Hogyan lehet referenciákat nyújtani egy pályázathoz
Tartalom
- Hogyan kérhetik a vállalatok referenciát?
- Szükséges dokumentumok
- Ki kell használni referenciaként
- Engedély és titoktartás
- Mit kell felvenni a referencialistába?
- Tartsa naprakészen a referencialistát
A múltban a munkáltatók általában arra vártak, hogy referenciákat kérjenek az álláskeresőktől, amíg komoly pályázók nem szereznek munkát. Időnként azonban a vállalatok kérik, hogy a pályázók nyújtsák be a referenciák listáját, amikor eredetileg pályáznak munkára. Ez inkább a konzervatív iparágakban fordul elő, mint például a jogi szakma, a gyermekkori nevelés, az építőipar és a szövetségi álláshirdetések.
Hogyan kérhetik a vállalatok referenciát?
Például az álláshirdetés a következőképpen olvasható:
Szükséges dokumentumok
- Kísérő levél
- Önéletrajz
- Három hivatkozás listája
Alternatív megoldásként a bejelentés kimondhatja: "Ahhoz, hogy ezt a pozíciót figyelembe vegyék, kérjük, töltsön ki egy online profilt és csatolja a következő dokumentumokat: kísérőlevél, önéletrajz és három hivatkozás listája."
Amikor referenciákat nyújt a társaságnak, ne sorolja fel referenciáit önéletrajzában. Helyette inkább egy külön mellékelt oldalt, amely tartalmazza a három hivatkozás (vagy bármilyen számot kér a cég) és azok elérhetőségét.
Ki kell használni referenciaként
A referencialistának tartalmaznia kell azokat a szakmai kapcsolatokat, akik igazolhatják a munka végzettségét. Az Ön referenciáinak nem feltétlenül az embereknek kell lenniük, akik a jelenlegi állásain dolgoznak; valójában nem szabad a jelenlegi menedzserétől vagy munkatársaitól származó referenciákat használnia, ha a vállalat nem tudja, hogy állást keres. Az utolsó dolog, amit szeretne, ha a főnöke megtanulja egyik versenytársát, hogy Ön felvette őket egy új állással kapcsolatban.
Ehelyett használhatja korábbi munkahelyeinek kollégáit, professzorakat, ügyfeleket vagy szállítókat, embereket, akikkel együtt dolgozott, ha önként jelentkezett vagy egy egyházhoz vagy sportcsoporthoz tartozott, vagy egy volt munkáltatót (ha biztos benne, hogy ők biztosítanák pozitív referencia). Használhat olyan LinkedIn kapcsolatokat is, amelyekkel kapcsolatban jó érv van.
Ha a korlátozott munkaelőzmények miatt hiányzik a referenciája, használjon személyes referenciát, aki igazolhatja karakterét és képességeit (például tanár, lelkész vagy klubszponzor).
Engedély és titoktartás
Mindig jó ötlet előzetesen engedélyt kérni valakinek referenciaként való felhasználására - mielőtt megadná a nevét. Ez lehetővé teszi, hogy válaszuk alapján meghatározhassák, érzik-e magukat pozitív referenciaként. Ha nekik (vagy önnek) kétségei vannak az általuk nyújtott referencia erejével kapcsolatban, keressen valakit, aki hajlandó lenne utalni érted.
Ellenőrizze, hogy a megfelelő elérhetőségi adatokkal rendelkezik-e, és kérdezze meg a referenciát, hogy miként szeretnék kapcsolatba lépni velük - telefonon, e-mailben stb. Ezenkívül kérdezze meg, hogy vannak-e napokon belül olyan konkrét időpontok, amikor hajlandóak lennének kapcsolatba lépni velük, ha megengedik, hogy adja meg telefonszámát. Ha lehetséges, adja meg nekik a pályázott munkahelyek listáját, hogy előre tájékozódhassanak arról, hogy a munkáltatók kapcsolatba léphetnek velük. Végül kérdezze meg, küldhet-e számukra aktuális önéletrajzot vagy bármilyen egyéb információt, amelyre szükségük lehet ahhoz, hogy felkészülhessenek munkájának és karakterének ragyogó leírására.
Ezenkívül, ha jelenleg foglalkoztat, kérdezze meg referenciáját, hogy tartsa-e kérését bizalmasan. Mint fentebb említettem, nem akarja, hogy a munkáltató egy harmadik féllel kiderítse, hogy Ön munkát keres-e.
Végül ne feledje, hogy a referenciák kérése a professzionális hálózatépítés kulcsfontosságú része, és hogy a szívesség mindkét irányba jár. Ha referenciát kér valamelyikétől, felajánlja, hogy készen áll arra, hogy biztosítson neki egyet, ha valaha is szüksége van rá. Mindig írjon hivatalos köszönőlevelet vagy e-mailt, miután megállapodtak abban, hogy referenciaként szolgálnak, és miután munkát végzett. Az emberek szeretik tudni, hogy erőfeszítéseik hozzájárultak mások sikeréhez. Itt található további információ arról, hogy kik használhatók szakmai referenciaként.
Mit kell felvenni a referencialistába?
A referencialistanek minden referencia teljes adatait tartalmaznia kell, beleértve a nevet, a munkacímet, a vállalkozást, a címet és a kapcsolattartási információkat. Például:
Janine Mercantile
Menedzser
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]
Ha interjúra választanak, nyomtassa ki a referencialista másolatát, amelyet magával vihet, és önéletrajzának további példányát.
Tartsa naprakészen a referencialistát
A gazdasági helyzetben, ahol az emberek hajlandók és valószínűleg „job hop”, mint szüleik voltak, kulcsfontosságú munkaügyi stratégia lehet egy olyan referencialista létrehozása, fenntartása és frissítése, amely lenyűgözően tükrözi karriertörténetét.
A hálózatépítés (mind a saját személyes kapcsolattartóján, mind a LinkedIn-hez hasonló oldalakon keresztül) nagyon értékes lehet a referencialista összeállításában. Tartsa naprakészen a referencialistát és készen álljon a pályázatokra, ha időnként megérinti a referenciákat. Ne felejtse el tudatni velük, amikor munkára jelentkezett vagy interjúra kiválasztották őket, így tudják, hogy kapcsolatba léphetnek velük.
