Tippek nyomon követési hívás kezdeményezésére állásinterjú után

Tartalom

• Miért működik a telefonkövetés?
• Mit kell mondani, amikor hív?
• Követõ felhívások Csináld és ne tedd
• Egyéb lehetőségek köszönöm, hogy köszönöm az interjút

Az Accountemps által készített felmérésnek kellemetlennek kell lennie, mivel az derült ki, hogy az emberi erőforrás (HR) vezetői felhívják a telefonhívást az egyik preferált kommunikációs eszközre a jelöltek részéről.

Így szereti a kapcsolatot a HR vezetőkkel (a válaszadók több lehetőséget választhatnak):

• E-mail: 94%
• Kézírásos megjegyzés: 86%
• Telefonhívás: 56%
• Közösségi média: 7%
• Szöveges üzenet: 5%

Az első három lehetőség a legjobb - az interjúkészítők és az emberi erőforrás menedzserek inkább a kézírásos vagy e-mailes köszönőlapot vagy telefonhívást részesítik előnyben. A szöveges üzenet nyilvánvalóan nem csökkenti. Az is legjobb, ha elkerüli az üzenetek küldését a közösségi médián keresztül. Az emberi erőforrás menedzser vagy a potenciális főnök nem a Facebook barátja.

Ha azonban már a LinkedIn-en keresztül kommunikáltál, akkor megfelelő üzenet küldése. Bármilyen formában is folytatja nyomon követését, annak ugyanolyan profinak kell lennie, mint ahogy az állásinterjún volt.

Miért működik a telefonkövetés?

A telefonhívás a nyomon követés gyors és egyszerű módja. Ezenkívül személyesebb, mint egy köszönő e-mail vagy egy köszönőlevél, bár ezek is jól működnek.

Személyesen kapcsolatba lép azzal a személlyel, aki esetleg úgy dönt, hogy felvesz téged, vagy legalábbis befolyással lesz erre a döntésre. Legalább arra emlékezteti az interjút készítőt a jelölésére. A legjobb esetben elősegítheti egy második interjú vagy akár munkahelyi ajánlat biztosítását.

Mit kell mondani, amikor hív?

Közvetlenül hívja meg az interjúját, ideális esetben az interjútól számított 24 órán belül. Ha hangposta érkezik első alkalommal, amikor megpróbálja, akkor nem kell üzenetet hagynia. Próbálkozzon újra, és telefonon megkeresheti-e a kapcsolattartót egy rendelkezésre álló pillanatban. A nap elején vagy későn működik a legjobban, mert akkor az emberek kevésbé valószínű, hogy találkozókon vagy interjúkon vesznek részt.

Ne hívjon túl sokszor anélkül, hogy üzenetet hagyna. (Sok irodában van valamilyen formája a hívófél-azonosítónak, és az emberek látni fogják a nem fogadott hívások rekordját.) Ha nem érkezik meg interjúzójával a második próbálkozásra, hagyjon üzenetet a következő információkkal:

• A neved
• Az a munkacím, amelyben interjút készített
• Amikor interjút készített
• Köszönöm
• Kérjen vissza egy személyt, hogy hívjon vissza, ha további információkat tud nyújtani
• A telefonszámod

Íme egy példaüzenet:

Szia, Mr. Jones! Mary Burns hívja. Tegnap interjút készítettem a társult marketing koordinátor pozíciójáról, és szeretnék köszönetet mondani, hogy időt vettél velem való találkozásra. Nagyon élveztem a beszélgetésünket - kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni, ha van valami további információ, amelyet megadhatok. Elérhetsz 555-555-5555 telefonszámon. Még egyszer köszönöm, és remélem, hogy hamarosan meghallom rólad.

Ha eléri az interjút, először is jó az ön számára. Manapság sokan átvizsgálják az összes hívást. Légy röviden és lényegre törő, köszönöm a bérleti menedzsernek az idejét, ismerje meg képesítését, majd kérdezze meg, hogy van-e még valami más, amit az interjú készítője szeretne tudni. Végül kérdezze meg, van-e további információ a háttéréről vagy tapasztalatáról, amelyet megadhat.

Ha volt valami, amit megemlített az interjú során, de nem, akkor használja ezt a lehetőséget, hogy ossza meg azzal, aki interjút készített.

Követõ felhívások Csináld és ne tedd

Felkészültnek lenni. Hívás előtt tartson magának önéletrajzának másolatát. Ilyen módon készen áll a kérdések megválaszolására, ha az interjúkészítőnek van ilyen. Ez azt is segítheti, hogy elkerülje a zavarodást vagy a telefonos beszélgetés közbeni zavarodást.

Gyakorlat. Ha ideges a hívás iránt, és ez teljesen érthető, gyakorolja. Kérdezzen meg egy barátjától vagy családtagjától, hogy tegyék fel, hogy ők a bérleti menedzser, és hívjon fel pár hívást. Minél többet mondasz, annál könnyebb lesz a beszélgetés, ha valódi.

Hívja a döntéshozót. Az interjú végén feltétlenül szerezze be az interjúalany névjegykártyáját, ha még nem rendelkezik telefonszámmal. Fontos, hogy beszéljünk azzal a személlyel, aki felvételi jogosultsággal rendelkezik, vagy aki legalább javasolhat téged a legjobb jelöltnek.

Készítsen egy referencia-listát arra az esetre, ha arra kérik őket.

Ajánlat információ. Sokkal könnyebb telefonhívást kezdeményezni, ha van oka hívni. Használhatja nyomon követési felhívását arra, hogy köszönetet mondjon az interjúkészítőnek és megkérdezze, adhat-e további információt számukra a döntés meghozatalához.

Listát készíteni. Készítsen egy rövid listát arról, amit mondani fog, beleértve a munka legfontosabb képesítéseit. Röviden tartsa a listát. Rövid és tömör telefonhívást kezdeményez, ahelyett, hogy hosszas vitát folytatna. Emlékeztesse az interjúkészítőt arra, hogy ki vagy, és arra a munkára, amelyre jelentkezett.

 Csinálj egyezést. Mondja el, hogy Ön tökéletesen illeszkedik a pozícióhoz, kiemelve - pontosan azt, hogy miért vagy meccs. Röviden említse meg a megszerezhető képesítéseket, és kösse össze velük, amit a munkáltató keres. A felvonó hangmagasságát, ha van, be lehet csúsztatni, hogy megmutassa, miért van kitűnően alkalmas a munkára.

Hívjon magántulajdonban. Nyilvánvalóan nem akarja hívni a fülkéből a munkahelyén, de az is fontos, hogy ne legyen sok háttérszag, ha otthonról vagy valahol a nyilvános helyről telefonál. Tudnia kell, hogy hallja, gondolkodjon és egyértelműen beszéljen, és a csendes hely a hívás számára mindent meg fog változtatni a világon.

Mosoly. Ha felhívja a bizalmat, amikor hív, akkor átjut a telefonvonal másik végére. A magabiztos és magabiztos jelölteknek nagyobb esélyük van munkalehetőségre, mint ideges és tétovázó személyeknek.

Tegye egy lépéssel tovább. Ha a beszélgetés jól megy, akkor azt is megkérdezheti, mikor számíthat a társaság döntésére.

Ne vigyázzon túl. Ne hívja fel többször az interjúkészítőt. Az Accountemps által megkérdezett munkaadók határozottan nem akartak több telefonhívást. Ez az egyetlen lövés, amivel újabb jó benyomást kelthetsz, ezért használd bölcsen. De ne használja túl. tökéletesen illeszkedik a pozícióhoz, kiemelve - konkrétan - miért vagy egy meccs. Röviden említse meg a megszerezhető képesítéseket, és kösse össze velük, amit a munkáltató keres.

Egyéb lehetőségek köszönöm, hogy köszönöm az interjút

Nem kényelmesek telefonhívást kezdeményezni? Helyezze írásban. A köszönőjegyeknek sok előnye van a köszönőhívásokkal szemben, azon nyilvánvaló tényen túl, hogy nem írják elő, hogy beszéd közben rohanjon meg. Küldjön egyet e-mailben, és élvezze a gyors átállási idő előnyeit, vagy küldjön régimódi köszönőlevelet, és elkötelezettségével lenyűgözze a bérleti menedzsert.

Alsó sor: az, hogy miért mondod köszönöm, nem sokkal fontosabb, mint az, hogy elmondod. A bérvezetők azt szeretnék hallani, hogy értékelik idejét. Győződjön meg róla, hogy tudják, hogy te csinálod.