4 titok a sikeres munkamegosztáshoz
Tartalom
- A munkamegosztás olyan, mint egy házasság
- A nyílt kommunikáción nyugszik
- Állítson be következetes ütemezést
- Legyen rugalmas
A munkamegosztás fantasztikus megoldás lehet a dolgozó anyukák vagy apukák számára, akik nagy teljesítményű karriert akarnak folytatni. Ha sikerrel szeretne számolni, és megtalálhatja a munka és a magánélet egyensúlyát, íme néhány titok, amelyeket tudnia kell.
A munkamegosztás olyan, mint egy házasság
Mint a boldog házasság, a hatékony munkamegosztás bizalmat, rugalmasságot és a partnerek közötti kompatibilitást igényel. A sikeres munkamegosztási helyzet mögött rejlő nagy titok a megfelelő alkalmazottak megtalálása. Ez az oka annak, hogy ha megosztja munkáját, akkor időt fordít a megfelelő csapattárs keresésére.
Munkaerő-megosztó partnerének hasonló szakmai stílusú, munkakötési, karrier-célokkal és értékekkel kell rendelkeznie, mint te. Nem akarja, hogy a hét felére érkezzen, és minden egyes munkát újból meg kell tennie a csapattársának, mert ez nem a tubák.
A legfontosabb: bíznod kell abban, hogy minden olyan kérdéssel, amely az irodából való távollét során felmerül, szakszerűen és alaposan foglalkoznak. Biztosnak kell lennie abban, hogy munkáját ugyanolyan jól fogják elvégezni, akár napja, akár övé.
A nyílt kommunikáción nyugszik
A munkamegosztásnak ugyanolyan simán kell működnie, mintha csak egy ember töltse be a pozíciót. Önnek és partnerének olyan zökkenőmentesen kell kommunikálnia, mintha megosztaná agyát.
Ez azt jelenti, hogy olyan rendszereket kell felállítani, amelyek megkönnyítik a projektek egymás közötti átadását. A másik személynek képesnek kell lennie arra, hogy könnyen megtalálja a válaszokat a kérdésekre, és megértse az elvégzett munkát. Például a munkaváltás végén hagyjon emlékeztetőt az elvégzett munkáról. Megállapodhatott a számítógépes fájlok és papírdokumentumok elnevezésének és rendezésének következetes módszereiben. A megosztott beérkező levelek mappájának ellenőrzéséhez fejlesszen ki egy hatékony és egyszerű e-mail rendezési és tárolási módot.
Fontos, hogy egyértelműen egységes módon kommunikáljunk a munkacsoport többi tagjával. Például egy munkamegosztó csoport használhat megosztott e-mail fiókot, de az adott e-mailt író személy aláírja a nevét.
Egyes munkamegosztó csapatok annyira jól működnek együtt, hogy akár promócióra, akár új munkahelyekre jelentkezhetnek csapatként. Vagy kidolgozhat egy közös önéletrajzot, vagy kérheti, hogy egy személy jelentkezzen a posztra, és megemlítse érdeklődését az állás megosztása iránt az interjú során.
Állítson be következetes ütemezést
Csábító lehet, ha a munkamegosztási pozíciót pontosan felére osztja, és mindenki hetente 20 órát foglalkoztat. Ez szolgálhat olyan szolgálati pozícióknál is, ahol az összes feladatot a kijelölt órákban elvégzi, és kevés projektet visz át.
A legtöbb munka esetében a legjobb, ha a munkamegosztó csoport hetente legalább egyszer átfedésben van. Ez lehetővé teszi a személyes kommunikációt a folyamatban lévő projektekről, találkozókról és célokról. Egyes csoportok hetente három napig osztják meg egymással a munkamegosztó partnereket, vagyis két napot magukban és egy közös napot (gyakran szerdán). Ha hetente legalább egyszer egymás mellett dolgozik, erősíti a bizalmat és a csapatorientációt, amely biztosítja a partnerség sikerét.
Előzetesen állapodjon meg, hogy melyik személy hívja fel az adott napot munkaidő utáni vészhelyzet esetén. Lehet, hogy érdemes felosztani minden héten, hetente váltakozva vagy akár más hónapokban is, attól függően, hogy mi működik a legjobban a többi felelőssége szempontjából.
Legyen rugalmas
A munkamegosztás egyik legfontosabb előnye az a képessége, hogy fedezze partnerét, ha nyaralni vagy beteg, vagy beteg gyermekével jár. Ezért fontos, hogy rugalmas legyen az ütemezésben.
A munkamegosztó csoport minden tagjának rugalmas gyermekgondozási vagy támogatási tervvel kell rendelkeznie, például nagyszülőnél vagy más családtagnál, abban az esetben, ha a másik partner személyes veszélyhelyzetben van a munkavégzés napján.
Szintén jóval korábban közölnie kell minden olyan jelentős életváltozással, mint például a lehetséges szülési szabadság, előléptetés iránti kérelem vagy a házastárs karrierta megváltozása miatt esetleges áthelyezés. Az utolsó dolog, amit szeretne, az árnyékolása annak a személynek, aki lehetővé tette számodra, hogy kihívásokkal teli, örömteli karriert élvezhessen, miközben időt tölt a családja számára.
