Hogyan írhatunk ajánlólevelet
Tartalom
Az ajánlási levél különleges szerepet játszik az emberi erőforrások és a foglalkoztatás világában. Időnként szükség van rá, de soha nem részesített előnyben. A munkaadók inkább közvetlenül beszélnek leendő alkalmazottjaik korábbi felügyelőivel. A munkáltatók azonban rájönnek, hogy a közvetlen kommunikáció nem mindig lehetséges a mai hektikus munka világában, ezért fontos az ajánlási levél.
Az ajánlási levél valódi értéke az, hogy örökké fennmarad, és bár annak tartalma előfordulhat, hogy az ajánlási levél megírását követő években nem érvényes, az ajánlási levél potenciális ajándék lehet egy értékes alkalmazott számára.
A vállalati levélpapírra írt, egyértelműen nyomtatott címmel és elérhetőségekkel ellátva az ajánlási levél időnként felgyorsítja a kérelmező hitelesítő adatait. Munkáltatóként, különösen akkor, ha előre látja a munkaváltást, részesítsen szívességet a kilépő alkalmazottainak - küldje el a munkavállalónak egy ajánlási levelet.
Az ajánlólevél tartalma
Az ajánlólevél pillanatkép a munkavállaló teljesítményéről egy adott pillanatban. Következésképpen gondold át és gondoskodjatok arról, hogyan írsz ezt a levelet, és hogy az általad megadott információk hogyan befolyásolják az olvasót. Ezenkívül kövesse vállalati politikáját az ajánláslevelet illetően, ha van ilyen irányelv.
Lehet, hogy azt is felkéri az emberi erőforrás osztálytól, hogy vizsgálja felül az ajánlási levelet, így biztos abban, hogy megóvja a vállalat és a saját érdekeit is.
Vegye figyelembe az alábbi irányelveket, amikor dolgozója ajánlóleveét állítja össze:
- Készítse el a levelet az eredeti vállalati levélpapíron nyomtatott címmel, telefonnal, e-mail címmel és további elérhetőségi adatokkal, szokásos üzleti levél formátumban. Az ajánlott levél több példányát átadhatja a munkavállalónak az irodai papíráru borítékában.
- Címzze az ajánlási levelet annak a konkrét munkáltatónak, aki az ajánlási levelet igényli, vagy akinek a munkavállaló tervezi elküldeni az ajánlási levelet. Ha az ajánlási levél általános, akkor küldje el a levelet a következő címre: "Kinek ez aggódhat."
- Írja alá az ajánlási levelet tintával, és írja be nevét, beosztását, telefon mellékét és e-mail címét.
- Kezdje: Ez egy ajánlólevél a munkavállaló nevéhez.
- Írja le a munkavállalóval fennálló kapcsolatait, az alkalmazott munkakörét és az osztályt, ahol az alkalmazott dolgozott. Például: "Mark felügyelője voltam, amikor képzett gépkezelőként dolgozott az Alcon Tool Lather osztályában."
- Mutassa be a munkavállaló munkájának kulcsfontosságú felelősségét. Például: „Mark fő feladatai a xyz gép üzemeltetése, a vállalati szerszámok és berendezések karbantartása, egy biztonságos és gondozott munkaterület létrehozása, a géppel kapcsolatos problémák elhárítása, a napi műszak csoportjának vezetője volt, és a helyettes felügyelőként kitöltése nekem hiány. A munkavállalói részvételi csoport vezetőjeként is szolgált.
- Az ajánlási levél fő részében adja meg az alkalmazottak hozzájárulásának és értékének általános értékelését. A nyilatkozatnak tükröznie kell, hogy az értékelés Marko teljesítményére vonatkozik egy adott időpontban. Például: „Mark olyan értékes alkalmazott volt, aki jóval a norma fölött járult hozzá, amikor az osztályomon dolgozott. Ez nyilvánvaló volt a megbízásainak kezelésében és a vezetői szerepében. ”
- Az ajánlólevélben jelölje meg, hogy miért hagyta el Mark az ön foglalkoztatását, ha az okok támogatják Mark következő foglalkoztatási lehetőségét. Például: „Mark elhagyta az Alcon eszközt, hogy elfogadja egy másik vállalat felügyelő posztját. Felügyelői munka nem lenne elérhető itt több éve. ”
- Végezze el az ajánlási levelet pozitív jegyzettel. Például: "Sajnáljuk, hogy láttuk Mark Alcon Tool-ot, de a legjobbakat kívántuk neki az új felügyeleti állása során."
- Végül mondja ki, hogy a potenciális munkáltató felveheti Önnel a kapcsolatot, ha további információra van szüksége. Aláírja és töltse ki az ajánlási levelet.
És ne felejtse el, amikor a levél elkészült, és helyezze el az ajánlólevél másolatát a munkavállaló személyi aktájába.
