Fontos prezentációs készségek a munkahelyi sikerhez

Tartalom

• Mik a prezentációs készségek?
• Bemutatási szakaszok
• A prezentációs készségek típusai
• analitikai
• Szervezet
• Nonverbális kommunikáció
• Bemutató szoftver
• Nyilvános beszéd
• Kutatás
• Verbális kommunikáció
• Írás
• Több prezentációs készség
• Hogyan készítsd el képességeidet

Függetlenül attól, hogy maga magas szintű ügyvezető vagy adminisztratív asszisztens, a prezentációs készségek fejlesztése az egyik kulcsfontosságú módja az irodai alapú munkában való felmászásnak. A vezetők a bemutatott formátumban megosztott információk alapján hozzák meg a döntéseket, és szinte egyetlen vállalkozás sem változtatja meg véleményét anélkül, hogy először megnézne egy meggyőző prezentációt.

Nem minden előadásra kerül sor hivatalos találkozón. Sok prezentációs készség releváns az egy-egy konzultáció vagy értékesítési hívás esetén.

Fontos, hogy az irodai alkalmazottak tudják, milyen lépések történnek a hatékony prezentáció létrehozásában, és milyen prezentációs készségek a legfontosabbak a munkaadók számára.

Ezen készségek kiemelése szintén segít a munkakeresés során kiemelkedni.

Mik a prezentációs készségek?

A prezentációs készségek mindazon tulajdonságokra vonatkoznak, amelyekre szükség van egyértelmű és hatékony prezentáció elkészítéséhez és leadásához. Miközben az, amit a prezentáció során mond, fontos, hogy a munkaadók támogató anyagok, például diák készítésének képességét is értékelik. Lehetséges, hogy munkáltatója tájékoztatást és jelentést nyújt be a kollégáknak, képzéseket tart, tájékoztatást nyújt az ügyfeleknek, vagy bármilyen más feladatot elvégz, amelyek a közönség előtti beszédet jelentik.

Érdekes és könnyen érthető beszélgetések kezdete az erős szóbeli kommunikációs készségek egyik fő alkotóeleme, amelyek sok pozícióra szükségesek.

Bemutatási szakaszok

Minden prezentációnak három fázisa van: előkészítés, kézbesítés és nyomon követés. Az összes prezentációs készség belefér a három szakasz egyikébe.

Készítmény magában foglalja a kutatást és a bemutató felépítését. Ez azt jelentheti, hogy a teljes szöveget elkészítik (vagy legalább megjegyzéseket írnak), és bármilyen diát és egyéb támogató vizuális / audio anyagot készítenek. Azt is ellenőriznie kell, hogy a megfelelő helyszín rendelkezésre áll-e, és előzetesen megfelelően beállítva-e, valamint hogy a kivetítő működik-e (ha szüksége van rá) és csatlakozik-e a laptopjához. Ezenkívül annyiszor gyakorolnia kell a bemutatóját, amennyire szüksége van arra, hogy kényelmesen érezze magát, miközben könnyedén és magabiztosan bocsátja a bemutatóra rendelkezésre álló idő alatt.

Az előkészítéssel kapcsolatos készségek a következők:

• Az előadási témához kapcsolódó kutatás folytatása
• A kutatási eredményeket ábrázoló táblázatok és grafikonok kidolgozása
• Ismerje meg a közönséget, hogy jobban igazítsa az előadásait az igényeikhez
• Digitális diák készítése
• A prezentáció ésszerű hosszúságú részekre bontása
• A statisztikák hatékony felhasználása a közönség meggyőzésére
• Konkrét példák és történetek beillesztése a pontok illusztrálására és a közönség figyelmének fenntartására
• Kiosztott anyagok vagy digitális referenciák elkészítése, hogy a közönség ne foglalkozzon jegyzetek készítésével
• A prezentációk hatékony népszerűsítése a megfelelő közönség létrehozása érdekében

kézbesítés az a rész, amelyet a közönség lát. A jó szállítás a gondos felkészüléstől és a magabiztos prezentációtól függ, és megköveteli a saját megkülönböztető képességeit.

A kézbesítéshez kapcsolódó készségek a következők:

• Figyelemfelkeltő nyitóbeszéd a beszélgetés számára
• Összefoglaló összefoglalása arról, hogy mit fog fedezni a prezentáció bevezetése és a környezet megteremtése érdekében
• A testbeszéd és a szemkontaktus használata az energia és a magabiztosság közvetítéséhez
• Szünet a kulcspontok hangsúlyozására
• Moduláló énekhang a hangsúlyhoz
• Világosan és simán artikulálva
• Humor befecskendezése
• Beszél lelkesedéssel és animációval
• A bizalom kivetítése
• A következtetések összefoglalása a kulcsfontosságú kérdésekről
• A kérdések tisztázása a pontok tisztázása érdekében

Követésmagában foglalja a felszerelések megfelelő lebontását és tárolását, az összes olyan közönséggel való kapcsolatfelvételt, akivel megállapodtak abban, hogy tovább kommunikálnak, valamint a visszajelzés kérését, gyűjtését és elemzését. Egyes előadások során információkat gyűjthet a közönség tagjaitól - például neveket és elérhetőségeket, vagy kitöltött kérdőíveket -, amelyeket szintén meg kell szerveznie és tárolnia.

A nyomon követéssel kapcsolatos készségek a következők:

• Készítsen értékelő űrlapot a résztvevőktől érkező visszajelzések kérésére
• Az értékelések visszajelzéseinek értelmezése, valamint a tartalmak és / vagy a jövőbeli prezentációk megjelenítésének módosítása
• A résztvevők adatbázisának szervezése a jövőbeli prezentációkhoz
• A kulcsfontosságú résztvevők megkérdezése további visszacsatolás céljából
• Prezentációs diák küldése e-mailben a résztvevők számára

A prezentációs készségek típusai

analitikai

A legjobb előadók folyamatosan fejlesztik készségeiket. A jobb fejlődéshez képesnek kell lennie arra, hogy őszintén nézzen teljesítményére, értékelje a kapott visszajelzéseket, és kitalálja, mit kell tennie a fejlesztéshez. Ehhez analitikus gondolkodásra van szükség.

Ennél is fontosabb, hogy határozottan meg kell értenie az információkat, amelyekkel másokkal kommunikálni fog. Elemeznie kell a közönséget, és fel kell készülnie arra, hogy gyorsan gondolkodjon, ha olyan kérdések merülnek fel, amelyek arra késztetik Önt, hogy bizonyítsa, hogy tisztában van az anyaggal és annak következményeivel.

• Problémaérzékenység
• Jelentés
• Földmérő
• Optimalizálás
• Prediktív modellezés
• Problémamegoldás
• Szerkezetátalakítási
• Stratégiai tervezés
• Integráció
• Folyamat menedzsment
• Folyamatos fejlesztések
• Diagnostics
• boncoló
• Értékelő
• Ítélet

Szervezet

Nem akarja, hogy az a személy, aki előadási idejének felét kábelre törekszik, hogy laptopját a kivetítőhöz csatlakoztassa. Sok minden rosszul fordulhat elő közvetlenül a prezentáció előtt, és valószínűleg meg is fog történni, hacsak nem szervezik meg.

A bemutató előkészítése azt is jelenti, hogy nyomon kell követni a jegyzeteket, információkat és a kezdési / leállási időket.

Az előadás, amelynek több mint fele az előirányzott idő, problematikus, csakúgy, mint a túl hosszú szélű.

Végül ki kell javítania és finomítani az összes anyagot, amelyet a bemutatóhoz használni kíván.

• Esemény tervezés
• Könyvvizsgáló
• Benchmarking
• Fontossági sorrend
• Nyilvántartás
• ütemezése
• Figyelem a részletekre
• Gyors gondolkodás

Nonverbális kommunikáció

A közönséggel való beszéd során az ön bemutatásának módja ugyanolyan fontos lehet, mint az információ bemutatása. Magabiztosnak és lebilincselőnek szeretne jelenni. Ezt megteheti a jó testtartás, a kézmozdulatok használata és a közönséggel való szemkontaktus létrehozása révén. Gyakorold a nem verbális kommunikációt oly módon, hogy filmkészít egy magad gyakorlati prezentációt, és gondosan figyelik a testbeszédet.

• Aktív hallgatás
• Csapágy
• Egyensúly
• Bizalom
• Az érzelmi intelligencia
• Tisztelet
• Csoportos beszélgetés megkönnyítése
• Az etnikai, politikai és vallási sokféleség ismerete

Bemutató szoftver

A Microsoft PowerPoint az uralkodó szoftver a bemutatók vizuális segédeszközeinek létrehozásához. Tanulja meg jól használni, ideértve az alapsablonokon kívüli speciális funkciókat is, amelyek valóban életrehozhatják a bemutatót. Még ha valaki más is készíti el Önnek a diavetítést, ez segít megismerni a szoftver használatát az last-minute változások esetén.

• Microsoft Office
• Tervezés
• alaphang
• Google Diák
• Adobe Presenter

Nyilvános beszéd

Ha élő közönség előtt beszél, kényelmesnek és vonzónak kell lennie, még akkor is, ha nem te. Ez évekig tarthat a gyakorlaton, és néha a nyilvános beszéd csak bizonyos emberek számára nem megfelelő. A kellemetlen előadó mindenki számára kihívást jelent. Szerencsére a nyilvános beszédkészség javulhat a gyakorlattal.

• tagolás
• eljegyzés
• A közönség igényeinek felmérése
• Tanácsadó
• Bonyolult kérdések kezelése
• A teljesítmény-szorongás ellenőrzése
• memorization
• Moduláló énekhang

Kutatás

A kutatás az első lépés a legtöbb előadás elkészítésében, és a kontextustól és a témától függően a többéves folyamattól kezdve a 20 perc online töltéséig terjedhet. Legalább képesnek kell lennie arra, hogy egyértelműen meghatározza a kutatási kérdéseket, azonosítsa a megfelelő információforrásokat, és megszervezze az eredményeit.

• Ötletelés
• Együttműködés
• Nagy adatok elemzése
• Üzleti intelligencia
• Számító
• Esettanulmány
• Okozati összefüggések
• osztályozó
• Összehasonlító elemzés
• Az adatok értelmezése
• Deduktív érvelés
• Induktív érvelés
• Keresőmotor-kutatás

Verbális kommunikáció

A nyilvános beszéd a szóbeli kommunikáció egyik formája, de a jó bemutatáshoz más formákra is szükség lesz. Pontosabban, tudnia kell, hogyan kell válaszolni a kérdésekre. Önnek képesnek kell lennie a közönség által feltett kérdések megértésére (még akkor is, ha furcsák vagy rosszul megfogalmazottak), és tiszteletteljes, becsületes és pontos válaszokat kell adnia anélkül, hogy a témáról szólt volna.

• Aktív hallgatás
• Fókusz
• átélés
• Bonyolult kérdések kezelése
• önzés
• tanácsadás
• Megerősítés
• Kijelentés

Írás

Lehet, hogy nincs szüksége írásbeli forgatókönyvre, de előzetesen meg kell terveznie, hogy mit fog mondani, milyen sorrendben fogja mondani, és milyen részletességgel. Ha összetartó esszét tud írni, megtervezheti a prezentációt.

• Nyelvtan
• Helyesírás
• Szójegyzék
• korrektúrázás
• Építési vázlatok
• Jegyzetelés
• Dokumentum jelölések

Több prezentációs készség

• Összegezve
• Sales
• Meggyőzés
• Anekdoták biztosítása egy pont illusztrálására
• Humor
• Kiképzés
• próbastílust
• Javaslatok tervezése
• A kifogások felismerése és ellensúlyozása
• Vizsgáló kérdések feltevése, hogy részletesebben megismerjék az egyes kérdéseket
• Kritika fogadása védekezés nélkül
• Tartózkodjon attól, hogy túl gyakran beszéljen vagy félbeszakítsa másoktól
• Mások aggodalmainak előrejelzése
• Termékismeret
• SWOT elemzési formátum
• Az állítások alátámasztása bizonyítékokkal
• többnyelvű
• szerződések
• Együttműködés az értékelőkkel
• Következetesség
• Szabványos működési eljárások (SOP) kidolgozása és fenntartása
• Javaslatnyilatkozat kidolgozása
• kreativitás
• Logika
• Várások megteremtése és kezelése
• Motiváció
• coaching

Hogyan készítsd el képességeidet

AZ ÖSSZEFOGLALÁSBAN KÖVETKEZTETÉSEK: Ha alkalmazható, ezeket a szavakat megemlítheti az önéletrajz-összefoglalóban vagy a címsorban.

KIEMELT KÉPESSÉGEK A LEVETŐBEN: Mutasson egy vagy két konkrét prezentációs készséget, és példákat adjon azokra a példákra, amikor ezeket a vonásokat bemutatta a munkahelyen.

Mutassa meg a bemutató készségeit a foglalkoztatási interjúk során:Az interjú során felkérhetik Önt, hogy tartson minta bemutatót. Ebben az esetben ezeket a készségeket meg akarja testesíteni a bemutatás során. Például, be kell mutatnia a szóbeli kommunikációs készségeit azáltal, hogy világosan és tömör módon beszél az előadás során.