Hogyan lehet megtervezni a PR PR-kampányokat?
Tartalom
- Ismerje meg céljait
- Frissítse a sajtó adatbázisát
- Írja meg a sajtóközleményt
- Válassza ki az idejét
- Végezze el a levelezést
A zenei promóciós kampány lebonyolítása sok ember szívében rejti a félelmet, de valójában több hatalommal rendelkezik a zenéje reklámozásában, mint gondolnád. Néhány jó tervezésre, kitartásra és egészséges adag türelemre van szükség. Akár zenész, aki népszerűsíti a projektet, egy kiadó a kiadványok házon belüli reklámozását végzi, vagy egy kezdő PR profi, kövesse ezt az öt lépést, hogy összeállítson egy nyertes promóciós lendületet.
Ismerje meg céljait
A zenei PR újonc hibája nem határozza meg egyértelműen, hogy pontosan mi promóciója van. A "zenekar" népszerűsítésének homályos elképzelései olyan homályos kampányokhoz vezetnek, amelyek nem kattintanak az újságírókkal, a rádióproduktorokkal és másokkal, akiknek bíróságra van szüksége, miközben munkáját reklámozzák.
Természetesen bármely PR-kampány általános célja az érintett művészek általánosabb elismerésének megszerzése. Ennek ellenére elérheti ezt a célt egy másik kisebb, kézzelfoghatóbb céllal. Más szavakkal, tervezzen PR-kampányt egy új kiadás, koncert, egy album elindító parti körül - bármi konkrét, ami a kampányának fókuszt ad.
A Music PR kampányokat egy hír körül is fel lehet készíteni. Például, ha egy zenész díjat nyer, befejezi a sikeres Kickstarter kampányt, vagy végez valami jelentősebb dolgot, akkor a sajtó nyomtatása a hírekkel segíthet magas szinten tartani a zenekar tudatosságát, miközben a zenei kampányának meghatározott célt szolgál.
Frissítse a sajtó adatbázisát
Zenei promóciós kampánya halott lesz a vízben rossz sajtókapcsolatokkal. Ne számíts arra, hogy egy listát készít, ahogy megy; csak lelassít téged, és mivel egy pillanat alatt megvitatjuk, az időzítés minden.
Ha nincs sajtó adatbázisa, készítsen egyet, mielőtt továbbmenne. Bár néhány PR-társaságtól adatbázisokat vásárolhat, könnyedén felépítheti sajátját egy délutáni órában a Google-on és a mobiltelefonján.
Készítsen egy táblázatot, és töltse ki a megcélzott publikációk, állomások stb. Nevét, az ott található fő kapcsolattartót, elérhetőségi adatokat és speciális információkat, például azt, hogy miként részesítik előnyben promócióikat, közzétételi dátumokat stb.
Ha már van sajtó adatbázisa, frissítse most. Győződjön meg arról, hogy továbbra is rendelkezik a megfelelő nevekkel, e-mail címekkel, telefonszámokkal és egyéb információkkal. A szilárd sajtóadatbázis időt és pénzt takarít meg, mivel nem pazarolja a promóciókat (ha fizikai példányokat küld), a postaköltségeket és az elküldött mezőt a rossz kapcsolatokra.
Egy újabb bónusz a sajtó adatbázis előzetes felépítéséhez? Ez arra készteti a döntését, hogy kit célozza meg kampánya alatt, ami azt jelenti, hogy kampányát könnyebben lehet kezelni.
Írja meg a sajtóközleményt
A sajtóközlemény a promóciós kampány hívókártyája. Van néhány, a hüvelykujjra vonatkozó szabály, amelyet szem előtt kell tartani, amikor ezeket a fontos dokumentumokat feltünteti. Kezdetnek tartsa rövid és édes.
Próbáljon meg nem haladni egy oldalon. Még akkor is, ha úgy érzi, hogy nem mindegyik részletbe jut be oda, jobb tévedni rövid oldalról, mint összeállítani a Háború és béke - elijeszti a célközönséget.
A lényeg az, hogy azt szeretné, ha a sajtóközlemény tartalmazza az összes releváns információt, amelyre az újságírónak szüksége lehet, hogy írjon egy történetet mindenről, amelyet hirdet, anélkül, hogy fel kellene hívnia a telefont.
Ez azt jelenti, hogy megközelítheti a sajtóközleményt, mint például egy hír. Szüksége van kire, mi, hol, mikor, hogyan és egy apróbb okra (a hely lehetővé teszi).
Természetesen hagyja nyitva az ajtót, hogy a média egy tagja felvegye Önnel a kapcsolatot további információkért vagy egy interjú felállításához, de ne tegye azt kötelezővé, hogy ezt tegyék, hogy egy történetet kikerüljenek a kiadásból.
Válassza ki az idejét
Mint említettük, az időzités minden PR-ben. Ideális, ha 6-8 héttel a megjelenés dátuma / show előtt elkezdenek reklámozni a dolgokat, hogy jó képet kapjanak a lehető legtöbb médialefedettségről. Az "ideális" nem azt jelenti, hogy "tökéletes". A PR-kampányok időzítése művészet, nem tudomány.
A lehető legjobb eredmény elérése érdekében egyesítse a hat-nyolc hetes hüvelykujjszabályt a kiadványok nyomtatási dátumainak ismeretével. Néhány magazin két hónapos átfutási idővel rendelkezik, azaz a kiadás előtt hat héttel meg kell adnod a cuccodat. Néhány lap megváltoztathatja a dolgot egy hét alatt. Tudja meg, hogyan működnek az emberek, így hatékonyan célozhatja meg őket. Ha felhívja a kiadványokat, akkor megadhatja neked ezt az információt.
A dátumok nyomtatása mellett fontolja meg, mi történik még a zene világában, amikor megteszi. A karácsony szinte kizárólag a nagy kiadóterület - megtakarítják nagy kiadásaikat ebben az évszakban, a nagy kiadások pedig hüvelykben jelennek meg.
Január / február indie-barát. Fontolja meg a hasonló művészek kiadási és turné-ütemezését, így nem versenyez ugyanazon sajtóért. Bár nem mindig kerülheti el az összes versenyt, egy kicsit okos időmérés nagyobb eredményeket eredményezhet.
Végezze el a levelezést
Bizonyos szempontból a levelezés a legnehezebb rész lehet a teljesítés - az e-mail lista leválasztása a nyomtatott példányok listájáról, a boríték kitöltése és a személyes üzenetek.
Ezt az időigényes eljárást könnyedén holnapig el lehet halasztani; holnapig; holnapig - egészen, Hoppá! Végezze el a levélküldést, egy nap alatt, és rajzoljon egy vonalat alatta. Könnyebben követhető és könnyebben kezelhető, ha arra kényszeríti magát, hogy egyszerre csinálja.
