10 lépés a kormány felvételi folyamatában
Tartalom
- 1. Bezárás feladása
- 2. Az alkalmazások átvizsgálásra kerülnek
- 3. A döntősök listája összeállítva
- 4. Az interjúk ütemezése
- 5. A szükséges háttér- és referencia-ellenőrzéseket elvégzik
- 6. Interjúkat folytatnak
- 7. Új bérlet van kiválasztva
- 8. Az állásajánlat meghosszabbodik
- 9. Az állásajánlat elfogadva
- 10. A nem kiválasztott jelölteket értesítik
Miután elküldte állásfoglalási jelentését egy kormányhivatalnak, elindította egy olyan folyamatot, amely nagyrészt az ön ellenőrzése alatt áll, és szinte mindig láthatatlan Önnek, mint kívülállónak. A kormányzati szervezeteket a munkapályázatok kezelése során a törvények és rendeletek kötelezik, így minden jelentkező méltányos lehetőséget kap a munka megszerzésére.
Néhány álláspályázat-rendszer, például az Egyesült Államok kormányának az USAJobs, a rendszerbe beépített funkcionalitással rendelkezik, amely lehetővé teszi a pályázók számára, hogy megfigyeljék, miként fejlődik pályázatuk a szervezet felvételi folyamatain keresztül. Ez az online funkció csökkenti a telefonos hívások és e-mailek számát, amelyet az emberi erőforrások osztálya kap, mivel a pályázók néhány percen belül megkereshetik a kritikus információkat.
Az alábbiakban ismertetjük azokat az alapvető folyamatokat, amelyeket az emberi erőforrások alkalmazottai követnek el állami munkaviszony felvételekor. A bérbeadási folyamat hosszú lehet, és felveheti Önnel a kapcsolatot mind az emberi erőforrás szakember, mind a bérbeadási menedzser vagy a felügyelő között. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy oda-vissza is fordulnak, ha érdekli Önt.
1. Bezárás feladása
Miután benyújtotta jelentkezését, meg kell várnia, amíg az álláshirdetés lezárul, mielőtt válaszolna. Amikor a kormányhivatalok álláshelyeket küldnek, szinte mindig jelentkezési határidő van. Ezt úgy teszik, hogy kezelni tudják, hány pályázatot kapnak, és így tovább léphetnek a bérbeadási folyamattal anélkül, hogy az eljárás során további jelentkezőket adnának hozzá.
A méltányosság érdekében az emberi erőforrásokkal foglalkozó osztályok betartják a határidőket, és nem engedik meg a vezetőknek, hogy minden késői jelentkezést elfogadjanak. Nincs méltányos ok az egyik késedelmes pályázat elfogadására, a másik nem, ha mindkét pályázó olyan pályázatot nyújt be, amely megfelel az álláshirdetésben felsorolt minimumkövetelményeknek.
2. Az alkalmazások átvizsgálásra kerülnek
Miután a humánerőforrás-osztály tudomásul veszi az összes olyan alkalmazást, amelyet a szervezet megvizsgál, elolvassa az egyes pályázatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden jelölt megfelel-e az álláshirdetésben meghatározott minimális követelményeknek. Például, ha a kiküldetés azt mondta, hogy az új bérletnek rendelkeznie kell alapképzettséggel, akkor az emberi erőforrás szakember eltávolítja a pályázatból a pályázatokat, ha a pályázó nem bizonyítja, hogy teljesítette a diplomát. Ezért a jelentkezők számára fontos biztosítani, hogy világosan körvonalazzák, hogyan felelnek meg a munka elvégzéséhez szükséges ismereteknek, készségeknek és képességeknek.
3. A döntősök listája összeállítva
Miután az összes pályázat átvizsgálták a minimumkövetelményeket, a humánerőforrás-osztály és a bérleti igazgató együtt dolgozik, hogy összeállítson egy rövid listát a döntősökről, akikkel interjút készíteni szeretnének. Az igazságosság kedvéért a döntések a pályázatokban szereplő információkon alapulnak. Az alkalmazott osztálytól függően ne lepődj meg, ha emberi erőforrásokkal lépnek kapcsolatba velük, amelyek referenciákat vagy kiegészítő információkat kérnek, amelyek tartalmazhatnak mintákat vagy esszéket.
4. Az interjúk ütemezése
A humánerőforrás-osztály vagy a bérleti vezető felhívja az interjút kereső pályázókat.Ha a pályázó úgy dönt, hogy kilép a folyamatból, a szervezet dönthet úgy, hogy interjút készít a következő legképzettebb jelöltről, aki először nem kapott interjút, vagy folytatja a folyamatot egy kevesebb döntősével. A döntés nagymértékben attól függ, hogy milyen közel került a következő legmegfelelőbb pályázó kiválasztására az eredeti döntősök csoportjához.
Ha felveszik Önnel a beszélgetést, személyesen vagy telefonon lehet meghallgatni. Néhány nyitott álláshelyre számos jelentkezés érkezik képesített jelentkezőktől. Ennek eredményeként telefonos interjúk szükségesek a pályázók további átvilágításához.
5. A szükséges háttér- és referencia-ellenőrzéseket elvégzik
A folyamat ezen pontján sok szervezet háttér- és referencia-ellenőrzést végez. Nincs értelme ezeket az ellenőrzéseket valamennyi jelentkezőnél elvégezni, mind a költség, mind a személyzet idő szempontjából. Miután kiválasztották a döntősöket, az ellenőrzéseket elvégezni lehet a kis csoporton. Az ellenőrzések ebben az időben történő futtatásának előnye az, hogy nincs további késés, ha a kiválasztott döntős megtagadja az állásajánlatot. Egyes szervezetek addig várják, amíg készen állnak állásfoglalásra, amíg el nem végezik a csekkeket, így nem járnak költségekkel azon személyek ellenőrzésének végrehajtásáért, akiket nem fognak felvenni.
6. Interjúkat folytatnak
A döntősök csoportjai általában három-öt emberből állnak. Az, hogy hány döntős kerül megkérdezésre, és hány ember fogja készíteni az interjúkat, nagymértékben meghatározza, hogy meddig tart az interjú. Ha csak maroknyi finalistát kell megkérdezni, a folyamat csak egy hétig tarthat az összes interjú lefolytatásához. Ha azonban sok döntős és interjúalany van, a folyamat valószínűleg sokkal hosszabb időt vesz igénybe.
7. Új bérlet van kiválasztva
Az interjúk lefolytatása után az interjú készítője vagy az interjúbizottság dönt arról, hogy melyik döntős megkapja az állásajánlatot, valamint a többi döntősök rangsorolási sorrendjét abban az esetben, ha a választott döntős elutasítja a munkalehetőséget.
8. Az állásajánlat meghosszabbodik
Az állásajánlatot a kiválasztott döntősre is kiterjesztik, amelyet általában szóban tesznek meg, hogy megkezdődhessenek a fizetésről és a kezdő dátumról szóló tárgyalások. A kiválasztott döntõsnek elküldik egy levelet, amely dokumentálja, hogy a bérleti menedzser és a kiválasztott döntõs beleegyezett.
9. Az állásajánlat elfogadva
A kiválasztott döntős formálisan szóban vagy írásban nyugtázza az állásajánlatot. A szervezet megkezdi a kiválasztott döntős befogadásához szükséges papírokat az egyeztetett időpontban.
Felhívjuk figyelmét, hogy néhány kormányzati szerv további biztonsági követelményekkel jár, amelyek várakozási időt eredményeznek, mielőtt megkapják a megfelelő biztonsági engedélyt. Például a Belbiztonsági Minisztériumban a biztonsági ellenőrzési folyamat két héttől egy évig tarthat, de általában körülbelül három hónapot vesz igénybe.
10. A nem kiválasztott jelölteket értesítik
Miután a szervezet és a kiválasztott döntős beleegyezett a munkaviszonyba, a szervezet általában értesíti az összes többi jelentkezőt, hogy betöltették a pozíciót. Vannak olyan szervezeti egységek, amelyek nem értesítik a pályázókat a kitöltött álláspontról.
Néhány szervezet úgy dönt, hogy csak a megkérdezett jelölteket értesíti, ám a legtöbb ilyen gyakorlatot követő szervezet állásfoglalásában vagy a pályázati eljárást és az álláskeresőknek szóló információkat tartalmazó weboldalon közli politikáját.
