Hogyan formázhatja a professzionális e-mail üzenetet

Tartalom

• Tárgy sor
• Üdvözlés
• Az üzenet teste
• Formázza az e-mail üzenetét
• Tartalmaz egy e-mail aláírást
• Ne felejtsd el a mellékleteket
• E-mail üzenet sablon
• E-mail üzenet sablon
• Professzionális e-mail üzenet (csak szöveges)

Amikor munkával kapcsolatos kérdést küld vagy jelentkezik, fontos az e-mail formázása olyan professzionális formátumban, mint bármely más üzleti levél esetében. Végül is mindenki - beleértve a toborzókat és a bérleti vezetőket is - sok e-mailt kap. Győződjön meg arról, hogy e-mailjei a tartalom, és nem a hanyag hibák, a rossz formázás vagy a túl hétköznapi nyelv miatt emelkednek ki.

Használjon olvasható betűtípust 10 vagy 12 pont méretben az e-mailjeiben. Küldjön álláskereséssel kapcsolatos e-maileket egy professzionális e-mail címről - ideális esetben az e-mail címnek tartalmaznia kell csak a kereszt- és utónév, vagy az első kezdő- és vezetéknév kombinációját. Íme, hogy mit kell figyelembe vennie álláskeresési levelezés küldésekor, valamint az e-mail üzenet formátumát, amelyet a foglalkoztatással kapcsolatos e-mail üzenetek küldésekor kell használni.

Tárgy sor

Ne felejtse el felvenni az e-mailbe egy tárgy sort.

Ha elfelejti beilleszteni egyet, akkor valószínűleg az üzenet még nem is nyílik meg. A tárgysor segítségével összegezheti az e-maileket. Néhány példa az erős tárgyakra:

• Jelentkezés marketing munkatárs - Jane Smith
• Információs interjú kérés
• Köszönöm - Marketing munkatárs interjú
• A [személy neve] hivatkozik [információs interjú, az XYZ megbeszélése stb.]

Üdvözlés

Ha van kapcsolattartója, akkor küldje el e-mail címét Kedves Úr / Biztos úrnak. Vezetéknév. Ha lehetséges, derítse ki a bérleti vezető nevét. Ezt az információt időnként belefoglalják a munkaköri listába. Ha nem, használja a LinkedIn-hez hasonló kapcsolatokat a kapcsolattartó személy meghatározásához, vagy ellenőrizze a vállalat weboldalát.

Ha van kapcsolattartási szám, akkor felhívhatja a cég recepcióját, és megnézheti, hogy a recepciós képes-e információt szolgáltatni.

Ellenőrizze a saját hálózatát is: Ismer valakit, aki a vállalatnál dolgozik, és esetleg megoszthatna több információt?

Ha nem rendelkezik a kapcsolattartó nevével, akkor egyszerűen küldje el e-mail címét a Kedves Bérbeadási Menedzsernek. Egy másik lehetőség az, ha nem foglalkozik üdvözlettel, és egyszerűen csak az üzenet első bekezdésével kezdődik.

Az üzenet teste

Másolja és illessze be a kísérőlevelet az e-mailbe, vagy írja be a kísérő levelet az e-mail szövegébe. Ha az álláshirdetés azt kéri, hogy az önéletrajzát csatolmányként küldje el, küldje el önéletrajzát PDF vagy Word dokumentumként. Amikor a rendelkezésre álló pozíciókról vagy a hálózatépítésről szeretne tudni, tisztázza, miért írsz és mi az e-mail üzenet célja.

Formázza az e-mail üzenetét

Az e-mail üzenetét úgy kell formázni, mint egy tipikus üzleti levelet, szóközökkel bekezdések között, gépelési és nyelvtani hibák nélkül. Ne tévessze be a hosszúságot a minőség miatt - tartsa röviden és pontosan az e-mailjét. Kerülje a túl bonyolult vagy hosszú mondatokat. Könnyítse meg az e-mailek címzettjeinek, hogy gyorsan átvizsgálják az e-maileket, és tudják, miért küldnek e-mailt.

Le kell olvasni, mint bármely más levelezés. Ha igazán aggódik a helyesírási lehetőségek miatt, fontolja meg az e-mail vázlat kinyomtatását. Gyakran könnyebb megoldani helyesírási és nyelvtani hibákat nyomtatott példányban, mint a képernyőn történő áttekintés közben. Nézze át az alábbi e-mail üzenetsablont és az e-mail üzenet mintáját, hogy megnézze, milyennek kell lennie az üzenetnek.

Tartalmaz egy e-mail aláírást

Fontos, hogy hozzon létre egy e-mail aláírást, és minden aláírt üzenethez csatolja az aláírást. Adja meg teljes nevét, e-mail címét és telefonszámát az e-mail aláírásban, így a bérleti igazgató egy pillantással láthatja, hogyan léphet kapcsolatba Önnel. Megadhat egy linket is a LinkedIn profiloldalára vagy webhelyére, hogy a toborzók és a bérbeadási menedzserek könnyen megismerjenek rólad további információkat.

Ne felejtsd el a mellékleteket

Munkakeresési e-mail küldése gyakran magában foglalja a fájlok csatolását, az önéletrajzot, a portfóliót vagy más mintát. A „Küldés” gomb megnyomása előtt ellenőrizze, hogy csatolt-e az e-mailben említett összes fájlt.

E-mail üzenet sablon

Az alábbi e-mail üzenetsablon felsorolja azokat az információkat, amelyeket bele kell foglalnia az álláskeresés során elküldött e-mail üzenetekbe. Használja a sablont iránymutatásként testreszabott e-mail üzenetek létrehozásához, amelyeket el kell küldeni a munkaadóknak és a kapcsolatoknak.

E-mail üzenet sablon

Az e-mail üzenet tárgya: Üzletvezető beosztás - Az Ön neve

Üdvözlés:

Kedves Úr / Hölgyeim! Vezetéknév vagy kedves bérbeadási menedzser:

Első bekezdés:

Levele első bekezdésének tartalmaznia kell információkat arról, hogy miért írt. Legyen világos és közvetlen - ha állásra jelentkezik, említse meg a munkacímet. Ha információs interjút szeretne, mondja ki ezt a mondatban.

Középső bekezdés:

Az e-mail üzenet következő részében ismertetni kell, mit kell felajánlani a munkáltatónak, vagy ha segítséget kér, milyen típusú segítséget kér.

Végső bekezdés:

Végezze el kísérő levélét azzal, hogy megköszönte a munkáltatónak, hogy megfontolta Önt a pozíciójáról vagy kapcsolattartásáról, amely segít az álláskeresésben.

E-mail aláírás:

Keresztnév családnév

Email cím

Telefon

LinkedIn profil (opcionális)



Professzionális e-mail üzenet (csak szöveges)

Tantárgy: Kiegészítő kari álláskeresés - Az Ön neve

Tisztelt Úr / Úr / Úr! Vezetéknév,

Ma azt írok, hogy érdeklődjék az egyetemen tanári asszisztens posztra való jelentkezés lehetősége iránt. Ezen a nyáron az ön körzetébe költözök. Dr. Nelson kapta a nevét, aki az egyik professzorom volt a Northern Realms Egyetemen.

Van bennem az őslakos tanulmányok diplomája a Northern Realms Egyetemen, és több osztályban segítettem a diploma megszerzése során.

Ezen túlmenően szeretnék többet megtudni a Ph.D-ről. program az észak-amerikai történelemben. Lehet, hogy ütemezhetünk egy értekezletet, hogy többet megtudhassam a programról.

Csatoltam az önéletrajzomat az ön áttekintése miatt. Köszönöm az időt, és remélem hamarosan meghalljuk Önt.

Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
LinkedIn profil (opcionális)