Hivatalos levélzáró és aláírási példák

Tartalom

• Ingyenes bezárás használata
• Hivatalos levélzáró példák
• Hogyan válasszuk ki a legjobb ingyenes zárót
• Kerülje el, hogy túlságosan alkalmi legyen
• A záró formátum és az aláírás beillesztése
• Aláírási példák levelek és e-mailek számára
• Példa e-mail üzenet aláírására
• Nyomtatott levél aláírási példa
• További útmutatások a hivatalos levél írásához
• Kulcs elvihető

Miután elkészítette a hivatalos levél utolsó bekezdését, úgy érezheti, hogy kész vagy, és továbbléphet a korrektúrához. De ugyanúgy, mint vannak szabályok arra, hogyan lehet valakivel hivatalos levélben felvenni a kapcsolatot, az iránymutatások is vannak a bejelentkezéshez.

A hivatalos levél befejezésekor fontos a megfelelõ tiszteletet kifejezni a levelet fogadó személy számára. Például egy eltérő, konzervatívabb ingyenes zár-t használna egy ismeretlen címzett számára, mint egy olyan társasági munkatárs számára, amelyet elég jól ismer. Lezárásának és aláírásának ugyanolyan profinak kell lennie, mint a levél vagy e-mail többi üzenetének.

Ingyenes bezárás használata

Az ingyenes bezárás, más néven ingyenes bezárás az a kifejezés, amelyet e-mailben vagy hivatalos levélben aláírása előtt beillesztettek.

Ez a kijelentkezés kifejezi az Ön tisztelete és elismerése iránt azt a személyt, aki a levélben vagy e-mailben fontolja meg a kérést.

Annak ellenére, hogy kissé régimódinak tűnik, az ingyenes bezárás használatát továbbra is fontosnak tekintik hivatalos üzleti levelezés írásakor. Munkához vagy bármilyen típusú üzleti levélhez tartozó kísérő levél írásakor vagy e-mailben történő küldésekor célszerű egy ingyenes bezárást használni. Ügyeljen arra, hogy válasszon egyet, inkább profi, nem pedig hétköznapi.

Hivatalos levélzáró példák

A következő lehetőségek remekül szolgálnak a hivatalos levél lezárásához:

• Minden jót
• Üdvözlettel
• Legjobbakat kívánom
• Legjobb
• Az én legjobb
• Üdvözlettel
• Tiszteletteljesen
• Tisztelettel
• Tisztelettel
• Tisztelettel
• Köszönöm
• Tisztelettel
• Üdvözlettel
• Üdvözlettel
• melegen
• Szívélyesen a tiéd
• Elismeréssel
• Hálával
• Tisztelettel
• Őszinte elismeréssel
• Őszinte köszönettel

Hogyan válasszuk ki a legjobb ingyenes zárót

Az összes fent felsorolt ​​lehetőség megfelelő az üzleti levelezéshez.

Válassza ki, melyiket használja, annak alapján, hogy jól ismeri a címzettet, és a levélírás mögött meghúzódó körülményeket.

Például korlátozza az opciókat, amelyek valamiféle köszönetnek tekinthetők (mint például „elismeréssel” és „hálával”) azokra az esetekre, amikor szívességet kér vagy elismerését fejezi ki.

Gondolkodhat a "Üdvözlet", "Üdvözlettel", "Üdvözlettel" és a variációk ezen ajtókon, mint az ajándékok kis fekete ruha bezárásakor. Nem tévedhet el ezen opciók egyikének kiválasztásakor - ezek mindig megfelelőek.

Ne feledje, hogy ha valakit ír a fegyveres erőkbe, akkor a katonaságban szokásos, hogy használja a „Nagyon tiszteletteljes” vagy a „V / R” rövidítést.

Kerülje el, hogy túlságosan alkalmi legyen

Nem e-mailt küld egy barátjának, vagy nem küld köszönőlevelet rokonának. Ne használjon olyan alkalmi kijelentkezést, mint a „Szerelem”, „Helló”, „Később”, „Ciao” ​​vagy „Mindig”. Ezek a lehetőségek nem felelnek meg a levél alaki követelményeinek. Tartsa következetesen a levelezés professzionális hangját, az üdvözlettel a tartalomtól a felmondásig.

A záró formátum és az aláírás beillesztése

Mindig emlékezzen arra, hogy vesszővel kövesse a közvélemény figyelmét, mint az alábbi példákban. A gépelt neve az ingyenes bezárás után fog megjelenni. Nyomtatott levél küldésekor hagyjon négy sor helyet a záró és a gépelt neve között. A levél kinyomtatásakor sok hely áll rendelkezésre, ahol a nevét kék vagy fekete tintával aláírhatja az ingyenes bezárás és a beírt név között.

Ha e-mailt küld, hagyjon egy szóközt az ingyenes bezárás és az aláírás között.

A neved alá írhatja a címet, a telefonját és az e-mail címét. Az e-mailekbe e-mail aláírási részt is felvehet a kapcsolattartási adatokkal.

Aláírási példák levelek és e-mailek számára

Példa e-mail üzenet aláírására

Tisztelettel,

Tanisha Johnson
Értékesítési vezető, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Nyomtatott levél aláírási példa

Üdvözlettel,

(írásbeli aláírás)

Keresztnév családnév

További útmutatások a hivatalos levél írásához

Ha továbbra sem biztos abban, hogy mit kell belefoglalni (vagy nem) egy hivatalos üzleti levélbe, ne feledje ezeket a kulcsfontosságú tippeket:

• Formázza üzleti levélét olvashatóbbá: Hagyjon 1 hüvelyk széleket és egy kettős helyet a bekezdések között. Válasszon egy standard betűtípust, például a Times New Roman vagy az Arial, és 12 betűméretet.
• Legyen tömör: Kerülje a nagy szövegrészeket, és írjon rövid, egyszerű mondatokba és bekezdésekbe.
• Tekintse át az üzleti levelek mintáját: Nézze meg néhány üzleti levél példáját, mielőtt megírja a levelet, majd ügyeljen arra, hogy testre szabja az üzenetet.
• Levél korrektúrája küldés előtt: A levél írása után természetesen mindig ellenőrizze, hogy van-e helyesírási, nyelvtani és írásjelek. Ahhoz, hogy jó benyomást keltsen, levélét hibátlanul kell felépíteni.

Kulcs elvihető

Légy tisztelettudó: Az „üdvözlet” vagy az „őszintén” általában biztonságos választás.

Tartsa hangja konzisztensként: Ne légy túlságosan ismerős vagy hétköznapi a hivatalos üzleti levelezésben.

Kövesse nyomon a vesszőt vesszővel: Ezután kövesse a vesszőt a beírt vagy aláírt neveddel.

Lektorált levél vagy e-mail küldése előtt: Fontos, hogy küldése előtt ellenőrizze a kommunikációt.