Minta Emberi Erőforrás Menedzser Munkaleírás

Tartalom

• Pozíció leírása:
• A humánerőforrás-menedzser elsődleges céljai:
• Az emberi erőforrás menedzser felelősségei
• A humán erőforrás osztály fejlesztése
• Humánerőforrás-információs rendszerek (HRIS)
• Képzés és fejlesztés
• Foglalkoztatás
• Munkavállalói kapcsolatok
• Kártérítés
• Előnyök
• Törvény
• Szervezetfejlesztés
• Emberi erőforrás menedzser állásajánlatok
• Az emberi erőforrás menedzser állásához szükséges oktatás és tapasztalat
• Az emberi erőforrás menedzser fizikai igényei
• Munkakörnyezet az emberi erőforrás menedzser számára
• Következtetés

Pozíció leírása:

A humánerőforrás-menedzser irányítja és kezeli a humánerőforrás-szolgáltatások, -politikák és -programok átfogó biztosítását egy kis- és közepes méretű vállalatnál, vagy egy nagyvállalaton belül az emberi erőforrás-funkció egy részén.

Az emberi erőforrás menedzser munkakörének felelőssége a vállalat vagy szervezet általános igényeitől függően eltérő. A humánerőforrás-menedzser meghatározza, vagy kiosztja azokat a feladatokat és munkaköri felelősségeket, amelyeket a felső vezetőség igényel a munkaerő-gazdálkodás igényeinek kielégítésére.

Az emberi erőforrás menedzser által irányított fő területek a következők lehetnek:

• toborzás és személyzet;
• szervezeti osztálytervezés;
• teljesítménymenedzsment és javító rendszerek;
• szervezetfejlesztés;
• foglalkoztatás és a munkavállalókkal kapcsolatos szabályozási aggályok betartása;
• alkalmazottak felszállása, fejlesztése, igényfelmérés és képzés;
• politika kidolgozása és dokumentálása;
• munkavállalói kapcsolatok;
• a vállalati szintű bizottsági segítségnyújtás;
• vállalati alkalmazott és közösség kommunikációja;
• kártérítés és ellátások adminisztrációja;
• a munkavállalók biztonsága, jóléte, wellness és egészség;
• jótékonysági adományozás; és
• alkalmazotti szolgáltatások és tanácsadás.

Időnként az emberi erőforrás menedzser olyan kiegészítő területekért felel, mint például a fogadás, az ügyfélszolgálat, az adminisztráció vagy a tranzakciós elszámolás, hogy néhány lehetőséget megnevezhessen.

A humánerőforrás-menedzser olyan humánerőforrás-gyakorlatokat és célokat indít és vezet, amelyek munkavállalói orientációt nyújtanak; nagy teljesítményű kultúra, amely hangsúlyozza a felhatalmazást, a minőséget, a termelékenységet és a szabványokat; a cél elérése, valamint a felsőbb munkaerő toborzása és folyamatos fejlesztése.

A humánerőforrás-menedzser felelős azoknak a folyamatoknak és mutatóknak a fejlesztéséért, amelyek támogatják a szervezet üzleti céljainak elérését.

A humánerőforrás-menedzser az emberi erőforrásokkal foglalkozó személyzet révén koordinálja az emberekkel kapcsolatos szolgáltatások, politikák és programok végrehajtását; jelentést tesz az ügyvezetõ igazgatónak; valamint segíti és tanácsadja a vállalati vezetõket az emberi erõforrásokkal kapcsolatos kérdésekben.

A humánerőforrás-menedzser elsődleges céljai:

• A munkaerő egészsége és biztonsága.
• Felső munkaerő fejlesztése.
• A humán erőforrás osztály fejlesztése.
• Munkavállaló-orientált vállalati kultúra fejlesztése, amely hangsúlyozza a minőséget, a folyamatos fejlesztést, a kulcsfontosságú alkalmazottak megtartását és fejlesztését, valamint a magas teljesítményt.
• Személyes folyamatos fejlesztés.

Az emberi erőforrás menedzser felelősségei

A szervezettől függően az emberi erőforrás-menedzser felelőssége lehet a közösségi kapcsolatok, a jótékonysági adás, a vállalati közösségi sportcsapat és az események szponzorálása, a helytervezés, az előnyök áttekintése és az adminisztráció.

A szervezet igényeitől függően ezeket a felelősségeket a pénzügyi osztály, a létesítmények osztálya, a marketing és a közönségkapcsolatok, és / vagy az adminisztráció láthatja el.

Nem számít, melyik osztály viseli a vezetés felelõsségét a funkcióért, a humánerõforrás-menedzser szorosan részt vesz a döntésekben, a végrehajtásban és a felülvizsgálatban.

Így az emberi erőforrás menedzser felelőssége a következőket foglalhatja magában.

A humán erőforrás osztály fejlesztése

• A humánerőforrás-programok végrehajtásának felügyelete a humánerőforrás-munkatársakon keresztül. Azonosítja a fejlesztési lehetőségeket és megoldja a problémákat.
• Felügyeli és kezeli a humán erőforrás munkatársak jelentési munkáját. Ösztönzi a humánerőforrás-alkalmazottak folyamatos fejlesztését.
• Az éves költségvetés kidolgozása és nyomon követése, amely magában foglalja az emberi erőforrások szolgáltatásait, az alkalmazottak elismerését, a sportcsapatokat és a közösségi rendezvények támogatását, a vállalati jótékonysági támogatást és az adminisztráció előnyeit.
• Kiválasztja és felügyeli a humán erőforrás tanácsadókat, ügyvédeket és képzési szakembereket, valamint koordinálja a biztosítási brókerek, biztosítási fuvarozók, nyugdíjgazdálkodók és más külső források vállalati felhasználását.
• Folyamatos tanulmányt folytat az összes humánerőforrás-politikáról, programról és gyakorlatról, hogy folyamatosan tájékoztassa a vezetést az új fejleményekről.
• Vezeti az osztály céljainak, céljainak és rendszereinek fejlesztését. Vezetést biztosít az emberi erőforrások stratégiai tervezéséhez.
• HR osztályok által végzett méréseket hoz létre, amelyek támogatják a vállalat stratégiai céljainak elérését.
• A részleg feladatainak ellátásához szükséges jelentések elkészítését és karbantartását kezeli. Időszakos jelentéseket készít a vezetés számára, amennyiben szükséges vagy kérésre, a stratégiai cél elérésének nyomon követésére.
• Olyan programokat, eljárásokat és irányelveket dolgoz ki és kezel, amelyek segítik a munkaerő összehangolását a vállalat stratégiai céljaival.
• Vezetői, vezetői és vállalati alkalmazottak ülésein vesz részt, valamint egyéb üléseken és szemináriumokon vesz részt.
• A vezérigazgatóval, a CFO-val és a közösségi kapcsolatok csoportjával tervezze meg a társaság jótékonysági és jótékonysági adományait.

Humánerőforrás-információs rendszerek (HRIS)

• A társaság webhelyének humánerőforrás szakaszainak fejlesztését és karbantartását kezeli, különös tekintettel a toborzásra, a kultúrára és a vállalati információkra; és a munkavállalói intranet, wikik, hírlevelek és így tovább.
• A HRIS rendszert használja fel az adminisztratív feladatok kiküszöbölésére, az alkalmazottak felhatalmazására és a szervezet egyéb igényeinek kielégítésére.

Képzés és fejlesztés

• Koordinálja az összes humán erőforrás képzési programot, és kiosztja a humán erőforrások és a menedzserek hatáskörét / felelősségét ezekben a programokban. Szükséges oktatást és anyagokat biztosít a vezetők és az alkalmazottak számára, ideértve a műhelyeket, kézikönyveket, munkavállalói kézikönyveket és szabványos jelentéseket.
• Vezet a teljesítmény-menedzsment rendszer megvalósítását, amely tartalmazza a teljesítmény-fejlesztési terveket (PDP) és a munkavállalói fejlesztési programokat.
• Létrehoz egy házon belüli munkavállalói képzési rendszert, amely foglalkozik a vállalati képzési igényekkel, ideértve a képzési igények felmérését, az új alkalmazottak bejutását vagy orientációját, a menedzsment fejlesztését, a termelés keresztképzését, a képzés hatásának mérését és a képzés átadását.
• Segít a vezetőknek a külső képzési programok kiválasztásában és alvállalkozásában, valamint a tanácsadókban.
• Segít a vállalati képzési költségvetés kidolgozásában és nyomon követésében. Fenntartja az alkalmazottak képzési nyilvántartásait.

Foglalkoztatás

• Megalapítja és vezeti a felsőbb munkaerő toborzásához és felvételéhez szükséges általános toborzási és bérleti gyakorlatokat és eljárásokat.
• Interjúkat készít a vezetői és vezetői posztjelöltekről; az interjúcsapat részeként szolgál a pozíciós döntősök számára.
• Bármely alkalmazott kiválasztási bizottság vagy ülés elnöke.

Munkavállalói kapcsolatok

• Megfogalmazza és ajánlja a vállalati humánerőforrás-politikát és célokat minden olyan témában, amely a munkavállalói kapcsolatokkal és a munkavállalói jogokkal kapcsolatos.
• Partnerek a vezetőséggel az emberi erőforrásokkal kapcsolatos politikák, eljárások, programok és törvények kommunikálására.
• Meghatározza és javasolja a munkavállalói kapcsolatok gyakorlatait, amelyek szükségesek a pozitív munkáltató-munkavállalói kapcsolat kialakításához, valamint a munkavállalók magas szintű moráljának és motivációjának előmozdításához. Időszakos felméréseket végez a munkavállalók elégedettségének és az alkalmazottak elkötelezettségének mérésére.
• Edzők és a vonatvezetők kommunikációs, visszacsatolási, elismerési és interakciós felelősségükben a velük jelentkező alkalmazottakkal. Biztosítja, hogy a vezetők tudják, hogyan lehet sikeresen, etikusan, becsületesen és legálisan kommunikálni az alkalmazottakkal.
• Vizsgálatokat végez, amikor munkavállalói panaszok vagy aggályok merülnek fel.
• Figyelemmel kíséri és tanácsolja a vezetõket és felügyeleteket a vállalat progresszív fegyelemrendszerében. Figyelemmel kíséri a teljesítményjavító folyamat végrehajtását a nem teljesítő alkalmazottakkal.
• Áttekinti, irányítja és jóváhagyja a munkaviszony megszűnésének kezelési ajánlásait.
• Vezet a vállalati biztonsági és egészségvédelmi programok végrehajtásában. Figyelemmel kíséri az OSHA által megkövetelt adatok követését.
• A munkavállalói fellebbezéseket a cég panasztételi eljárásán keresztül vizsgálja felül.

Kártérítés

• Megalapítja a vállalati bérstruktúrát, a fizetési politikát, és felügyeli a vállalaton belüli változó fizetési rendszereket, ideértve a bónuszokat és az emeléseket is.
• Versenyképes piaci kutatásokat vezet a fizetési gyakorlatok és a fizetési sávok meghatározása érdekében, amelyek elősegítik a felsőbb alkalmazottak felvételét és megtartását.
• Figyelemmel kíséri az összes fizetési gyakorlatot és rendszert a hatékonyság és a költségcsökkentés szempontjából.
• Évente legalább egy fizetés-felmérésben való részvétel. Figyelemmel kíséri a kompenzáció és az előnyökkel kapcsolatos bevált gyakorlatokat kutatással és a rendelkezésre álló termékekkel kapcsolatos legfrissebb információkkal.

Előnyök

• A CFO segítségével költséghatékony, munkavállalói szolgálatokat kap; figyelemmel kíséri a nemzeti juttatási környezetet az opciók és a költségmegtakarítás szempontjából.
• Vezet a juttatási orientációk és egyéb juttatási képzések kidolgozását a munkavállalók és családtagjaik számára.
• A javasolt ellátások változtatását javasolja, különös tekintettel az alkalmazottak elégedettségére és megtartására irányuló új juttatásokra.

Törvény

• Vezetővé teszi a társaságnak az összes meglévő kormányzati és munkajogi és kormányzati beszámolási követelmény betartását, ideértve az Esélyegyenlőségi Foglalkoztatási lehetőségekkel (EEO), a fogyatékossággal élő amerikaiak törvényével (ADA), a családi és orvosi szabadságról szóló törvényvel, valamint a munkavállalói nyugdíjjogosultságról szóló törvénytel (ERISA) kapcsolatos követelményeket is. , a Munkaügyi Minisztérium, a munkavállalói kártalanítás, a Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Igazgatóság (OSHA) stb. A társaságot minimális mértékben fenntartja a pert.
• A törvények betartásához kért vagy megkövetelt információk előkészítését irányítja. Minden benyújtott információt jóváhagy. Elsődleges kapcsolattartóként szolgál a vállalati munkajogi ügyvéddel és a kormányzati ügynökségeken kívül.
• A munkavállalók és a vállalat érdekeit védi a vállalati humánerőforrás-politikákkal, valamint a kormányzati törvényekkel és rendeletekkel összhangban. Minimalizálja a kockázatot.

Szervezetfejlesztés

• Megtervezi, irányítja és irányítja a vállalati szintű szervezetfejlesztési folyamatot, amely olyan kérdésekkel foglalkozik, mint például az utódlástervezés, a felsőbbrendű munkaerő-fejlesztés, a kulcsfontosságú alkalmazottak megtartása, a szervezettervezés és a változáskezelés.
• Az alkalmazottak kommunikációját és visszajelzését kezeli olyan útvonalakon keresztül, mint vállalati találkozók, javaslati programok, munkavállalói elégedettségi felmérések, hírlevelek, munkavállalói fókuszcsoportok, egy-egy találkozó és intranet használat.
• A szervezeti tervezés folyamatát kezeli, amely kiértékeli a vállalati struktúrát, a munkatervet és a személyzet előrejelzését a vállalat egész területén. Kiértékeli a terveket és a tervek változásait. Javaslatokat tesz az ügyvezetés számára.
• Azonosítja és figyeli a szervezet kultúráját oly módon, hogy támogassa a vállalat céljainak elérését és elősegítse a munkavállalók elégedettségét.
• Részt vesz a szervezet fejlesztési folyamatában a stratégiai tervezés eredményeinek megtervezése, kommunikálása és integrálása érdekében az egész szervezetben.
• A vállalat egészére kiterjedő bizottságokat működteti, ideértve a wellness, a képzést, a környezet egészségét és biztonságát, az aktivitást, valamint a kultúrát és a kommunikációs bizottságokat.
• Tartja a vezérigazgatót és a vezetõ csapatot a jelentõs problémákról, amelyek veszélyeztetik a vállalati célok elérését, és azokról, amelyekkel a vezetõi vezetés szintjén nem foglalkoznak megfelelõen.

A humánerőforrás-menedzser a vezérigazgató által kinevezett egyéb felelősségeket vállal.

Ezt a munkaleírást úgy tervezték, hogy megmutassa a munkavállalók által az emberi erőforrás menedzser szerepében végzett munka általános természetét és szintjét. Nem úgy tervezték, hogy tartalmazza és a munkakörbe bevont alkalmazottaktól megkövetelt összes feladat, felelősség és képesítés átfogó leltárát képezze.

A humán erőforrás menedzser feladatának sikeres elvégzéséhez az alkalmazottnak kielégítően kell elvégeznie minden alapvető felelősségét. Ezek a követelmények reprezentatívak, de nem teljes körűek a tudás, készségek és képességek ismeretéhez, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a vállalat humánerőforrás-kezelőjében szerepet vállaljanak.

Ésszerű intézkedéseket lehet hozni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő személyek elvégezzék ezeket az alapvető funkciókat.

Emberi erőforrás menedzser állásajánlatok

• Tudás és tapasztalat a munkajogban, a kompenzációban, a szervezeti tervezésben, toborzásban, a szervezet fejlesztésében, a munkavállalói kapcsolatokban, a biztonságban, az alkalmazottak elkötelezettségében és a munkavállalók fejlesztésében.
• Átlagosnál jobb írásbeli és beszélt kommunikációs készség.
• Kiemelkedő interperszonális kapcsolatok kiépítése és az alkalmazottak coaching készségei.
• Bizonyított képesség vezetni és fejleszteni a HR osztály munkatársait.
• Bizonyított képesség, hogy tudományos erőforrásként szolgáljon az ügyvezető vezetőség számára, amely biztosítja a társaság általános vezetését és irányítását.
• Kiváló számítógépes ismeretek Microsoft Windows környezetben. Tartalmaznia kell az Excel ismereteit és az emberi erőforrás információs rendszerekkel (HRIS) kapcsolatos ismereteit.
• A különböző foglalkoztatási törvények és gyakorlatok általános ismerete, valamint a vállalati munkajogi ügyvéddel végzett munka tapasztalata.
• Tapasztalat az ellátások és a kompenzációs programok, valamint az egyéb emberi erőforrások elismerési és elkötelezettségi programjainak és folyamatainak kezelésében.
• Bizonyítás a gyakorlati képességről és az edzőszervezetek vezetői számára a magas szintű titoktartás gyakorlásában.
• Kiváló szervezeti irányítási készségek.

Az emberi erőforrás menedzser állásához szükséges oktatás és tapasztalat

• Legalább egyetemi diploma vagy azzal egyenértékű humán erőforrás, üzleti vagy szervezeti fejlesztés.
• Legalább hét év fokozatos vezetői tapasztalat az emberi erőforrásokban.
• Szakirányú képzés a munkajog, a kompenzáció, a szervezeti tervezés, a szervezet fejlesztése, a munkavállalói kapcsolatok, a biztonság, a képzés és a megelőző munkaügyi kapcsolatok terén.
• Előnyben részesíti a megfelelő emberi erőforrás hálózatokkal és szervezetekkel való aktív kapcsolatot, valamint a folyamatos közösségi részvételt.
• Rendelkezzen folyamatos kapcsolatokkal a hatékony humán erőforrás menedzsmentet gyakorló sikeres vállalatok és szervezetek vezetőivel.

Az emberi erőforrás menedzser fizikai igényei

Ezek a fizikai igények reprezentatívak azoknak a fizikai követelményeknek, amelyek egy alkalmazottnak szükségesek az emberi erőforrás menedzser alapvető funkcióinak sikeres elvégzéséhez. Ésszerű intézkedéseket lehet hozni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő személyek elvégezzék az emberi erőforrás menedzser munkájának leírt alapvető funkcióit.

Az emberi erőforrás menedzser feladatainak ellátása közben a munkavállalónak beszélnie kell és meg kell hallgatnia. A munkavállalótól gyakran ülni kell, kezét és ujját kell használni, kezelni vagy érezni. A munkavállalónak alkalmanként fel kell állnia, járni, karokkal és kezekkel elérni, mászni vagy egyensúlyba állni, és le kell állni, térdelni, guggolni vagy mászni. Az ehhez a munkához szükséges látási képességek közé tartozik a szoros látás.

Munkakörnyezet az emberi erőforrás menedzser számára

A humánerőforrás-menedzser feladatának ellátása során ezek a munkakörnyezet-jellemzők reprezentatívak annak a környezetnek a vonatkozásában, amellyel az emberi erőforrás-menedzser szembesül. Ésszerű intézkedéseket lehet hozni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő személyek elvégezzék az emberi erőforrás menedzser alapvető feladatainak ellátását.

E munkaköri feladatok ellátása során a munkavállaló alkalmanként mozgó mechanikus alkatrészeknek és járműveknek van kitéve. A munkakörnyezet zajszintje általában csendes vagy közepes.

Következtetés

Ennek a munkaköri leírásnak az a célja, hogy átadja az emberi erőforrás menedzser pozíciójának megértéséhez elengedhetetlen információkat, és nem célja, hogy kimerítő felsorolása legyen a beosztással kapcsolatos tapasztalatok, készségek, erőfeszítések, kötelességek, felelősségek vagy munkakörülmények.

Felhívjuk figyelmét, hogy bár a megadott információk hitelesek, a pontosság és a jogszerűség nem garantált. A weboldalt világszerte a közönség olvassa, a foglalkoztatási törvények és rendeletek államonként és országonként eltérőek. Kérjük, kérjen jogi segítséget vagy állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati forrásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jogi értelmezése és döntései helyesek-e az Ön tartózkodási helyére vonatkozóan. Ez az információ útmutatáshoz, ötletekhez és segítséghez szolgál.

További információt szeretne a munkaleírásokról?

• Humánerőforrás-asszisztens munkaköri leírása
• Humánerőforrás-vezérigazgatói munkaleírás
• Humánerőforrás-igazgató munkaleírása
• Humánerőforrás-toborzó munkaköri leírása