Must-have irodai kellékek a szervezett munkaterülethez
Tartalom
- Az alapvető írási eszközök
- Öntapadó jegyzetek
- Jegyzettömbök
- Kötőanyagok és Index lapok
- Fájlmappák és címkék a papírmunka rendezéséhez
- Binder klipek, hogy a dolgokat össze lehessen csoportosítani
- 3 lyukú lyukasztó
- Az Ön stílusához illő lámpa
Ha úgy döntött, hogy javítja szervezetét a munkahelyen, akkor jó első lépés az utazás a helyi irodaszerek áruházába. Ha úgy érzi, hogy minden lehetőség túlterheltek, tartsa be az alapokat. Csak azért, mert valami aranyos, és a kedvenc színe nem jelenti azt, hogy automatikusan meg kell vásárolnia.
A helyes választáshoz vegye magával a szükséges eszközök és irodaszerek ezen listáját.
Az alapvető írási eszközök
Noha kísértés lehet, hogy válasszon egy gél tollat fuksziában, ne tegye ezt. Az alapvető golyóstoll, mint például a fekete, kék és piros közepes pontú Bic Round Stics, nagyszerű és gazdaságos.
Olyan erős, mechanikus ceruzát keres, amely ólommal nem szünetel minden alkalommal, amikor megpróbálja írni? Próbáljon ki egy 0,7 mm-es vezetékkel ellátott Pentel Twist-Erase Express mechanikus ceruzát. Bónusz: Újratölthető!
Vedd fel egy öt csomag Sharpie állandó jelölőt. Tartsa kettőt vagy három az irodájában, egyet a konyhai szemetes fiókjában és egy a táskájában. Használja őket kartondobozok írására, ételek címkézésére a vállalat hűtőszekrényében vagy fájljainak címkézésére.
Végül szerezzen egy színes kiemelőt a cselekvési elemeknek a legutóbbi találkozójegyzetekbe rendezéséhez, a javításra szoruló hibákhoz, a teendők listájának abszolút kötelező adataihoz és a szükséges aláírásokhoz.
Öntapadó jegyzetek
Amikor megáll valaki íróasztala mellett, és nincsenek ott, keres egy post-it jegyzetet? Igen, igen! Ezeket arra használjuk, hogy rögzítsük a cselekvési elemeket, amikor eszükbe jutnak, egy oldalt megjelölnek egy szerződésben, vagy egy ötletbörze során.
Valójában az öntapadó jegyzetek annyira népszerűek, hogy az irodaszerek áruházában teljes folyosót talál nekik.
Fontolja meg a párna e három méretben való tárolását: 2 "x1", 3 "x3" és 3 "x5".
Jegyzettömbök
Annak ellenére, hogy olyan technológiát használunk, amelyet úgy terveztünk, hogy papírmentesvé váljon, mindannyian továbbra is szükségünk van jegyzettömbökre. Használjuk őket üléseken, a feladatlapok felsorolására és a jegyzetek vagy levelek tervezetének írására.
Vedd fel két díszes notebookot, hogy azok kiemelkedjenek a papírmunkában. Használjon 5 1/2 "x8 1/2" -ot gyors megjegyzésekhez, megbízásokhoz vagy kompakt méretű napi tervezőhöz. Ezenkívül vegyen fel 8 1/2 "x11" értéket is találkozó feljegyzésekhez, projektekhez és ügyfél-találkozókhoz. Fontolja meg egy kicsit többet a 3 lyukas lyukasztással. Időt takaríthat meg, ha gyakran ad össze értekezlet vagy ügyfél jegyzeteket az iratgyűjtőkhöz.
Kötőanyagok és Index lapok
Mivel a szervezettsége érdekében dolgozik, fontolja meg a kötőanyag használatát minden olyan felelősségterületen, projektnél vagy folyamatban lévő feladatnál, amelyért Ön felelős.
Jó lehetőség egy két hüvelykes, gazdaságos nézetű iratgyűjtő Universal, külső átlátszó műanyag fedőlapkal a fedőlapok vagy gerinc címsorok beillesztéséhez.
A kötőanyagok hatékonyabbak, ha indexlapokkal használják.
Az indexkészletek drágák, mégis csinosak lehetnek. Univerzális tartalomjegyzék-elválasztók vagy a Simon Marketing 30% -ban újrahasznosított tartalomjegyzék-mutató lapok hatékonyak és gazdaságosak, és a legtöbb irodaszer-áruházban elérhetők.
Fájlmappák és címkék a papírmunka rendezéséhez
A kidolgozott és bonyolult irattári rendszerek nem működnek. Minél bonyolultabb a rendszer, annál kevésbé valószínű, hogy karbantartja.
Válasszon manilla, felső lapot, 1/3 vágott mappákat. Lehet vásárolni egy doboz 100-at kevesebb, mint 10 dollárért. Vagy közvetlenül írhat a fülre, vagy használhatja az alapmappák címkéit. Jó választás az Avery fehér mappaszámlálói lézer- vagy tintasugaras nyomtatókhoz.
Binder klipek, hogy a dolgokat össze lehessen csoportosítani
A kötőanyag-klipek nagyon hasznos szervezeti eszköz. Érdemes kéznél tartani néhányat kicsi, közepes és nagy méretben. Nagyszerűek arra, hogy a projekt erőforrásait együtt tartsák, összegyűjtsék az anyagokat az üléseken vagy a képzési órákon terjesztésre, vagy a dokumentumokat összegyűjtsék a benyújtásuk előtt. Személyes feljegyzés segítségével kötőanyag-klipek segítségével megtarthatja a számlákat együtt, vagy megszervezheti az élelmiszerboltban felhasználható kuponokat.
3 lyukú lyukasztó
A kötőanyagok soha nem lesznek megfelelő szervezeti eszközök, ha az összes irat és jegyzet egyszerűen laza belsejében van. Ha három lyukas lyukat tart az íróasztalánál, az biztosítja, hogy a dokumentumokat rendszeresen lyukasztják és iktatják a iratgyűjtő megfelelő részében.
Ez az egyik eszköz, ahol egy kicsit több befektetés megtérülhet. Nincs semmi rosszabb, mint az egyenetlenül lyukasztott vagy a kötőanyag többi papírához nem igazodó papírok.
Jó közepes árú lehetőség a Swingline LightTouch nagy kapacitású Desktime lyukasztó. Az árak 15 és 20 USD között mozognak.
Az Ön stílusához illő lámpa
Az irodai világítás nem mindig elegendő. Vannak olyan tanulmányok, amelyek szerint minél több fényt kap a munkájára, annál jobban tud koncentrálni. Tehát vedd ki az Ön stílusának megfelelő lámpát, és keresse meg az irodájában megfelelő energiafogyasztást.
Mire jó egy szervezett íróasztal, ha nem látja jól?
