Munkavállalói futásteljesítmény megtérítése

Tartalom

• Vállalati futásteljesítmény-visszatérítési arányok
• Kormányzati alkalmazottak megtérítése
• Autóköltség-visszatérítési követelmények
• Egyéb módok A munkaadók kompenzálják az alkalmazottakat az autó költségeivel
• Adózási következmények a futásteljesítmény visszatérítésére
• Visszatérítetlen gépjármű-költségek

Az alkalmazottak által a személygépkocsi használatáért járó kompenzáció munkáltatónként és ágazatonként kissé eltérő, de a legtöbb szervezet az alkalmazottaknak körülbelül az IRS által meghatározott szokásos futásteljesítmény-kompenzációt vagy a magántulajdonban lévő járművek visszatérítési rátáját téríti meg. Az arányt évente a Általános Szolgáltatási Igazgatóság (GSA) határozza meg egy független tanácsadó cég által a járműhasználat aktuális költségeire vonatkozó kutatás alapján.

2020-ra a szokásos futásteljesítmény mértéke 57,5 ​​cent / kilométer / kilométer, a 2019-es 58 centtől lefelé. Ez a rögzített, egységes díj tartalmazza a biztosítás, a regisztráció, a gáz, az olaj és a karbantartás költségeit. sok munkát igényel, ez jelentős levonást eredményezhet.

Vállalati futásteljesítmény-visszatérítési arányok

A legtöbb munkáltató visszatéríti az IRS vagy a GSA mértékét, mivel ezt az összeget levonhatja ráfordításként a társasági adóbevallás benyújtásakor, bár vannak más összetett adóképletek, amelyeket a munkáltatók használhatnak. Amikor a gazdasági terjeszkedés során nehéz megtalálni a képesített munkavállalókat, a munkáltatók nagyobb valószínűséggel nyújtanak versenyképes visszatérítési rátákat.

A Belső Bevételi Szolgálat előírja, hogy a visszatérítési kifizetéseket a fizetéstől elkülönülten teljesítsék, és adót nem kell visszatartani. Egyes munkáltatók ezért a fizetési kötelezettségek rendszerén keresztül dolgozzák fel a költségtérítéseket, hogy elkülönítsék őket a bérszámfejtéstől és tartsák be az IRS törvényeit.

Ha munkáltatója a GSA vagy az IRS mértéken vagy annak közelében térít meg, akkor biztos lehet abban, hogy tisztességes ügyletet köt.

Kormányzati alkalmazottak megtérítése

Az állami alkalmazottakat mindig pontosan a GSA mértékén térítik meg, ha a magántulajdonban lévő autó használata engedélyezett, vagy ha nem áll rendelkezésre kormányzati jármű.

Autóköltség-visszatérítési követelmények

Biztosítania kell kilométernaplót, gáznyugtákat és minden más, az autójához kapcsolódó, megengedett kiadási igazolást. Részletes nyilvántartás nélkül a költségjelentés elutasításra kerülhet. Vagy ami még rosszabb, a munkáltató potenciálisan fegyelmi eljárást indíthat, ha úgy gondolja, hogy állítása csalárd. Sok munkáltató ugyanúgy, mint az IRS, egyidejű nyilvántartást igényel. Ne próbálja megbecsülni a futásteljesítményt, mivel az sértheti a munkaadó irányelveit.

Az toll és a papír tartása az autóban az egyik módszer, bár unalmas; jobb választás egy futásteljesítmény-követő alkalmazás, amely automatikusan nyomon követi utazásait egy időbeni naplóban, amelyet kinyomtathat vagy letölthet. Ez a hatékony módszer a futásteljesítmény, a kiindulási és a végpontok, valamint a meghajtó üzleti céljának nyomon követésére, amelyet a költségjelentésbe kell foglalni.

Egyéb módok A munkaadók kompenzálják az alkalmazottakat az autó költségeivel

Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság szerint ezek a kilométer-visszatérítések általános alternatívái, mivel a munkáltatók a következők:

Lapos autó juttatás.A munkáltatók a munkavállalóknak lapos autópótlékot fizetnek, például havonta 400 dollárt, az üzemanyag, a kopás, a gumiabroncsok és egyéb költségek fedezésére.

FAVR programok.A munkáltatók egy rögzített és változó mértékű (FAVR) visszatérítési program alapján térítik meg a munkavállalókat, amelyben a munkavállalók visszatérítik az állandó költségeket (például biztosítás, adók és regisztrációs díjak), valamint a változó jármûköltségeket (például üzemanyag és karbantartás). A visszatérítések adómentesek a munkavállalók számára, ha bizonyos költség-elszámolási követelmények teljesülnek.

Adózási következmények a futásteljesítmény visszatérítésére

A kilométer-visszatérítéseket a munkáltatók adómentes folyósításnak tekintik, amennyiben azokat dokumentálják, és nem haladják meg a tényleges költségeket. Munkáltatója azonban közvetlenül nem tudja fizetni az üzemeltetési költségeket, például az autó javítását vagy karbantartását adókövetkezmények nélkül. Egyéb költségek, mint például az üzleti szállítással közvetlenül összefüggő útdíjak, adófizetés nélkül megtéríthetők, feltéve, hogy van bevétele.

Egyes munkáltatók havi támogatást fizetnek az autóköltségek fedezésére. Ha az alkalmazottaknak nyilvántartást kell benyújtaniuk a kiadásokról, akkor csak azokra az összegekre adóztatják őket, amelyek meghaladják a nyilvántartott költségeket. Ha a munkáltatók nem igényelnek dokumentációt, akkor a juttatás adóköteles lehet.

Visszatérítetlen gépjármű-költségek

A 2018 adóévtől kezdve, az adócsökkentésről és a munkahelyről szóló törvény végrehajtásával a munkavállalók már nem képesek levonni a be nem fizetett gépjárműköltségeket. 2017-ben és a korábbi években ezek a kiadások levonhatók voltak, amennyiben meghaladták a korrigált bruttó jövedelem 2% -át. Tehát azoknak a munkavállalóknak, akik munkavállalási kötelezettségeik teljesítése során kiterjedten vezetnek, körültekintően értékelniük kell a vállalkozás visszatérítési politikáját, amikor felülvizsgálják az álláslehetőségeket.

Ha egy munkáltató általában nem téríti meg az autóköltségeket, akkor javasolhatja a fizetés csökkentését a visszatérítésért cserébe, mivel a visszatérítés az adózás alól mentesül, ha a költségeket megfelelően dokumentálják. Alternatív megoldásként magasabb fizetésről is tárgyalhat, hogy az új adójogszabályok szerint kiszámítsa a hozzáadott adóterhet.

Az IRS szerint a különféle tételes levonások felfüggesztése ellenére a korrigált bruttó jövedelem meghatározásakor levonható költségek levonásait nem függesztik fel. Például az Egyesült Államok fegyveres erõinek (fegyveres erõk) tartalék alkotóelemeinek tagjai, az állami vagy az önkormányzati tisztviselõk díjjal fizettek, és egyes elõadó mûvészek jogosultak a be nem fizetett munkavállalói utazási költségek levonására az összes jövedelem kiigazításaként az 1040 - 3 - (2018) formanyomtatvány 1. mellékletének 24. sorában, nem tételes levonásként az 1040 (2018) formanyomtatvány A listájában, és ezért továbbra is alkalmazhatja az üzleti szokásos futásteljesítményt.

A cikkben szereplő információk nem adó- vagy jogi tanácsadást tartalmaznak, és nem helyettesítik az ilyen tanácsokat. Az állami és szövetségi törvények gyakran változnak, és a cikkben szereplő információk nem tükrözik a saját állam törvényeit vagy a törvény legutóbbi változásait.