időre van szüksége
A társaság elismeri, hogy egyes alkalmazottaknak kiegészítő szabadidőre van szükségük a súlyos otthoni károk kijavításához, a tömegközlekedés biztosításához, hogy munkába lehessen szállítani, és számos egyéb vészhelyzet esetén. Ezeket eseti alapon értékelik, és a döntéseket a munkavállaló munkakövetelményei is befolyásolják.
A társaság tisztában van azzal, hogy vészhelyzet vagy rossz időjárási körülmények esetén az alkalmazottak elveszíthetik a családtagokat. Elveszíthetik otthonukat és minden olyan rendszeres tevékenységet, mint például az iskola és a napközi. Minden körülmények között az itt szereplő összes fizetési, szabadsági és részvételi szabályzat alkalmazandó, függetlenül a távollétek körülményeitől.
Egy családtag halála esetén a társaság gyászpolitikáját kell alkalmazni. Meghosszabbított, fizetetlen távolléti szabadság érhető el, igényétől függően. Az alkalmazottaknak kommunikálniuk kell menedzserükkel vagy felettesükkel, hogy megbeszéléseket hozzanak.
Jogi nyilatkozat:Felhívjuk figyelmét, hogy bár a megadott információk hitelesek, a pontosság és a jogszerűség nem garantált. Az egész világon a közönség elolvassa a webhelyet, és a foglalkoztatási törvények és rendeletek országonként és országonként különböznek.Kérjük, kérjen jogi segítséget vagy állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati forrásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jogi értelmezése és döntései helyesek-e az Ön tartózkodási helyére vonatkozóan. Ez az információ útmutatáshoz, ötletekhez és segítséghez szolgál.
