Általános számviteli interjúkérdések a legjobb válaszokkal

Tartalom

• Hogyan lehet megválaszolni 4 általános számviteli interjú kérdést
• Tipikus számviteli interjúkérdések
• 1. Mit gondol a mai számviteli szakma legnagyobb kihívásáról?
• 2. Melyik könyvelési alkalmazásokat ismeri?
• 3. Mutassa be a legutóbbi könyvelői munkájában alkalmazott különféle számviteli csomagok előnyeit és hátrányait.
• 4. Mutassa be az összes elszámolási folyamatot, amelyet fejlesztett ki vagy fejlesztett.
• 5. Mutassa be azt az időszakot, amikor előző számviteli munkában segített a költségek csökkentésében.
• 6. Mutassa be azt az időszakot, amikor numerikus adatokkal vagy grafikonokkal kellett meggyőznie a menedzsert.
• 7. Mutassa be azt az időszakot, amikor rendkívül keményen kellett dolgoznia annak érdekében, hogy ügyfeleinek nagyszerű szolgáltatást nyújtson. Mit csináltál, és mi volt az eredmény?
• 8. Írja le azt az időszakot, amikor a pénzügyi kimutatás vagy a jelentés elkészítéséhez különösen igényes határidõ ütött be. Hogyan reagáltál? Mi volt az eredmény?
• 9. Hogyan biztosíthatja, hogy ne felejtse el a részleteket, és miként biztosítja a pontosságot havi naplóbejegyzések készítésekor, tranzakciók rögzítésekor stb.?
• 10. Mutassa be azt az időszakot, amikor el kellett magyaráznia egy összetett számviteli kérdést valakinek számviteli háttér nélkül. Hogyan segítettél a közönségnek megérteni a helyzetet?
• Hogyan válaszoljunk a számviteli interjú kérdéseire
• Tippek a számviteli interjúhoz
• Van kérdése készen arra, hogy feltegye az interjúkészítőt
• Hogyan lehet a legjobb benyomást kelteni

Amikor könyvelői pozícióval készít interjút, az interjúval kapcsolatos kérdések a munkahelytől függően változnak.

A könyvelők fontos szerepet játszanak gyakorlatilag minden olyan üzleti, szervezeti vagy kormányzati ügynökségnél, amely pénzt kezel. Azok a cégek, amelyek nem elég nagyok a házon belüli számviteli személyzet felvételéhez, gyakran könyvelőket vesznek fel külső vállalkozókként. A könyvelők pénzügyi tanácsadó cégeknél és bankoknál vagy adószakértőkként is dolgoznak.

Ezért néhány kérdés, amelyet könyvelővel folytatott interjú során kap, az iparág-specifikus. De mások minden számviteli interjúban gyakoriak, függetlenül az ipartól. Tekintse meg a tipikus számviteli interjúval kapcsolatos kérdések listáját, a minta válaszaival és az interjúra való felkészülés tippeivel.

1:32

Hogyan lehet megválaszolni 4 általános számviteli interjú kérdést

Tipikus számviteli interjúkérdések

Engedje meg magadnak a versenyen, olvassa el ezeket a kérdéseket, amelyeket valószínűleg feltehet az interjú során, és a minta válaszokat.

1. Mit gondol a mai számviteli szakma legnagyobb kihívásáról?

Mit akarnak tudni: Erre a kérdésre nincs egyetlen helyes válasz, de jól átgondolt és intelligens válaszokkal bizonyítania kell szakma ismereteit és elkötelezettségét a szakmában. Az interjúkészülék azt akarja látni, hogy ismeri az iparágot és annak kihívásait, és hogy érdekel-e a munkája, hogy véleményt kapjon.

Az adótörvény közelmúltbeli változásai nagy kihívást jelentenek az ipar számára, mivel át kell olvasnunk az összes új szabályt és iránymutatást, és ennek megfelelően kiigazítanunk kell. Az új adótörvényekre való reagálás természetesen ismeri a számviteli iparágot. Egy másik sürgető kérdés a területen mindenki számára a technológia. A könnyen elérhető online számviteli szolgáltatások kevésbé elengedhetetlenvé teszik egy tapasztalt szakember szerepét, ami azt jelenti, hogy könyvelőként olyan ügyfeleket kell felajánlani az ügyfeleknek, amit a számítógép nem képes.

2. Melyik könyvelési alkalmazásokat ismeri?

Mit akarnak tudni: Sok alkalmazás létezik, és senki sem ismerte őket. Az interjúk során azt látják, hogy tudatában van egynél több alkalmazásnak, és ismeri a szakma eszközeit. Amellett, hogy megemlíti a kívánt (és miért), beszélhetne a vonatkozó szoftver legújabb fejleményeiről is.

A legjobban ismerem az ABC Company Name számviteli szoftvereit, mivel ezt napi és napos formában használtam az utolsó pozíciómban. Az X és Y számviteli alkalmazásokat is használtam más szerepekben. És miután egy volt munkatárs ajánlotta, nemrégiben elindítottam egy online tanfolyamot a Z alkalmazás vállalkozások számára történő használatáról.

3. Mutassa be a legutóbbi könyvelői munkájában alkalmazott különféle számviteli csomagok előnyeit és hátrányait.

Mit akarnak tudni: Légy kész arra, hogy megosszon konkrét példákat a használt számviteli szoftver előnyeiről és hátrányairól. A válaszod megmutatja az interjúkészítők tudását, valamint kritikai gondolkodási és értékelési képességeit.

Megállapítottam, hogy az ABC Számvitel használhatósága - és ára - vonzó. De kissé csalódott voltam a hiányzó funkciók miatt, amelyek más népszerű csomagokhoz, mint például az XYZ és a XXX tartoznak.

4. Mutassa be az összes elszámolási folyamatot, amelyet fejlesztett ki vagy fejlesztett.

Mit akarnak tudni: Ha még mindig korai a karrierje, akkor esetleg még nem fejlesztett ki semmilyen folyamatot, de készen kell állnia arra, hogy bemutassa innovációját. Gondolj valamire, amelyet az elmúlt években segítettél változtatni vagy fejleszteni.

Az ABC Company-ban betöltött szerepem során rájöttem, hogy az értékesítési csapat számára a társasági utazási visszatérítések kezelése annyira bonyolult és időigényes, hogy mindenki költségjelentései későn érkeztek be. Összeállítottam egy csoportot, hogy értékelje a folyamatot, és ahol lehetséges, korszerűsítse.Használhattunk egy alkalmazást, amelyet letöltöttünk minden társaság által biztosított telefonra, és mióta áttértünk erre az új folyamatra, a jelentések időszerűbbek voltak.

5. Mutassa be azt az időszakot, amikor előző számviteli munkában segített a költségek csökkentésében.

Mit akarnak tudni: Minden könyvelőnek képesnek kell lennie a költségek csökkentésére. Ez nagy része annak, hogy a munkaadók miért alkalmazzák őket. Írja le azt az időszakot, amikor váratlanul csökkentette a költségeket személyes innovációja vagy szorgalma révén. Rendelkezésre áll a siker pénzügyi részletei, ha interjúkészítője megkérdezi, hogy dolgozzon részletesebben.

A szoftverprogramok számára gyakran fel nem használt licencek, amelyek licencdíjat számítanak fel (függetlenül attól, hogy a licenceket használják-e vagy sem), jelentős költségvetési összeget fogyasztanak. Vezettem a szoftverünk ellenőrzését, időt töltve az egyes osztályokkal, hogy megértsük, milyen programokat és szolgáltatásokat használtak. Felfedeztük, hogy több osztály vásárolt olyan programokat, amelyek lényegében ugyanazt a feladatot hajtották végre, és hogy több licencért fizetünk, mint amennyit használtak. Elemzést végeztem annak felfedezése érdekében, hogy programjaink ésszerűsítése 15% -os megtakarítást eredményezhet a költségvetés ezen a területén, és megállapításaimat bemutattam az igazgatótanácsnak.

6. Mutassa be azt az időszakot, amikor numerikus adatokkal vagy grafikonokkal kellett meggyőznie a menedzsert.

Mit akarnak tudni: Beszélje meg, hogy az adatok, egy diagram vagy grafikon miként segített megtenni az ügyet, és hogy az eredmény hogyan működött a szervezet javára.

A vállalkozásom évek óta ugyanazzal az eladóval fordult papírtermékek készítéséhez. Minden évben - annak ellenére, hogy egyre inkább elmozdultak a papíroktól és az online kommunikáció felé - az általunk fizetett teljes ár megemelkedett. Menedzserem vonakodott feloszlatni a kapcsolatot, mert nehéz lehet új szállítókat találni. Megmutattam egy diagramot az egy évvel korábbi növekedésről, alternatívák kutatásáról és a szolgáltatásokra vonatkozó ajánlatok beszerzéséről, és megmutattam neki, hogy 40% -kal megtakaríthatjuk ezeket a költségeket. Az elkészített adatok látása rendkívül meggyőző volt.

7. Mutassa be azt az időszakot, amikor rendkívül keményen kellett dolgoznia annak érdekében, hogy ügyfeleinek nagyszerű szolgáltatást nyújtson. Mit csináltál, és mi volt az eredmény?

Mit akarnak tudni: Az interjúalanyok látni akarják hogy kemény munkavállaló vagy, és hajlandó túlmutatni a mérföldön túl a munkaköri leírásban vagy az öt órakor. a nap vége. Ossza meg információkat arról, hogy mit tett a szolgáltatás nyújtásakor, és hogyan teljesítette ezt.

Egy történet igazán eszébe jut itt - a kisvállalkozásokat kiszolgáló ABC Company könyvelőként töltöttem be egy új ügyfelet, aki nemrégiben alapított kisvállalkozást. Üzlete jól működött, de egyértelmű volt, hogy a könyvelés nem volt a kedvence. Könnyű lett volna eladni neki egy csomagot, amelyet egyedül nem tudott használni, és egy éves előfizetésbe zárhatja. Ehelyett négy képzést tartottam a szoftverről, hogy az önállóan nyomon tudja követni értékesítéseit és költségeit. Azóta más kisvállalkozásoknak ajánlott minket, akik dicsérete miatt aláírták szolgáltatásainkat.

8. Írja le azt az időszakot, amikor a pénzügyi kimutatás vagy a jelentés elkészítéséhez különösen igényes határidõ ütött be. Hogyan reagáltál? Mi volt az eredmény?

Mit akarnak tudni: Az időgazdálkodás alapvető készség a könyvelők számára, akik egész évben több határidővel foglalkoznak. Oszd meg egy példát, amely megmutatja, hogyan zökkenőmentesen kezelték a helyzetet. Kerülje az eltúlzást, amelyet interjúkészítője kevésbé őszintenek tekinthet.

A legnehezebb határidőre, amelyet emlékszem, az év végi FY jelentés elkészítése volt az ABC Industries-nél, mivel ennyi előkészítő munka van folyamatban, és sok függőség van attól, hogy a többi csapat tagja adatait adja-e osztályaiktól. A jó hír az, hogy mindenki tudja, mennyire fontos a jelentés eredményeinek elkészítése és bemutatása. Munkatársaim nagyon jól tudtak betartani a határidőket, amelyeket az információ beadására megállapítottam (és néhány esetre beépítettem néhány napos kócolóhelyiséget is).

9. Hogyan biztosíthatja, hogy ne felejtse el a részleteket, és miként biztosítja a pontosságot havi naplóbejegyzések készítésekor, tranzakciók rögzítésekor stb.?

Mit akarnak tudni: Szinte mindenki elfelejti a apró részleteket - kivéve a könyvelőket, akik nem engedhetik meg maguknak. Ossza meg stratégiáját annak biztosítására, hogy ne felejtse el, vagy nem szándékosan változtassa meg a rekordokat. Mondhatja, hogy nem hajlandó hibákat adni a válaszában, vagy hogy bánja a részletekkel, de megpróbál ennél egy kicsit mélyebbre jutni. 

A számítógép-monitorom mellett van egy cetlik, amelyen a "Check - majd dupla check" felirat olvasható. Ez egy emlékeztető számomra, hogy kövesse a legkisebb részleteket és mindig megerősítse, hogy munkám pontos. Néhány dolgot megteszek annak érdekében, hogy ne felejtsem el a részleteket: először is, amennyire csak lehetséges, automatizálom a feladatokat. Ugyanakkor naptári emlékeztetőket és egy régimódi listát használok annak biztosítására, hogy emlékeztessem magam a feladatok elvégzésére, hogy semmi ne veszjen el a beérkező levelek mappájában.

10. Mutassa be azt az időszakot, amikor el kellett magyaráznia egy összetett számviteli kérdést valakinek számviteli háttér nélkül. Hogyan segítettél a közönségnek megérteni a helyzetet?

Mit akarnak tudni: Nagyon fontos lehet a nem könyvelőkkel folytatott kommunikáció képessége, különösen akkor, ha tanácsadói szerepet tölt be közvetlenül az ügyfelekkel vagy más részlegek csapattagjaival. Amikor válaszol, hangsúlyozza a kommunikációs készségeit és a mesemondó tehetségét, valamint azt a képességét, hogy egy csapat részeként dolgozzon.

Észrevettem, hogy sok ember elmerül, ha sok tényt és számot vet rájuk. Tehát a kisvállalati tulajdonosokkal folytatott legutóbbi találkozón, hogy megosszák a stratégiai tanácsokat, nemcsak PowerPoint-előadást tartottam, hanem írásos összefoglalót is benyújtottam. Előadásom után 15 percet adtam az ügyfélnek az összefoglaló áttekintésére, majd beszélgetni tudtunk a pénzügyi ügyek kölcsönös megértése alapján.

Hogyan válaszoljunk a számviteli interjú kérdéseire

Mint láthatja, a számviteli interjúval kapcsolatos kérdések általában a számviteli kérdésekkel és a saját számviteli készségeivel kapcsolatos kérdések keveréke, valamint a lágy készségekkel, a karakterrel és a munka szokásaival kapcsolatos viselkedési kérdések.

Soha nem szabad megpróbálnia hamis képet mutatni egy állásinterjú során, mert egyéb kérdések mellett az interjúkészítő észreveheti és dönthet úgy, hogy az őszinteség hiánya piros zászló a mélyebb problémákra.

Emellett növelheti a jó interjú és a felvétel lehetőségeit néhány tipikus állásinterjúval kapcsolatos kérdéssel, valamint a fent felsorolt ​​könyvelők számára feltett általános kérdésekkel.

A legnagyobb siker érdekében a válaszaiban használja a karrier példáit, és tartsa megfelelően a válaszokat. El szeretne mondani egy olyan történetet, amely kényszerítő és tényeken alapszik, de ne mélyítsen bele mélyen apróságokra.

Tippek a számviteli interjúhoz

Hogyan állíthat be számviteli interjút, és megmutathatja, hogy erős jelölt-e a pozícióra? Kövesse ezeket a stratégiákat:

Legyen felkészült kérdésekre: Ez azt jelenti, hogy előre reagálni kell a válaszokra. Ugyancsak az interjú előtt olvassa el újra a munkaköri leírást, hogy megtudja, melyik képesítését és készségeit hangsúlyozza. Készítsen elő néhány példát / történetet, amelyek bemutatják ezeket a készségeket és megmutatják az alkalmazottak értékét.

Kutatni: Minél többet tud a társaságról, annál jobban testreszabhatja a válaszokat. Amellett, hogy híreket keres a vállalatról, böngészi a társaság weboldalán és a közösségi médiában, megkeresheti interjúját a LinkedIn-en.

Nézd szervezettnek: Ez olyan készség, amely sok szerepre fontos, de különösen a könyvelők iránti kereslet. Tehát hozza el önéletrajzának több példányát egy szép portfólióba. Ügyeljen arra, hogy az interjúruhája is rendben legyen.

Van kérdése készen arra, hogy feltegye az interjúkészítőt

Készítsen egy kérdéslistát, hogy feltegye az interjúkészítőjét - ez azt mutatja, hogy valóban érdekli a vállalat és az új munka. Íme néhány lehetőség:

1. El tudnál mondani az előttem játszott személyről? Miért távozott?
2. Milyen egy tipikus nap ebben a szerepben, és vannak-e valamilyen különösen forgalmas évszak az évben?
3. Mi a legjobban tetszik ebben a cégben?
4. Melyek azok a nagy kihívások, amelyekkel a csapat jelenleg szembesül?
5. Mi a következő lépés ebben az interjúban?

Emlékezik: Nem kell sok kérdést feltennie, de fel kell tennie legalább egyet. Priorizálja azokat a kérdéseket, amelyek segítenek többet megtudni a vállalatról és annak kultúrájáról, és végül megismerik, hogy a munka megfelelő-e Önnek.

Hogyan lehet a legjobb benyomást kelteni

Kövesse ezeket a stratégiákat, hogy jó benyomást keltsen az interjú során:

• Jelenjen meg időben és profi módon öltözve- ez a két tényező segít jó első benyomást keltni.
• Jó üdvözlet- ez azt jelenti, hogy kezet rázunk (ne izzadjon tenyér, kérem!), És mosolyogj, amikor találkozol az interjúkészítővel. A beszélgetés során vegye fel a szemét, tartsa jó testtartást, és tartsa be a hivatásos, lelkes viselkedést.  
• Adjon határozott, releváns választ a kérdésekre- itt hasznos a közös interjúkérdések gyakorlata.
• Írj köszönetet az interjú után—A köszönet átadása udvarias, és arra is szolgál, hogy emlékeztesse az interjúkészítőt képesítéseire.

Tudjon meg többet arról, hogyan lehet jó benyomást kelteni az állásinterjú során.