Útmutató a vezetőknek a tulajdonjog összes költségének (TCO) megértéséhez
Tartalom
- A tulajdonjog összes költségének alapjai
- A tulajdonos teljes költsége nem új
- A birtoklás teljes költsége iparonként változik
- A TCO-számítás szempontjai
A nagyvállalatok világában a teljes tulajdonosi költség (TCO) fogalma fontos mind a vevők, mind az eladók számára. Vásárlóként a termék megszerzésének kezdeti költségei viszonylag alacsonyak lehetnek, ha összehasonlítjuk a termék karbantartásának és támogatásának éves költségével. A hatékony vezetők kutatják termékeiket annak érdekében, hogy megértsék a tulajdonjog várható teljes költségét az ajánlat várható élettartama alatt. Eladóként az ügyfelek általában összehasonlítják az Ön ajánlatát a versenytársakkal a teljes tulajdonosi költség szempontjából. A legnépszerűbb üzletemberek megértik ügyfeleik TCO-val kapcsolatos aggályait, és beépítik ezeket javaslataiba annak érdekében, hogy segítsék a vevőt az értékelési folyamatban.
A tulajdonjog összes költségének alapjai
Tervezése szerint a teljes tulajdonosi költség (TCO) egy olyan számítás, amelynek célja, hogy segítse az embereket megalapozottabb pénzügyi döntések meghozatalában. A TCO nemcsak egy tárgy vételára, hanem a vásárlás és az ártalmatlanítás teljes költségeit veszi figyelembe, beleértve a termék élettartama során felmerülő várható költségeket, például a szervizelést, a javítást és a biztosítást. A TCO-t figyelembe veszik a költség-haszon elemzésben.
A tulajdonos teljes költsége nem új
Noha a TCO-ra gyakran hivatkoznak az informatika (IT) kapcsán, a koncepció az 1950-es és 1960-as évek óta létezik, amikor rendszeresen megvitatták a felvonóiparban. Egyes szakértők úgy vélik, hogy a koncepció (ha nem a kifejezés) Napóleon idejéből származik, amikor "a mérnökök nagyon nagy figyelmet fordítottak az olyan kérdésekre, mint például az ágyúk hatékonysága és az, hogy mennyire könnyűek mozgatni és javítani, és meddig tartották aktív szolgálatban. .”
A birtoklás teljes költsége iparonként változik
Azok a többletköltségek, amelyeket az eredeti vételárhoz hozzá kell adni a teljes tulajdonosi költség (TCO) kiszámításához, ágazatonként változnak:
- Informatikai hardver. A TCO-t széles körben használják az informatikai hardver beszerzésében. A hardver TCO-ra vonatkozó becslése általában a jótálláson kívüli javítások költségeit, az éves szervizszerződések költségeit, valamint a hardver kihasználásához szükséges kiegészítő hardver és szoftver arányos költségét becsüli meg. Ahogy a webszolgáltatók száma folyamatosan növekszik, egyre több informatikai cég bérel fel helyet e szolgáltatóktól, ily módon kiküszöbölve a hardverbe történő nagy beruházásokat, és következésképpen csökkentve a cég szoftveralkalmazásainak üzemeltetésével járó éves költségeket és TCO-t.
- Hagyományos szoftver licenc. A szoftveripar történetének nagy részében az engedélyezést egy eredeti költség (vagy licencdíj) alapján vásárolták meg, plusz egy éves szoftverkarbantartási díjat, amelyet az eredeti licencdíj százalékában számítottak ki. Kezdetben ez az éves karbantartási megállapodás hibajavításokat és szolgáltatásfrissítéseket tartalmazott, amennyiben rendelkezésre állnak. Ugyanakkor az ilyen típusú öröklődéses licencek elveszítették az előfizetésen alapuló licencek támogatását, amikor az ügyfél évente újra megvásárolja a szoftver használati jogát.
- Járműipar. Az Edmunds.com rendelkezik egy TCO-kalkulátorral, amely hozzáadja az értékcsökkenést, a kamatokat, az adókat és illetékeket, a biztosítási díjakat, az üzemanyagköltségeket, a karbantartást és a javításokat az autó vagy teherautó beszerzési árához.
- Pénzügyi ipar. Számos befektetési alap és hasonló termék negyedéves kezelési díjat számít fel és / vagy kivonási díjat számít fel. Ezeket a közvetett költségeket figyelembe kell venni a beruházások valós költségeinek kiszámításakor.
A TCO-számítás szempontjai
Vegye figyelembe a következő árnyalatokat, amikor megpróbálja megérteni az ajánlat TCO-ját:
- A rejtett költségek mindig aggodalomra adnak okot. Például egy új szoftvercsomag megkövetelheti a felhasználók alapképzését és az előrehaladó új felhasználók kiegészítő képzését.
- A finanszírozás módja befolyásolja a tulajdonjog teljes költségét, valamint a levonások, az aktivált költségek és az értékcsökkenés elszámolásának kezelését, amelyek hatással lesznek a részletes TCO-számításra. Győződjön meg róla, hogy együttműködik a könyvelési vagy pénzügyi részleggel, hogy teljes képet kapjon a vásárláshoz kapcsolódó összes következménnyel (és költségekkel vagy levonásokkal).
- Ne felejtsd el a munkabérek költségeit. Az új befektetések hatékonyságot eredményezhetnek, ezáltal csökkentve az általános működési költségeket. Az ilyen hatékonysági előnyök valóban elfedhetik vagy meghaladhatják a tényleges költségeket. Ezzel szemben további beruházási költségek merülhetnek fel a beruházás eredményeként.
- A tulajdonos teljes költsége az idő múlásával gyakran változik. Logikus szempontból az autó javításának éves költsége növekszik az öregedéssel, valamint az autó karbantartásának költségei az infláció alapján. Ügyeljen arra, hogy a jármű teljes élettartama során figyelembe vegye a költségek várható változásait.
