Tippek az ajánlólevelek írásához

Tartalom

• Ha nincs semmi pozitív mondanivalója
• Kérjen információt
• Kezdje az alapokkal
• Tartalmazza a részleteket
• Ajánlat nyomon követésre
• Legyen profi
• Kövesd az utasításokat
• Olvassa el egy példát

Szinte mindenkit felkérünk arra, hogy írjon hivatkozási levelet valamikor karrierje során. Függetlenül attól, hogy egy alkalmazottnak, egy barátnak vagy valakivel dolgozott, fontos felkészülni arra, hogy hatékony ajánlási levelet írjon. Ugyanolyan fontos, hogy készen álljon a "nem" mondatra, ha nem szívesen ajánlja valakit foglalkoztatásra. Olvassa el az alábbiakat, ha tippeket szeretne adni arra, hogyan válaszoljon egy ajánlási kérelemre, és hogyan írjon erős ajánlási levelet.

Ha nincs semmi pozitív mondanivalója

Valójában az a személy érdeke, hogy udvariasan visszautasítsa a referencia levél írását, ha nemcsak vágyatlan támogatást nyújthat be.

A kevésbé pozitív referencia ugyanolyan kárt okozhat, mint a negatív referencia. A munkaadók általában jól tudnak olvasni a sorok között, és felveszik azt, amit nem mondanak.

Ha elutasítja, az a személy tovább léphet egy másik referenciához, amely képes adni izzó ajánlást. Egy egyszerű kiút az, ha azt mondják, hogy nem ismeri eléggé a munkájukat vagy a háttérüket, hogy referenciát adjanak. Ily módon minimalizálhatja az esetleges sérüléseket. Így utasíthatja el a referencia-kérelmet.

Kérjen információt

Ha izgalommal kap, hogy felkérést kapnak, de nem biztos benne, mit kell mondani, kérje meg a személyt az önéletrajzának másolatát és az elvégzett tevékenységek listáját. Ez útmutatást ad Önnek egy levél megírásához.

Ha ajánlólevelet ír egy állásra vagy szakmai gyakorlatra jelentkező hallgató számára, kérheti a kapcsolódó tanfolyamok listáját.

Kérjen információt arról, hogy mi az ajánlás. Ha egy adott munkára vonatkozik, akkor kérje a munkalehetőséget. Ha egy iskolára vonatkozik, akkor kérdezze meg, hogy milyen típusú programra vonatkozik. Ez segít abban, hogy levélét a pozícióhoz vagy az iskolához kapcsolódó készségekre és tulajdonságokra összpontosítsa.

Feltétlenül kérdezze meg azt a személyt, akihez meg kell küldenie a levelet, és hogyan kell elküldeni. Néhány levelet levélben, másokat e-mailben kell elküldeni, ezért fontos, hogy óvatosan kövesse az utasításokat.

Kezdje az alapokkal

Kezdje azzal, hogy mennyi ideig ismeri az embert. Röviden adja meg az ismeretének részleteit (például ha a személy dolgozott érted, ha szomszédok, ha a hallgató volt az a személy, stb.). Adjon meg minden releváns dátumot is - ha alkalmazott volt, akkor a foglalkoztatás dátumait is. Ha ő volt hallgató, akkor adja meg, mikor.

Tartalmazza a részleteket

Folytassa az egyén képességeinek és teljesítményének ismertetésével, és azzal, hogy mi teszi ideális jelöltté potenciális új munkáltató számára. Helyezzen be két vagy három kiemelkedő attribútumot, és próbáljon példát mutatni arra az időre, amikor a személy ezeket az attribútumokat megjelenítette.

Próbáljon meg kiválasztani olyan attribútumokat, amelyek kapcsolódnak ahhoz a pozícióhoz, amelyre pályázik. Ha lehetséges, nézd meg a munkalehetőségeket idő előtt, vagy kérdezd meg az embert, hogy milyen munkákat alkalmaz. Nézze meg a munkaköri leírást (vagy keressen az interneten az álláshirdetéseket annak a munkakörnek a típusára, amelyet igényel). Keresse meg a munkaköri leírásban szereplő tulajdonságokat, amelyek emlékeztetik Önt arra a személyre, akinek írta az ajánlást. Végül összefoglalja, miért ajánlja ezt az embert foglalkoztatáshoz.

Ajánlat nyomon követésre

A levél végén telefonszámot vagy e-mail címet is megadhat. Ily módon a munkáltatók nyomon követhetik, ha kérdéseik vannak, vagy további információt szeretnének.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat az információkat, amelyeket be kell építeni egy ajánlólevélbe, valamint egy ajánlási levél sablonját, amelyet a saját levél elindításához használhatunk.

Legyen profi

Ne felejtse el alaposan elolvasni és lektorálni a levelet, mielőtt elküldené a nyelvtani vagy helyesírási hibákat. Fontolja meg azt, hogy egy barátját vagy családtagját kérje meg, hogy szerkesztse az Ön nevét. Írja le levelét megfelelő üzleti levél formátumban. Válasszon egy tiszta, könnyen olvasható betűtípust, például a Times New Roman vagy az Arial.

Kövesd az utasításokat

Pontosan küldje el levelét, ahogyan a személy kéri. Ha nem mondják el, hogyan kell elküldeni a levelet (vagy kinek kell megküldeni), kérdezzen. Ha e-mail referenciát küld, akkor a pgae teteje helyett fel kell tüntetnie elérhetőségi adatait a beírt aláírás után.

Olvassa el egy példát

A neved
Az ön címe (szakmai referenciaként)
Címed
A városod, az államod
Irányítószám
A telefonszámod
Az email címed

Dátum

Kapcsolattartó neve
Cím
Vállalat
Név
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám

Kedves Úr / Hölgyeim! Vezetéknév:

Janice DeAngeles az egyik legjobban teljesített hallgatóm volt a Huntington Főiskola biológiai osztályán. Az összes A-t megszerezte a kurzusokon. Idős évében asszisztensként dolgozott nekem az elsőéves biológiai laboratóriumokban. Janice érett, átgondolt és jól beszélt.

Leginkább lenyűgözött, hogy Janice miként kezeli a késő ülések során felmerült helyzeteket. A hallgatóknak gyakran nehezen tudnak figyelni és összpontosítani, de mindig találtak módot arra, hogy velük kapcsolatba lépjenek és érdeklődjenek a feladatok elvégzésében.

Janice bármilyen pályafutása mellett kitűnő lesz, és nagy megtiszteltetés, hogy ajánlom őt a gyakorlati pozícióra. Ha bármilyen kérdése van, vagy szeretne többet megtudni, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem. Mobiltelefonom száma 555-555-5555, e-mail címem: [email protected].

Tisztelettel,

Kézírásos aláírás (nyomtatott levélhez)

Gépelt aláírás