Hogyan lehet elindítani egy levelet professzionális üdvözlő példákkal

Tartalom

Levelek indításának lehetőségei
Személyes üdvözlet
Szakmai köszöntések
Használjon hivatalos üdvözletet
Központozás
Példák a professzionális levélüdvözletre
Próbáljon megkeresni egy kapcsolattartót
Ha nincs kapcsolattartója
Üdvözlet kerülendő
Tippek levél írásához és küldéséhez
Üdvözlet
Első bekezdés
Levél törzse
Következtetés
Lezárási lehetőségek
Kulcs elvihető

Mi a legjobb módja egy levél elindításához? Ha levelet ír professzionális célokra, elengedhetetlen a megfelelő üdvözlet. Az üdvözlőlap beállítja a levél vagy e-mail üzenet hangját, és jelzi az írásbeli kommunikációs készségét.

Levelek indításának lehetőségei

Annak eldöntésekor, hogy melyik üdvözletet kívánja használni, mérlegelnie kell, hogy ismeri-e az embert, és milyen jól. A válasz határozza meg, hogyan kezdje el a levelet.

Személyes üdvözlet

Mikor kell használni a személy utónevét: Ha olyan szakmai minőségben ír valaki számára, akit évek óta személyesen ismert, akkor helyénvaló csak utónevét használni.

Szakmai köszöntések

Mikor kell használni a professzionális üdvözletet: Ha nem ismeri jól az embert, a legjobb, ha Mr., Asszony vagy Dr.-et használjuk megfelelő üzleti levél üdvözletként. Ha kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy melyik üdvözletet kell használni, tévesen forduljon óvatosan, és használja a hivatalosabb stílusú címet.

Használjon hivatalos üdvözletet

Tartsa formálisan: Kerülje el a kísértést, hogy szakmai levélét informális üdvözlettel kezdje, mint például „Hello”, „Üdvözlet”, „Üdvözlet” vagy „Jó reggelt”, ha nem ismeri kapcsolattartójának nevét.

Noha ezek az informális köszöntések rendkívül jól szolgálnak a barátoknak küldött véletlen e-maileknél, vagy akár hivatalos e-mailektől, amelyeket esetleg csoportoknak küldhetnek, szakmai levélben személyes üdvözletet kell használniuk, utónévvel és / vagy vezetéknévvel („Kedves Mr. Doe ") vagy a munkacím (" Kedves bérleti igazgató ").

Mindig ellenőrizze, hogy kétszer ellenőrizte-e a címzett nevét. Ellenkező esetben rossz benyomást kelt a levél kezdete óta.

Központozás

Ne felejtse el felvenni a "Mr." utáni időszakot sem. és "Ms." és kövesse vastagbélszövetségét (pl. "Kedves asszony Doe:").

Példák a professzionális levélüdvözletre

Ezek az üdvözletek mind professzionális kommunikációra alkalmasak.

Ha jól ismeri az embert:

Kedves Cindy
szia Péter

Ha ismeri a személy nevét:

Kedves Úr / Hölgyeim! Vezetéknév; pl. Kedves Dolan úr vagy Kedves Butler asszony
Kedves Úr / Hölgyeim! Keresztnév családnév; pl. kedves Martin Haynes úr vagy kedves asszony Melissa Tandor
Kedves Vezetéknév Vezetéknév; például kedves Michael Cairns

Ha nem ismeri a személy nemét:
Ha van neved, de nem biztos abban, hogy ki írt-e a neme, akkor elfogadható hagyni a tiszteletet, és csak az utónevet és utónevet használni. Például:

Kedves Robin Miller
Kedves Jamieson Cavanaugh

Próbáljon megkeresni egy kapcsolattartót

Ha ez lehetséges, írjon be egy partner nevet. Ez személyesebbé teszi levelet, és azonnali kapcsolatot hoz létre az olvasóval. Ha még nem rendelkezik kapcsolattartó névvel, végezzen kutatást, hogy megtalálja a megfelelő embert, akinek a levelet küldi.

A névkeresés megkísérlése nem igényel sok extra időt, és az általa közvetített érzés megéri.

Időnként a név megjelenik a cég webhelyén, vagy megtalálhatja a megfelelő embert a LinkedIn-en. Talán egyik kollégája vagy kapcsolattartója tudja, ki lehet a megfelelő ember. Felhívhatja az ismeretlen személy irodáját is, és megkérheti a recepcióst a nevére a hívás okának magyarázatával.

Például: "Állásra jelentkezek a vállalatnál. Kérem, mondja meg bérbeadási menedzserének nevét, hogy tudjam, kinek kell megküldeni a kísérőlevelem?"

Ha nincs kapcsolattartója

Időnként, a legnagyobb erőfeszítései ellenére, nem találsz nevet, amellyel megküldeni a levelet. Ebben az esetben számos választási lehetősége van, amelyek professzionálisak és megfelelőek.

Minél több információval rendelkezik arról, hogy hová küldi a levelet, annál jobb. (Például a vállalat humánerőforrás-osztálya vagy a kérdéssel kapcsolatos osztályvezető.) Ilyen módon célzottabb döntést hozhat az üdvözlés kiválasztásakor.

Ha nincs kapcsolattartó személy, számos választási lehetőség közül választhat:

Kedves bérleti menedzser!
Kedves emberi erőforrás menedzser!
Kedves Cégnév Toborzó; pl. Kedves ABC Company Recruiter
Üdvözlet vagy Üdvözlet Név
Hello vagy Hello név
Tisztelt Hölgyem / Uram (ez elavult, ezért kerüljük, ha lehetséges)
Kinek aggódhat (csak akkor használja, ha nincs más működőképes lehetősége)

Üdvözlet kerülendő

A következő üdvözlet nem megfelelő hivatalos levelekhez vagy e-mailekhez:

Jó nap
Jó reggelt vagy délután (nem tudja, mikor kapják meg a levelet vagy e-mailt)
Szia
Szia
Hé
Halihó

Tippek levél írásához és küldéséhez

Üdvözlet

Kezdje levélét a fent felsorolt megfelelő üdvözlettel.

Első bekezdés

Az üdvözlés után kezdje el az első bekezdést, amely általában egy bevezető, amely tudatja az olvasót, hogy ki vagy és mire ír. Ha van egy közös ismerőse, aki az olvasóhoz utalta Önt, akkor említse meg őket.

Levél törzse

A levél szövege általában egy vagy két bekezdést tartalmaz. Itt kidolgozhatja a levél témáját, és megadhatja a tárgy támogató részleteit. Azt akarja, hogy tömör és releváns legyen az ember és a téma szempontjából. Légy alapos, de ne ismételje meg magát, vagy folytassa a lényegtelen részletekkel.

Következtetés

Ezután össze kell foglalnia a levelet. Összefoglalásában köszönetet kell mondani a személynek az idejéért és a megfontolásáért. Ha később tervezi nyomon követni, akkor megadhatja azt is, hogy mikor és hogyan lép kapcsolatba vele.

Lezárási lehetőségek

Végezze el szakmai levélét záró lezárással, például „Üdvözlettel” vagy „Üdvözlettel”. Ha azt tervezi, hogy a levelet postai úton küldi el, az aláírást a beírt nevének kell követnie.

Ha e-mailt küld, akkor a gépelt nevéhez kell kitöltenie a kapcsolattartási adatait, amelyeket kézzel beírhat, vagy automatikusan elvégezhet az Ön számára. Így állíthatja be az automatikus e-mail aláírást.