Munkavállalói minta bevezetése és üdvözlő megjegyzés

Tartalom

• Jó alkalmazottak megtartása
• Az alkalmazottak bemutatásának alapjai
• Minta alapvető alkalmazotti bevezetés (szöveges változat)
• Mintalevél egy új alkalmazott fogadására
• Mintalevelet egy új alkalmazott fogadására (szöveges változat)

Amikor egy új alkalmazottat terveznek indítani a szervezetében, egy informális üdvözlő levél és egy új alkalmazotti bejelentés arra készteti a munkavállalót, hogy gondozottan szerezzen és vágyakozik. Ez a személy első benyomása, hogy új állást indít a szervezetében. Ez a kampány első lépése az új alkalmazott megtartása.

Jó alkalmazottak megtartása

A jó alkalmazottak megtartása azzal kezdődik, hogy miként fogadják őket a szervezetbe, és hogy fontosnak és szükségesnek érzik magukat. Az új alkalmazotti üdvözlő levél segít az új alkalmazott pozitív kezdetén. Segít az új alkalmazottnak abban, hogy kényelmesen és magabiztosan érezze magát, amikor új állást kezd.

Az alkalmazottak bemutatásának alapjai

Nem kell sok szót használnia az alapvető alkalmazotti bevezetés írásához. Időnként vagy más események miatt nem lehetséges a munkavállalói ismertető elkészítése, amely tartalmazza az új alkalmazott háttérét és tapasztalatait.

Az egyszerű bevezetés megmutatja a többi alkalmazottnak, hogy új blokk van a blokkban. Ez lehetővé teszi számukra az üdvözlet meghosszabbítását, amikor olyan embert látnak, akit nem ismernek fel. Ez viszont segít az új alkalmazottnak, hogy felértékelődve és üdvözölve érzi magát.

És ha az idő megengedi, akkor lehetősége van még egy e-mailt küldeni, amely tartalmazza az új alkalmazott munkahelyi tapasztalatait. Az is fontos, hogy tisztázza az ön vállalkozásában betöltött új szerepüket azoknak a munkavállalóknak, akikkel a leggyakrabban kapcsolatba lépnek, hogy az alkalmazottak tudják, hol hagyják el szerepüket, és kezdődik az új személy szerepe.

Inkább írjon egy alapvető bevezetést, mint hogy ne hagyja figyelmen kívül az új alkalmazottat, aki csatlakozik a csapatához. Az alábbiakban bemutatjuk az alapvető alkalmazotti bevezetéseket, amelyek szerves részét képezik annak, hogyan fogadja az új alkalmazottakat a csapatába.

Minta alapvető alkalmazotti bevezetés (szöveges változat)

Minden alkalmazott számára:

Tom Palazzolo csatlakozik a csapathoz egy csatornaértékesítési munkán, amely kedden kezdődik. Tom rengeteg tudást és tapasztalatot hoz az új munkahelyén. Ül a többi csatorna értékesítési szakemberrel az értékesítési szárnyban. Felvettük Tomot a wiki személyzeti könyvtárába. Tehát ne légy idegen; álljon meg és üdvözölje Tomot csapatunkban. További információkat küldök neked, amint Tom megérkezik.

Legjobb,

Pat LeBlanc

Menedzser, Csatorna Értékesítés

Mintalevél egy új alkalmazott fogadására

Ha az idő megengedi, és különösen akkor, ha időt vesz igénybe egy új alkalmazott kezdete előtt, akkor kreatívan üdvözölheti új alkalmazottját. Elküldhet egy üdvözlő levelet, amelyben elegendő információ van arról, hogy az új alkalmazott első napjainak zúgása valószínűleg eltűnik.

Ez az új alkalmazott, Robert Martin, képzési és fejlesztési szerepet tölt be a társaságban, de szándékában áll, hogy a csoport menedzserévé tegye őt, miután kiképezték és bemutatja a csapatépítő készségeket, amelyekre szükség van egy egyénnél ebben a szerepben.

Mintalevelet egy új alkalmazott fogadására (szöveges változat)

Kedves Robert!

Alig várhatjuk meg, amíg elkezdi dolgozni a Smith-Kleinnél. Az első nap, a következő kedd már tele van olyan találkozókkal és lehetőségekkel, amelyekkel olyan emberekkel találkozhat, akikkel szorosan együtt fog működni.

A csapat azt tervezi, hogy kivitte téged ebédre az első napjára, ezért kérjük, hagyja ezt az időt a csapat ebédjére. Új menedzserként azt tervezem, hogy az első néhány órát felveszem az új munka áttekintése és az tájékozódási információk megadása érdekében.

90 napos új munkavállalói orientációt állítottunk fel Önnek, amely napi legalább egy tevékenységet biztosít, amely segíteni fog a betelepedésben. Úgy gondoljuk, hogy ez a kidolgozott orientáció megteremti a megfelelő alapot a sikeréhez. Minden új alkalmazott számára egyedi tervezést készítünk, a munka és az új alkalmazott tapasztalata alapján. A napok múlásával szükség szerint kiegészíthetjük a tervet, és az Ön számára szükségesnek ítélik, amikor vállalja új szerepét.

Az első nap ütemezése:

• 8: 30–10: 30 - Üdvözlettel találkozunk velem az irodámban, hogy ismertessék új szerepének alapjait.
• 10:30 - 11:30 - délután - Álljon be új irodájába. Mark Maroney (IT) csatlakozik hozzád, hogy megbizonyosodjon arról, hogy laptop, okostelefon és e-mail beállítások működnek-e és megfelelnek-e az Ön igényeinek.
• 11:30 - 13:00 13:00 - Ebéd a képzési és fejlesztési csapattal. Találkozzon a bejárati ajtó mellett.
• 13:00. - 13:30 - Irodai idő.
• 13:30 - délután 3.00. - Termékeink áttekintése és képzése. Meg kell értenie, mit végeznek mélyrehatóan.Az egyik oktató, Allan Snyder veled fog dolgozni. További időt ütemezhet Allannal a héten később.
• délután 3.00. - 16:30 - Találkozó Marcia Anatoli-val, a pénzügyekért felelős alelnökkel, hogy megértsék, hogyan működnek a pénzügyi és számviteli műveletek, és hogyan lépnek kapcsolatba az új szerepével. Munkatársai segítenek majd az összes új alkalmazott munkájában.
• 16:30 - 05:00. Irodai idő.

Második napja az új munkavállalói orientáció humánerőforrás-összetevőjét foglalja magában. HR-menedzserünk, Dennis Birnbaum várja, hogy időt töltsön veled.

A délutánt az ügyfélszolgálatban töltjük, figyelemmel kísérve az ügyfelekkel való kapcsolattartást. Szeretnénk, ha mindegyik részleget megtapasztalnák az orientáció elején, hogy cégünk értelme legyen az Ön számára.

Az ügyfélszolgálatban dolgozva jól érzi magát az igények és kihívások elé, amelyeket ügyfeleink tapasztalnak termékeink használata során. Fontos az is, hogy megértsék, hogyan kell a szerepednek kölcsönhatásba lépni az egyes osztályokkal.

Örülök, hogy üdvözölhetem Smith-Kleinben. Bízom benne, hogy ez a levél kiküszöböli az esetleges aggodalmait az új munkahely megkezdésével kapcsolatban.

Ha kérdése van vagy további információra van szüksége, kérjük, hívjon. Az új munkavállalói tájékozódási csomagot és az új munkapapír-csomagot a következő két-két napban megkapja az Emberi erőforrásoktól. Ha kérdései vannak az orientációs csomaggal kapcsolatban, kérjük, hívja HR menedzserünket.

Meleg üdvözlettel,

Mary Beth Rivaldi

Ügyfél-elkötelezettség menedzser

Smith-Klein Corporation

E-mail: [email protected]

Telefonszám: 618-442-7800, ext. 94