Hogyan lehet megszervezni egy sikeres médiaeseményt

Tartalom

• Kezdje egy sajtóközleménygel
• Nézze meg a telefonhívásokat
• Gondosan tervezze meg eseményének idejét
• Ne próbáljon meg mindent
• Könnyű bejutni (és kijutni)
• Vegye figyelembe a látványokat
• Ne felejtsd el a sajtókészletet
• Ellenőrizze, hogy elérhető-e médiakapcsolat
• Használja a tapasztalattal rendelkező alkalmazottakat
• Készítse el előzetesen nyilatkozatát
• Mi van, ha a riporter nem jelenik meg?

A médiaesemények révén az Ön társaságának az egyik legegyszerűbb módja az ingyenes médiamegjelenítés - gyakran "megkeresett média" néven történő - megkapása. Függetlenül attól, hogy több szponzorral együttműködik, hogy segítsen a kevésbé szerencséseknek, vagy sajtótájékoztatót tart a termék kiadásának bejelentésére, van néhány lépés, amelyet meg kell tennie egy sikeres médiaesemény megszervezéséhez.

Kezdje egy sajtóközleménygel

A sajtóközlemény elküldése segít a médiának eldönteni, hogy a története méltó-e a megjelenítésre. Ezért segíti a sajtóközlemény egyszerűségét, és soha nem használ semmiféle hype-t. Az állomások és az újságok híreket keresnek; nem keresnek értékesítési szálat.

Van ablaka a sajtóközlemény elküldéséhez. Nem akarja elküldeni túl korán, aztán elfelejti vagy eltemetik, és nem akarja túl későn elküldeni, amikor más történeteket már hozzárendeltek, és egyszerűen nem férnek hozzá az eseményedhez Általában két-három nappal az esemény előtt elegendő előrejelzés, hogy a sajtó időbeossza az újságírók ütemezése.

Azt is szeretné biztosítani, hogy a sajtóközleményben tartalmazza az utasításokat és a különleges utasításokat. Ha a társaság székhelye egy helyen található, de az esemény az Ön gyárában 30 mérföld távolságban van, ezt egyértelműen közzé kell tennie a kiadásban.

Nézze meg a telefonhívásokat

A sajtóközlemény elküldése után felhívhatja az újságok szerkesztőit vagy a TV-állomások gyártóit, hogy ellenőrizze, hogy megkapják-e őket. Ez minden, amit fel kell kérdeznie.

Gyakran megnyitja a beszélgetést, hogy elmondja nekik, gondolják-e, hogy jöhetnek-e vagy sem. De még ha nem is, nem akarod megkérdezni, hogy jönnek-e. Ott lesznek, ha tudnak, de nem tesznek ígéretet.

Ne feledje, hogy a hírek vagy a hírek napja megakadályozhatja őket az utolsó pillanatban. Nem akarja csalni őket, hogy megnézzék, érkeznek-e, még az esemény napján, amikor ott állsz, és arra vár, hogy az újságírók megjelenjenek.

Azt is meg szeretné nézni, amikor elindítja a telefonhívást. Hívás tíz perccel 17:00 előtt. tűnhet a nap végének számodra, de egy producer számára, amely tíz percet vesz igénybe egy esti hírközlésig. A hívás ideje általában 10:00 körül és 13:00 és 14:30 között.

Gondosan tervezze meg eseményének idejét

Mindenki határidőn dolgozik. Az újságok meghatározták azokat az időket, amikor lefektették a következő nap kiadását. Ez azt jelenti, ha 17:00kor érkeznek az eseményedre. csütörtökön a lefedettség szombatig nem jelenhet meg.

A TV-állomások általában reggel, délre, 5:00, 6:00, 10:00 és / vagy 11:00 órakor vannak. hírműsorok a héten, a tévék piacától függően. Lefedettség beszerzése, ha a médiaesemény délután 4-kor kezdődik. nagyon trükkös lehet. Nem csak beugrik a hír autójukba, és olyan őrülten vezetnek, hogy 5:00 óráig a levegőbe kerüljenek. Van egy forgatókönyv, amelyet meg kell írni, és egy szalagot kell szerkeszteni.

Tervezze meg az esemény idejét úgy, hogy az nemcsak kényelmesebb legyen az újságírók számára, hanem növelje annak esélyét is, hogy azonnali expozíciót kapjon.

Ne próbáljon meg mindent

Akár csábító lehet rendezővé válni, ne mondja el a riporternek, fotósnak vagy videóírónak, hogy milyen képeket szeretne kapni. Szeretne velük egy bizonyos kapcsolatot létrehozni, és kapcsolatot létesíteni az újsággal vagy a TV-állomással. Nem nyer egyetlen barátot sem, ha elmondja nekik, hogyan kell elvégezni a munkájukat.

Könnyű bejutni (és kijutni)

Ha az eseményt az 50 000 négyzetláb gyárban tartja, és a média engedélyezési területe az épület hátsó részén van, biztosítsa számukra a lehető legkönnyebb hozzáférést. Ne hagyja, hogy parkoljanak az épület elején, majd a felszerelésüket egészen hátra húzzák, ha tudsz segíteni. Ha van mód hátrafelé haladni, tudassa a médiával a sajtóközleményben szereplő vezetési útmutatásokat, és egyértelműen jelölje meg az utat, amikor megérkeznek.

Azt is meg szeretné fontolni, hogy létesítményének mely területe szigorúan túllép. Például, ha nem tudja elkerülni a hosszú sétát, valóban azt akarja, hogy a média kameráival sétáljon az egész épületén? Ez nem azt jelenti, hogy elkezdenek lőni, amit csak akarnak. De sok vállalat szigorú politikával rendelkezik arról, hogy a kamerák és a nem alkalmazottak meneküljenek tulajdonjogi okokból.

Vegye figyelembe a látványokat

Gondoljon alaposan a látványára. Adjon a médiának a lehető legtöbb gyakorlati élményt. Fél órán keresztül beszélni egy termékről, majd utalni a brosúrában lévő képre olyan dolog, amelyet a médiának nem is kell megmutatnia. Ne feledje, hogy a látványterveket továbbadják a potenciális ügyfeleknek - a nézőknek vagy az olvasóknak -, ezért fontos szem előtt tartani a közönséget, hogy megkaphassa a szükséges lefedettséget.

Ne felejtsd el a sajtókészletet

Adja meg az eseményekkel kapcsolatos információkat, és továbbítsa azokat a média számára. Ez az információ segít nekik a történet megírásában, de abban is segít, hogy jobban ellenőrizze a híreket, mivel eljuttatja számukra a kritikus információkat.

Ellenőrizze, hogy elérhető-e médiakapcsolat

Ne felejtsd el elérhetővé tenni a média kapcsolatfelvételi kérdéseket. Ha egy újságírónak további kérdése van, akkor képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan megkapja a médiakapcsolatot. Ügyeljen arra, hogy a sajtókészletben szerepeljen a médiakapcsolat telefonszáma és minden egyéb kapcsolattartási információ.

Használja a tapasztalattal rendelkező alkalmazottakat

Nem kell korlátoznia az esemény szóvivőit a saját média kapcsolattartóira. Ha egy alkalmazott jobban tud hangot adni, mert több tapasztalattal rendelkezik egy adott termék fejlesztésében és kezelésében, akkor mindenképpen rendelkezésre bocsáthatja kérdéseikhez.

Készítse el előzetesen nyilatkozatát

Ha azt tervezi, hogy kamerán keresztül beszél vagy újságíróval, gondolja át, mit szeretne mondani előre. Segíthet abban, ha egy barátja, aki még nem ismeri az üzleti vállalkozást, olvassa el a sajtókészletet és kérdéseket tegyen fel velük kapcsolatban. Ezekből a kérdésekből, valamint a saját ötleteiről áll a válaszok listája. Nem akarja, hogy a megismételt hangzás hangzik, de nem akar felkészülten sem hangolni, sem sokat mondani: "Umm ...".

Azt is meg szeretné fontolni a különféle médiumok típusait. Az újságnak más igényei vannak, mint a televíziónak, és fordítva. Az újságíró sokkal különféle kérdéseket tehet fel Önnek, mint a TV-riporter. Az egyes médiumok különböző módon jeleníthetik meg az Ön hírét, így szükségük lesz a közönséghez legjobban illő típusra.

Mi van, ha a riporter nem jelenik meg?

Az állomás vagy az újság rendkívül jó, ha újságíró helyett fotós vagy videóíró küld el. Ez nem azt jelenti, hogy a története nem fontos számukra. Nem lennének ott, ha nem tervezik, hogy a történetedet megjelenítik, így bánj mindenkivel, aki nagyon jól jelenik meg.

Ha a videográfus fogja a felszerelést, akkor ne adjon nekik sajtókészletet. Felajánlja, hogy viszi őket számukra, amíg nem tudják megszerezni a szükséges felvételeket. Ha második osztályú polgárként kezelik őket, az visszatér az állomásra, és ez károsíthatja a jövőbeni lefedettség esélyeit.