Az ütemezett show vagy koncert lemondása

Tartalom

• Tippek a show leállításához
• Hívja az ügynökét
• Nézd meg a szerződést
• Hívja a helyszínt vagy a szervezőt
• Riasztás a média
• Beszélj a rajongókkal
• Vegye fel a kapcsolatot a zenész munkatársaival
• Mi a teendő, ha lemondta a műsorát

Senki sem akarja lemondni egy koncertet vagy show-t. A koncert lemondása sok ok miatt soha nem kellemes élmény, ám néha be kell vonni a show-t.

A "Mennyire drámát, fejfájást és költségeket okoz ez nekem?" méretarányos, a koncert visszavonása csalódást, némi negatív visszajelzést és mérsékelt kiadást jelenthet indie-nek vagy más kicsi művésznek, és egészen a multi-millió dolláros perekig terjedhet az arénában a turné szintjén (bár remélhetőleg van bizonyos biztosítás a helyén, hogy segítsen mindebben megbirkózni, ha főszereplői vagyunk.

Tippek a show leállításához

Tegyük fel, hogy céljainkra egy olyan kicsi klubverseny lemondásáról beszélünk, amelyet vagy önmaga foglalott el, vagy hogy egy promóterrel foglalott, ügynöki segítséggel vagy anélkül. Itt van, mit kell tennie, hogy a lehető legjobbat hozhassa ki a rossz helyzetből. Ezeknek a lépéseknek mindegyiknek meg kell történnie, mihelyt tudod, hogy nem tudsz a műsorba lépni:

Hívja az ügynökét

Ha egy ügynök lefoglalta a show-t neked, akkor szinte biztosan meg akarja kezdeni az összes kommunikációt a releváns felekkel a show lehívásáról. Ezek a lépések fennmaradó részét a kezedben tudják végezni.

Nézd meg a szerződést

Ha szerződés van a show-ra, akkor valószínű, hogy mond valamit a lemondásokról. Lehet, hogy pontosítja, hogyan kell tudatnia a helyszínt vagy a promótort a lemondással, és milyen pénzügyi felelősséggel tartozik. Ha aláírta, akkor magához köti. Lehet, hogy meg akarja fizetni a promóciós költségeket és a helyszínek bérleti költségeit. Ideális az Ön számára? Hát nem. De figyelembe kell vennie, hogy a lemondás miatt néhány ember tarthatja a táskát, akiknek valójában nem kellene. Ne feledje, a szerződés hiánya nem engedi meg, hogy lekapcsolja ezeket a költségeket. A kapcsolattartó azonban megadhat egy előírt módszert a lehívás kezelésére.

Hívja a helyszínt vagy a szervezőt

Amint megtudja, el kell mondania a koncertet, fel kell hívnia a helyszínt és / vagy a promótort, szerződnie kell vagy nem. Fontos információt kell nekik megismerniük, és ez is az Ön esélye arra, hogy enyhítse a törlés következményeit. Függetlenül attól, hogy van-e szerződése, amely meghatározza a felelősséget a lemondás után, a helyszín vagy a promóter hajlandó veled együttműködni, ha felajánl egy dátumot a műsor átütemezésére - mint itt, valószínűleg nem kell fizetnie a teljes promóció / helyszín költségek, ha az egész shebang-ot át tudja vinni egy másik éjszakára.

Hasonlóképpen, ha a lemondás oka legitim vészhelyzet, akkor fellebbezheti a helyszín / promóter jó természetét, hogy megértse, különösen akkor, ha a lemondás számukra nem költséges.
Mindegy, hogy szeletelt, legyen nyugodt, udvarias és bocsánatkérő, amikor a híreket kézbesíti. Ne várjon jó reakciót. A lemondás, különösen az utolsó pillanatban történő lemondás, ütés a helyszínre és / vagy a promóterre. Ennek olyan következményei lehetnek, amelyeket esetleg még nem is gondoltak, például egy klub munkatársai, akik egy éjszakára számítottak arra, hogy haza kell fizetni fizetés nélkül, mert nincs show.
Ha találkozol egy nagyobb őrülettel, akkor mindent megteszel, hogy hűvös maradj. Ha a kommunikáció nem működik, bocsánatot kér, és mondja, hogy holnap visszahívja a részleteket. Hangsúlyozzuk hajlandóságunkat arra, hogy mindent megteszünk annak érdekében, hogy a helyzet helyes legyen.

Riasztás a média

Ha tudod, a rendezvényt időben le kell hívni, hogy a helyi papír vagy rádióállomás segítse a szó terjesztését, nagyszerű. Ha nem, akkor továbbra is értesítenie kell a médiatagokat, akiknek információt küldtek a műsorról, hogy nem történik meg.
Nagyon figyeljen mindenkire, aki vendéglista felkérését kérte; az utolsó dolog, amit akarsz, valaki beleegyezett abba, hogy kijön és megnézi a show-t, hogy elmenjen a helyszínre, és megtudja, hogy a show lemondott. Egy figyelmeztetés: Ha a promóter az összes PR-t kezelte, akkor szeretnék lenni azok, akik nyomon követik a sajtót. Tudjon meg többet a promótortól, és ha akarják, akkor ne lépjen a lábujjára.

Beszélj a rajongókkal

Használja webhelyét, közösségi hálózati platformjait és levelezőlistáját, hogy tudatja rajongóinak a show visszavonását. Ha a jegyeket előzetesen eladták, tegye közzé, hogyan kaphat visszatérítést, vagy ha a jegyeik jóak lesznek az újratervezett műsorhoz. Fontos, hogy ezt a bejelentést összehangolják a promóterrel és a helyszíntel. Ne ígérje rajongóinak, hogy nem biztos benne, hogy meg tudja tartani.

Vegye fel a kapcsolatot a zenész munkatársaival

Ha támogató cselekedet (ek) re gondolt, tudassa velük, hogy a koncert ki van kapcsolva. Ha a promóter vagy a rendezvény helyfoglalta az indítókat, akkor valószínűleg maguk is kezelik ezt a lépést.

Hasonlóképpen, ha volt ülészenészek, akik veled lépnek fel a színpadra, tudassa velük a lehető leghamarabb. Ne feledje, hogy ezeknek a zenészeknek, az Ön nyitójától az élő billentyűs lejátszóig, előfordulhat, hogy a műsorban való részvételük miatt zsebéből vannak. Fontolja meg költségeik fedezését, vagy némi kompenzációt kínáljon idejéért és hajlandóságáért, hogy segítsen Önnek jó éjszakát adni a közönségnek. A pénzügyi kompenzáció mellett fontolóra kell venni, hogy ugyanazokat a zenészeket bevonják egy jövőbeli bemutatóba.

Mi a teendő, ha lemondta a műsorát

Ezeket a lépéseket kell rövid távon megtennie. Mit tehet hosszú távon? A kezdőknek tiszteletben kell tartani minden olyan megállapodást, amelyet a promóterrel kötöttek, és a helyszínet megtéríteni nekik a lemondás vagy a műsor átütemezése érdekében. Ezen túlmenően, tegye perspektívába az eseményt.
Ha aktív vagy az élő áramkörön, akkor nem az első vagy az utolsó eset, hogy valaki élete akadályba kerül. Az emberek megbetegednek; az embereknek családi vészhelyzetek vannak, a zenekarok feloszlanak, a repülőgépek késnek - történik. Mindaddig, amíg nem teszi a törléseket szokássá, akkor miután elnézést kértél és minden tőlük telhetőt megtettél annak érdekében, hogy a promóter, a rendezvény és a rajongók helyesen érvényesüljenek, nem marad sok tennivaló, de ellenőrizd a következő koncert jó.