A bérbeadási folyamat: Hogyan valósítják meg a munkaadók a munkavállalókat?
Tartalom
- Azonosítsa a pozíció szükségességét
- Tervezze meg toborzását az állásra
- Nyilvánosságra hozza a nyitott pozíció elérhetőségét
- Tekintse át az alkalmazásokat
- Interjú a legképzettebb leendő alkalmazottakkal
- Ellenőrizze a referenciákat és végezzen háttér-ellenőrzéseket
- Válassza ki a munka legmegfelelőbb személyét
- Az állásajánlat és az értesítések
- Tárgyalja meg a fizetés részleteit és a kezdő dátumot
- Üdvözöljük új alkalmazottját
Szeretne olyan alkalmazottakat felvenni, akik hozzájárulhatnak az Ön sikeréhez és jövedelmezőségéhez, miközben hozzáadott értéket teremtenek kultúrájához és csapatához? Sok dolgot kell figyelembe venni, amikor pozíciót kíván tölteni. De hogyan lehet mérni a legfontosabb tényezőket olyan bérbeadási folyamatban, amely olyan sok változóval rendelkezik és hosszú időt vehet igénybe?
A munkaadók lerövidíthetik felvételi ciklusukat, nagyszerű alkalmazottakat találhatnak, és jogilag és etikusan alkalmazhatnak alkalmazottakat, ha ezt a tíz lépést megteszik.
Azonosítsa a pozíció szükségességét
Bármely felvételi folyamat első lépése annak meghatározása, vajon valóban szükség van-e a pozícióra a vállalatában. Néhány módon segíthet eldönteni. Ha ez értékesítési pozícióra vonatkozik, akkor ellenőrizze az alkalmazottra eső eladásokat. Azt is megvizsgálhatja, hogy érdemes-e a csapat munkaterhelése új bérleti díjat fizetni. Az üzleti céljaid szintén vezetik ezt a döntést.
A munkavállalói felvétel prioritásainak bele kell illeszkednie a vállalat üzleti tervének sikeres végrehajtásába. Fontos, hogy a munkatársakat folyamatosan tájékoztassuk vagy bevonjuk a személyzeti döntési folyamat minden lépésébe.
Tervezze meg toborzását az állásra
A felvételi folyamat második lépése az alkalmazottak felvételének megtervezése. A felvételi tervezési értekezletek vagy e-mailek azonosítják a munkaköri leírást vagy az adott pozíció specifikációját, hogy ismeri a kívánt készségeket és tapasztalatokat. Arra is kitér, hogyan lehet nyilvánosságra hozni a pozíciót, ki vizsgálja felül a jelentkezéseket, és ki vesz részt az első és a második állásinterjún.
Azt is el kell döntenie, hogy ki vesz részt a sikeres jelölt kiválasztásában, és ki fog hozzájárulni. Ez egy kulcsfontosságú lépés a sikeres bérbeadási folyamatban. Az is fontos, hogy az interjúban részt vevő személyek bármelyike megismerje, hogy felelősek-e az alkalmazottak kiválasztásáért, vagy csak segítséget nyújtanak azoknak a munkavállalóknak, akiknek ez a felelőssége van. Világosnak kell lennie arról, hogy hogyan fogják felhasználni a hozzájárulást a bérleti vezető és az emberi erőforrás munkatársai.
Nyilvánosságra hozza a nyitott pozíció elérhetőségét
A kiküldetési folyamat fontos lépése a jelenlegi alkalmazottak értesítése a nyitóról. Ha úgy gondolja, hogy nincs kvalifikált belső jelöltje, akkor a pozíciót kívülről is kiküldheti. De a belső jelentkezői meglephetik tehetségükkel és képességeikkel. Ha külső álláshelyet tesz közzé, mielőtt a belső jelöltekkel interjút készít, akkor értesítse a munkavállalókat. El akarja kerülni a félreértéseket.
A nyitott pozíció külsõ kitöltéséhez való tétje a pozíciótól függ. Néhány helyi munkahely - különösen a mentesség nélküli szerepek esetében - a helyi újságok apróhirdetéseire támaszkodik. A legtöbb munkahely online kiküldetést igényel a saját karrier-webhelyen és az állásleveleken, valamint a közösségi média oldalain.
Ha értesíti a hálózatát a LinkedIn-en, felhívhatja a figyelmet a minőségi jelöltekre. Ezért felkéri a jelenlegi alkalmazottait, hogy tegyék nyilvánosságra az Ön nyitólapját a szociális hálózatokon.
Tekintse át az alkalmazásokat
Ha hatékonyan hirdeti a pozíciót, akkor nagyszámú jelentkezőt gyűjtött össze. A HR felveheti a vezetést az önéletrajz és a kísérő levél áttekintésében, és átadhatja a képesített jelentkezőket a bérleti vezetőnek. Egyes bérleti menedzserek az összes alkalmazást látni szeretnék - különösen a műszaki, tudományos, mérnöki és fejlesztési pozíciókban.
A pályázatokat felülvizsgálják, és a leginkább képzett jelentkezők telefonos interjút kapnak. Az átvilágítás célja az alkalmazottak idejének és energiájának megtakarítása azáltal, hogy kizárja azokat a jelölteket, akik nem olyan képzettek, mint mások. A szűrő, a bérleti vezető vagy a HR munkatársai telefonos interjú során keresek mind kulturális, mind munkahelyi alkalmasságot. Megvizsgálnak minden olyan kérdést, amely az értékelőknek felmerül az egyén tapasztalatával vagy hitelesítő adataival kapcsolatban.
Interjú a legképzettebb leendő alkalmazottakkal
Az áttekintés és a telefonos interjúknak szűkíteniük kell a jelöltek körét a leginkább képzettekre. Ütemezze a házon belüli interjúkat azoknak a jelölteknek a számára, akik ugyanazon alkalmazottakkal foglalkoznak, akik minden jelöltet megkérdeznek. Ez lehetővé teszi az összehasonlításokat, amikor megérkezik az alkalmazottak kiválasztására.
Győződjön meg arról, hogy az interjú folyamatának része a jelölt által kitöltött hivatalos foglalkoztatási jelentkezés, amely tartalmaz engedélyt a referenciák, a háttér és így tovább ellenőrzésére.
Értesítse azokat a jelentkezőket, akiket nem hív meg interjúra, ezért nem veszik figyelembe és miért. Tervezze meg és ütemezze a második interjúkat a leginkább képzett kilátásokkal az első interjúban meghatározottak szerint. A második interjú során és azt követően elkezdheti ellenőrizni a jelöltek referenciáit és hátterét.
Ellenőrizze a referenciákat és végezzen háttér-ellenőrzéseket
Keresse meg a jelöltek referenciáinak és hátterének ellenőrzését a második interjú során és azt követően. Ellenőrizze, hogy ellenőrizte-e a jelölt összes igényét, ideértve az oklevelet, a foglalkoztatási előzményeket és a bűnügyi hátteret. Ha lehetséges, a legjobb információforrás a pályázó korábbi vezetői.
A peres eljárástól való félelem miatt sok munkáltató csak megosztja veled a munkacímet, a foglalkoztatás időpontját és esetenként a személy fizetését. Ez az oka annak, hogy a vezetők jelentős információforrás a jelöltről. Vessen egy pillantást a jelölt nyilvános közösségi média profiljaira és hozzászólásaira is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy felveszi-e a megismert személyt. A LinkedIn ajánlások tovább erősíthetik választását.
Válassza ki a munka legmegfelelőbb személyét
Ha pozitív döntést hozott a jelöltről, az interjúkat és háttér-ellenőrzéseket követően határozza meg a kompenzációt, amelyet a kiválasztott jelöltnek kínál. Ez a hét legkritikusabb tényező, amellyel megbizonyosodhatott arról, hogy a tényleges állásajánlat megfogalmazása előtt figyelembe vette-e.
Az állásajánlat és az értesítések
Most, hogy elvégezte az első nyolc lépést, írásbeli ajánlatot tehet. Ha a referencia-ellenőrzések nem teljesek, akkor az ajánlatot a háttér- és a referencia-ellenőrzésektől függheti.
Önnek értesítenie kell azokat a többi jelöltet is, akik részt vettek az állásinterjún. Fontos - és a legjobb közönségkép és érdeklődés szempontjából - kommunikálni a pályázókkal a felvételi folyamat minden lépésénél. Ez az egyik olyan tényező, amely befolyásolja a választott munkáltatóként való megfontolását.
Tárgyalja meg a fizetés részleteit és a kezdő dátumot
Minél magasabb a foglalkoztatottsági szint a szervezeten, annál valószínűbb, hogy a jelölt kompenzációról, fizetett szabadidőről, garantált végkielégítésről fog beszélni, ha a kapcsolat nem működik, a vállalati felszerelésről, a távoli munkavégzésről stb. Ezeknek az egyéneknek a legnagyobb esélye a veszteségre, ha aktuális munkát hagyják el, és a munkaviszony nem működik veled.
Ennek ellenére néhány új alkalmazott, aki frissen járt a főiskolán, 5000 dollárral többet kér, mint amit felkínáltak. Ha ez a munka fizetési tartományán belül volt (gondoljon arra, hogyan fizeti meg a jelenlegi alkalmazottait hasonló szerepekben), és ha a jelöltet részesíti előnyben, mérlegelje a tárgyalásokat a potenciális új alkalmazottal.
A két leggyakoribb kérelem, amelyek magasabb induló fizetést és több fizetett szabadidőt igényelnek. Rugalmasság szükséges. Nem lesz boldog új alkalmazottja, ha elhagynának olyan munkát, ahol három hét fizetett szabadságot kapott egy olyan munka mellet, amely csak egy hetet ajánlott fel.
Határozza meg, hogy képes-e befogadni a többi kérést. A leggyakrabban előforduló szálláshely a kezdés első hónapjaiban tervezett nyaralás volt. Számos elhalasztott kezdési dátumot fog találni a tervezett műtét vagy egy előre meghatározott esemény befogadására.
Üdvözöljük új alkalmazottját
Az, hogy miként fogadja új alkalmazottját, megalapozza annak alapját, hogy megtartja-e az alkalmazottat a jövőben. Tartsa a kapcsolatot új munkavállalójával attól az időponttól kezdve, amikor az állásajánlatot elfogadták, és a munkavállaló kezdő dátumáig. Folytassa a kapcsolatépítést.
Jelöljön ki egy mentort, tudassa munkatársakkal, hogy a munkavállaló üdvözlő levélvel kezdődik, megtervezi az új alkalmazott beépítésének folyamatát, és győződjön meg arról, hogy a munkavállaló a munka első napjaiban melegen fogadja. Ha hatékonyan ezt megteszi, akkor lelkes alkalmazottja lesz, aki készen áll a világ tüzet gyújtására.
Érdekel egy részletesebb bérleti ellenőrző lista? Vessen egy pillantást a „Munkavállalók felvételi sikerének ellenőrző listája” című részre.
