5 módszer a változás és a stressz kezelésére a munkahelyen

Tartalom

• 1. Ellenőrizze az időelosztást és a célokat
• 2. Az összes ülés átgondolása
• 3. Nem lehet minden ember mindenki számára - ellenőrizze az idejét
• 4. Az elemzés alapján hozza meg az idődöntéseket
• 5. Kezelje a késleltetést

Ha munkahelyi stresszt tapasztal, és szeretné tudni, hogy mi okozza a stresszt és annak hatását a munkavállalókra, kezdje meg azzal, hogy feltárja, hol és hogyan származik a munkahelyi stressz.

Miután megértette munkahelyi stresszének eredetét, felhasználhatja ezt az öt javaslatot a stressz megváltoztatására és kezelésére. A hatékony stresszkezelés nem könnyű, időt és gyakorlatot igényel. De a stresszkezelési készségek fejlesztése fontos az általános egészség és jólét szempontjából.

1. Ellenőrizze az időelosztást és a célokat

Állítson be reális célokat és időkereteket a munka befejezéséhez. Emlékszel az Alice Csodaországban szindrómára Lewis Carroll "Alice kalandjai Csodaországban" című könyvéből? Alice sétál az erdőben. Villára jön az úton. Mivel nem tudja, merre kell mennie, megkérdezi a Cheshire Cat-ot:

"Meg tudná mondani, kérem, merre kell mennem innen?
"Ez nagyon sok múlik attól, hogy hová kíván eljutni - mondta a macska.
"Nem igazán érdekel, hol" mondta Alice.
- Akkor nem számít - mondta a macska.
"- amíg eljutok valahova - tette hozzá Alice magyarázatként.
- Ó, biztosan megteszi ezt - mondta a Macska - ha csak elég hosszú ideig jársz.

Ha néhány nap úgy érzi, hogy céltalanul sétál egy hosszú úton, akkor állítson be reális célokat napjára és évére. A reális célok segítenek abban, hogy irányítottnak és ellenőrzésnek érezze magát. A célok mércét is adnak Önnek, amellyel minden egyes kötelezettségvállalást mérhet.

Ha többet tud ütemezni, mint amennyit képes kezelni, nagy stresszt okoz. Ha túlterheltnek érzi egyes tevékenységeit, tanuljon megmondani "nem". Tanulja meg minden olyan tevékenység kiküszöbölését, amelyet nem kell tennie, és gondosan mérlegelje az általa vállalt időalapú kötelezettségvállalásokat.

Használjon okostelefonot vagy tervezőt az összes kitűzendő cél és tevékenység ütemezéséhez, nem csak a találkozókhoz és az értekezletekhez. Ha a jelentés elkészítése két órát vesz igénybe, ütemezze a két órát ugyanúgy, mint ahogyan egy ülést ütemezne. Ha a napi e-mailek elolvasása és megválaszolása egy órát vesz igénybe, akkor ütemezze be erre az időt.

2. Az összes ülés átgondolása

A hatékony találkozó alapvető célt szolgál - lehetőséget ad információ megosztására és / vagy kritikus probléma megoldására. Az ülésekre csak akkor kerülhet sor, ha interakcióra van szükség. A találkozók az ön előnyeire működhetnek, vagy gyengíthetik a munka hatékonyságát. Ha időd nagy részét nem hatékony, időigényes találkozókra költik, akkor korlátozod a képességét, hogy a munka során fontos célokat érjen el.

"A A Wall Street Journal "egy olyan tanulmányt idéz, amely szerint az amerikai vezetők a tárgyalásokra pazarló idő 80% -át megtakaríthatják, ha két dolgot csinálnak: a találkozók időben történő indítása és befejezése, valamint a napirend követése.

3. Nem lehet minden ember mindenki számára - ellenőrizze az idejét

Tegyen időt a legfontosabb kötelezettségvállalásokra, és szánjon rá időt, hogy kitaláljuk, mi ezek a kötelezettségvállalások. Az időgazdálkodás alapja az események irányításának képessége. Néhány évvel ezelőtt egy tanulmány készült, amelyből kiderült, hogy a szimfonikus karmesterek a leghosszabb életben vannak a szakemberek közül. A hosszú élettartamot vizsgálva a kutatók arra a következtetésre jutottak, hogy semmilyen más foglalkozásban az embereknek nincs ilyen teljes ellenőrzése a meglévő események felett.

Dr. Charles Hobbes, az "Idő hatalma" című könyvében öt eseménykategóriára utal:

• Események, amelyeket Ön szerint nem tud irányítani, és nem is.
• Események, amelyekről úgy gondolja, hogy nem tudod ellenőrizni, de megteheted.
• Események, amelyekről úgy gondolja, hogy ellenőrzése alatt áll, de nem tudják.
• Események, amelyekről úgy gondolja, hogy ellenőrzése alatt áll, de nem.
• Események, amelyekről úgy gondolja, hogy ellenőrizni tudják, és te is.

Két fő kérdés kapcsolódik az ellenőrzéshez:

• Mindannyian igazán irányítanak és több eseményért felelnek, mint általában szeretnének elismerni.
• Néhány dolog ellenőrizhetetlen. A stressz és boldogtalanság egyik fő oka az ellenőrizhetetlen ellenőrzése.

Az Ön ideje alatt fennálló versengő igényekkel valószínűleg úgy érzi, mintha napja nagy részét nem a kezedben tartanád. Az ellenőrzés hiánya az időgazdálkodás ellensége és a stressz egyik fő oka a mindennapi életben is.

4. Az elemzés alapján hozza meg az idődöntéseket

Vessen egy pillantást arra, hogy hogyan osztja meg idejét. Először elvégzi a kis, lényegtelen dolgokat, mert könnyűek és befejezésükkel jól érzi magát? Vagy arra összpontosítja erőfeszítéseit, hogy olyan dolgokra összpontosítson, amelyek ténylegesen megváltoztatják a szervezetet és az életed? Az események és tevékenységek négy kategóriába tartoznak. Ideje nagy részét olyan tárgyakra kell költenie, amelyek az utóbbi két kategóriába tartoznak.

• Nem sürgős és nem fontos
• Sürgõ, de nem fontos
• Nem sürgős, de fontos
• Sürgõ és fontos

5. Kezelje a késleltetést

Ha olyan vagy, mint a legtöbb ember, három okból elhalasztja:

• Nem tudod, hogyan kell elvégezni a feladatot.
• Nem szeretné elvégezni a feladatot.
• Határozatlanul érzi magát a feladat megközelítésében.

A halasztással foglalkozzon úgy, hogy a nagy projektet a lehető legtöbb apró, kezelhető feladatra bontja. Készítsen írásbeli listát minden feladatról. Sorolja fel a kis feladatokat a napi prioritási sorrendben. Jutalmazza meg magát a befejezés után. Ha elhalasztja, akkor azt tapasztalja, hogy a feladat egyre nagyobb lesz, és a saját elmédben leküzdhetetlen.