Hogyan kezeljük az állásfoglalási leveleket, mint egy profi
Tartalom
Ha elkísérte a munkabeszélgetést, akkor hamarosan ajánlattételi levelet fog kapni, akár a postafiókjában, akár a postafiókjában. Ez a levél formális javaslatként szolgál Önnek a vállalkozás megkezdésére, és megerősíti az interjú során az Ön számára tett szóbeli ajánlatokat.
Az álláslevelek tartalmazzák:
- A munkacím vagy beosztás
- Fizetés vagy fizetés, valamint juttatások és juttatások
- Elfogadási határidő
- A kívánt kezdési dátum
- Képzési információk
- Útmutatások az állásajánlat elfogadásához vagy elutasításához
Körülmények
Egyes állásfoglalási levelek alapvető jellegűek, míg mások pontosabbak, tehát alaposan vizsgálja meg a részleteket. A levél tartalmazhat szerződéses jogokat vagy módosíthatja a korábban elfogadott feltételeket.
A munkaadók gyakran kiegészítik a munkaköri felelősségre, a fizetésre és az ellátásokra vonatkozó záradékokat, ideértve a következőket:
- Aláírási bónuszok: Valószínűleg a bérekről tárgyalt a bónuszokról. Ellenőrizze, hogy a levél tartalmazza-e az elfogadott bónuszokat és összegeket.
- További bónuszok: Ha a bónuszokat tartalmazza a foglalkoztatási csomag, ellenőrizze, garantáltak-e vagy diszkrecionálisak, évente, vagy gyakoribb-e, mint az éves.
- Fizetés: Ha az Ön levele ábrázolja a fizetésnövekedést, ellenőrizze, megfelel-e az elvárásainak.
- Egyéb előnyök: Ellenőrizze, hogy a lista pontos-e, és körvonalazza a szokásos kedvezményeket, mint például a biztosítás, a szabadság ideje és a nyugdíjalapba történő hozzájárulások. Ha egyéb juttatásokat is biztosított a fizetésről folytatott tárgyalások során, például részvényopciókat vagy kiegészítő szabadságidőt készpénz helyett, győződjön meg arról, hogy a levél tükrözi ezeket a megállapodásokat.
- Munkahelyi felelősség: Ezeknek meg kell egyezniük a helyzettel. Azt is szeretné ellenőrizni, hogy a levél feltünteti-e a munkacímet. Ha a vállalat a jövőben lerontja az Ön állását, akkor a levelet felhasználhatja bizonyítékként bármilyen vitarendezési eljárásban.
- Munkaidő: Az állásajánlatok általában a hivatalos munkaidőt írják elő, de megvizsgálják a túlórákkal és az ünnepnapokkal kapcsolatos vállalati politikát.
- törvényességek: Vigyázzon más olyan feltételekre, amelyek befolyásolják jogait és karrierjét. Például a kötelező választottbíráskodás korlátozza hatalmát, ha vitája van a munkáltatójával. A nem versenyképes és a nem kötelező záradékok szintén korlátozzák a lehetőségeit más üzleti tevékenységek biztosítására.
- Magánélet: Vigyázzon a körülményekre, amelyek befolyásolják a munkahelyi magánélethez való jogát.
Az elfogadási határidő meghosszabbítása
Időnként, miután állásfoglalást kapott, több időre van szüksége, hogy fontolja meg lehetőségeit. A legjobb, ha a lehető leghamarabb elmondja a munkáltatónak, megadva számukra a késés működőképes okát. Próbáljon őszinte és profi módon megközelíteni a témát.
Ha más ajánlata van az asztalon, akkor a legjobb, ha őszinte vagyunk a bérleti vezetővel, kivéve, ha negatív reakcióra számítanak. A legrosszabb eset az, ha elutasítják a kérését, és ragaszkodnak a válaszhoz. Akkor el kell fogadnia vagy el kell utasítania.
Vigyázzon, ha a potenciális vagy verbális ajánlatokat tárgyalási chipként használják, mert ez visszafordulhat. Ezek nem valók, amíg nyomtatott formában meg nem jelennek. És soha ne alkuzzon verbális ajánlatokkal.
Munka elfogadása
Amikor elfogad egy állást, rövid átvételi levél várható. Ez kiegészíti a munkakövetelményeket és az elvárásokat. Használjon üzleti levél formátumot, és tartalmazza a következőket:
- Hála az ajánlatért
- A foglalkoztatási csomag összefoglalása a megértés szerint
- A munka hivatalos elfogadása
- A kezdő dátum megerősítése
Küldje el levelét és a cég aláírt dokumentációját. Küldje el az ajánlattevőnek, aki feladásakor az ajánlatot tett. Ha e-mailt küld, használja a nevét a tárgysorban. Tartsa röviden és szakszerűen az elfogadó levelét, hogy megőrizze az interjú során kialakított pozitív benyomást.
Az állásfoglalási levelek időnként munkaszerződésekként működnek. Miután aláírta, a feltételek kötelezőek. Győződjön meg arról, hogy egyetért a tartalommal, és vegyen fel olyan kérdéseket a munkáltatóval, amelyekben Ön nem egyértelmű.
Munka visszautasítása
Ha úgy gondolja, hogy a munka nem megfelelő, akkor erről írásban értesítse a toborzót. Egy levél kiküszöböli a zavart, és a toborzó tovább léphet más jelöltekhez.
Valószínű, hogy az interjú során kapcsolatba került a toborzóval. Az udvarias levél jó módszer a kapcsolat fenntartására. Ki tudja, akkor a karriered fejlődésével újra belefuthat hozzájuk.
Ha elutasítja az ajánlatot, mert a csomag nem vonzó, de a vállalatnál szeretne dolgozni, próbáljon tárgyalni egy jobb üzletről. Ha ez nem hoz eredményt, és el kell utasítania, fejezze ki csalódását. Mutassa meg, hogy érdekli-e a cégnél dolgozni, de a javadalmazás ragadós volt. A bérleti igazgató felülvizsgálhatja a javaslatot.
Az állásajánlat elutasításáról szóló levélnek tartalmaznia kell:
- A hála kifejezése
- Az ajánlatot elutasító nyilatkozat
- Az Ön oka, hogy elutasította az ajánlatot
