Mi az a személyzeti menedzsment?
Tartalom
- A Személyzeti Osztály
- Személyzeti menedzsment kötelezettségek
- Humánerőforrás-gazdálkodási feladatok
- Mit szeretne vállalkozása számára?
A személyzeti menedzsment azon funkciókat jelenti, amelyeket sok munkaadó emberi erőforrásnak tekint. Ezeket a feladatokat látja el a személyi állomány a szervezet alkalmazottaival szemben. Ezek a funkciók magukban foglalják a toborzást, a bérbeadást, a kompenzációt és a juttatásokat, az új alkalmazotti orientációt, a képzést és a teljesítményértékelési rendszereket.
A személyzeti menedzsment magában foglalja az irányelvek és folyamatok kidolgozását és végrehajtását is egy rendezett, alkalmazottakat támogató munkakörnyezet létrehozása érdekében. Ez egy régebbi kifejezés, amelyet a modern szervezetek már nem használnak.
A Személyzeti Osztály
Hagyományosan a személyzeti osztály a foglalkoztatással kapcsolatos dolgokról gondoskodott, ám meglehetősen alacsony szinten. A feladatok az űrlapok kitöltéséről és a négyzetek kitöltéséből álltak. Sokan még mindig így gondolkodnak erről az osztályról, annak ellenére, hogy a legtöbb társaságnak már nincs személyzeti osztálya, hanem emberi erőforrás osztálya van. A vállalatok ma a személyzeti menedzsment helyett a HR menedzsmentről is beszélnek.
Miközben kihalt, a személyzeti menedzsment olyan kifejezés, amelyet továbbra is sok kormányzati szervben használnak, és elsősorban a nonprofit szektorban, hogy leírják azokat a funkciókat, amelyek foglalkoznak az emberek foglalkoztatásával a szervezeten belül.
A funkcionalitást illetően a személyzeti osztály kezeli a HR vezetői csoport tranzakciós és adminisztratív aspektusait. Vannak olyanok, amelyek továbbra is használják a kifejezést, hogy a HR felelősségvállalásai és szolgálatai teljes skálájára utaljanak.
A személyzet és a HR menedzsment közötti különbség megértése érdekében vegye figyelembe a következőket:
Személyzeti menedzsment kötelezettségek
- Bérbeadása sok olyan szervezetben, amelyet egyetlen személy vagy embercsoport végez. A toborzók megvizsgálják a jelölőnégyzetek listáit, és egyeztetik a jelöltek önéletrajzát ezzel a listával.
- A kompenzációs és ellátási osztályok, amelyek szigorú szabályokat hoznak létre a fizetési osztályok és az emelések körül. Például az évi 10% -ot meg nem haladó emelés korlátozásának betartása és egynél több fizetési fokozat előléptetésének megakadályozása. Fontos rész a következetesség megteremtése.
- Új munkavállalói orientáció, amely abból áll, hogy segítséget nyújt az alkalmazottaknak kitölteni az ellátásokkal kapcsolatos papírjaikat, megmutatja nekik, hogy hol van a szünethely, és elkészíti a munkavállalói kézikönyv másolatát. A hangsúly arra irányul, hogy a papírmunkát megfelelően elkészítsék és megőrizzék.
Humánerőforrás-gazdálkodási feladatok
A bérbeadást olyan szakemberek végzik, akik mélyen megértik a szervezet igényeit. Partnereik a bérleti menedzserrel, hogy olyan embereket találjanak, akik nemcsak rendelkeznek a munka elvégzéséhez szükséges készségekkel, hanem megfelelnek a szervezet kultúrájának. A felvételi és bérbeadási lépéseket végrehajtják a nagy bérbeadás biztosítása érdekében.
Kompenzációs és ellátási osztályok, amelyek felismerik annak szükségességét, hogy nemcsak a társaságban tisztességes és következetes legyen, hanem megértsék az egyéni alkalmazottak igényeinek kielégítésének szükségességét. Elsődleges összpontosításuk mindig a következő: „mi a legjobb az üzlet számára?” Ez azt jelentheti, hogy a speciális készségekkel rendelkező alkalmazottak új címet és fizetési fokozatot kapnak, így kompenzációjuk lehetővé teszi számukra, hogy értékeltek legyenek, és így nem hagyják el a versenytársaknál dolgozni. Bár a fizetés kritikus jelentőségű, sok alkalmazott úgy véli, hogy az ellátási csomag az oka annak, hogy csatlakozzanak vagy távozzanak egy vállalathoz. Ez nem csak az egészségbiztosítás, amelyet a nagy alkalmazottak akarnak, hanem a rugalmas ütemezés, a kedvezmények és a vállalati kultúra.
Új munkavállalói orientáció, amely a munkavállaló társasághoz való orientálását foglalja magában. Miközben a papírmunka továbbra is fontos - és mindenki azt akarja, hogy az egészségbiztosítási papírokat helyesen töltsék ki -, a HR részleg a munkavállaló sikeres beállítására összpontosít. Az új alkalmazottak orientációja magában foglalhatja még egy hivatalos mentori programot is. Vagy magában foglalhatja a találkozás és üdvözlés lehetőségeit, így az új alkalmazottak megismerik az embereket, akikkel együtt fognak dolgozni, valamint a különféle osztályokon dolgozókat.
Mit szeretne vállalkozása számára?
A kisvállalkozások gyakran inkább pénzt takarítanak meg azáltal, hogy egy alkalmazottat vállalnak HR felelősségvállalásra, még akkor is, ha ez nem az ő háttérük. A nagyvállalatok viszont hajlamosak HR-feladatokat kiszervezni a területen jártas vállalatoknak vagy tanácsadóknak.
Gondolkozzon hosszúan és mélyen az alkalmazottakba fektetett pénzmennyiséggel és kérdezd meg magadtól, hogy szeretnék-e csökkenteni a munkavállalók kezelésének és irányításának szögét. Ha vállalkozásának emberi oldalára összpontosít, erősebb társaságot hozhat létre, magasabb morállal és alacsonyabb forgalommal. Végül ez pénzt takarít meg és növeli a termelékenységet.
