Foglalkoztatási igazolási levél minta és sablonok

Tartalom

• Hogyan lehet kérni foglalkoztatási igazolást?
• Mit tartalmaz a foglalkoztatás-ellenőrzési levél?
• Hogyan lehet betűket használni?
• Foglalkoztatási igazolási sablon
• A jelenlegi alkalmazott foglalkoztatásának ellenőrzése
• A korábbi alkalmazott foglalkoztatásának ellenőrzése
• Kulcs elvihető

Be kell írnia vagy kérnie kell foglalkoztatási igazolást? A munkavállalóknak szükségük lehet ezekre a levelekre földtulajdonosoknak vagy pénzügyi intézményeknek, ha házat bérelnek vagy vásárolnak. Szükségük van továbbá biztosítási okokból vagy annak megerősítésére is, hogy az egyén az önéletrajzban vagy állásfoglalásban megadott időpontokban dolgozott egy vállalatnál.

A jó hír az, hogy a foglalkoztatást igazoló levelek általában meglehetősen egyszerű dokumentumok, ezért könnyen írhatók vagy beszerezhetők. Ha levél kérése vagy írása szükséges, a sablonok és példák áttekintése segíthet az indulásban.

Hogyan lehet kérni foglalkoztatási igazolást?

Ha a jelenlegi vagy a korábbi munkáltatótól foglalkoztatás-ellenőrzési levelet kér, fontos, hogy ezt kérje szakmai módon. Először lépjen kapcsolatba a humánerőforrás (HR) osztályával. Lehet, hogy a társaságnak irányelve van az információk kiadására vonatkozóan, és valószínűleg engedélyt kell adnia a foglalkoztatási előzmények harmadik fél számára történő kiadására. A HR munkatársa gyakran elkészíti neked a levelet, vagy elkészít egy sablont, amelyet átadhat a menedzserének.

Arra is kérdezheti a menedzserét vagy a felettesét. Ajánlat sablon vagy levél mintaként szolgál útmutatóként.

Mindenképpen adja meg nekik a levél írásához szükséges összes információt, ideértve azt is, hogy kinek kell megküldenie a levelet, és pontosan milyen részleteket kell tartalmaznia.

Mit tartalmaz a foglalkoztatás-ellenőrzési levél?

Ha foglalkoztatási igazolást kell írnia valakinek, fontos, hogy ellenőrizze, hogy a levél tartalmazza-e a helyes információkat és megfelel-e a megfelelő formátumnak. Nem segíti a címzettet, ha nem professzionális jegyzetet készít.

• Kövesse az üzleti levél formátumát. Használjon szabványos üzleti levél formátumot a levél írásakor. Adja meg elérhetőségi adatait a tetején, a dátumot és a címzett elérhetőségi adatait (ha megvan). Ne felejtsen el elején üdvözölni és a végén kézzel írt aláírást.
• Tartsa tömören. A foglalkoztatást igazoló levelek nem lehetnek hosszúak. Ne adjon hozzá semmiféle információt azon túl, amelyet a munkavállaló kér - például ne adjon értékelést a munkavállaló munkájáról.
• Adja meg az összes kért információt. A legtöbb foglalkoztatást igazoló levél tartalmazza a személy nevét, a társaság részlegét (néha meg kell adnia az adott munkakörét is) és az alkalmazási időt. Ellenőrizze munkatársával, hogy van-e szükség további információ megosztására. Például egyes levelek tartalmazzák a személy fizetését, annak fizetési gyakoriságát (hetente, kéthetente stb.), És hetente hány órát dolgoznak. Azonban kérjük, ne vegye be ezeket a további részleteket.
• Adja meg elérhetőségét. A levél végén kínáljon választ a további kérdésekre. Adjon meg egy kapcsolatfelvételi űrlapot a címzettnek, például a telefonszámát vagy az e-mail címét.
• Szerkesztés és korrektúra elküldés előtt. Ez a levél valószínűleg nagyon fontos az alkalmazottja vagy korábbi alkalmazottja számára - attól függhet a házuk, a jövőbeli foglalkoztatás vagy a biztosítás. Szánjon időt arra, hogy ezt a levelet a lehető legprofibbá tegye. Olvassa el a levélben minden hibát.

Hogyan lehet betűket használni?

Érdemes áttekinteni a levélmintákat, mielőtt foglalkoztatási igazolást írsz. Az elrendezés segítése mellett a példák segítenek látni, hogy milyen tartalmat kell tartalmaznia a dokumentumban (például a foglalkoztatás dátuma).

Meg kell szabnia egy levelet, hogy az megfeleljen az adott alkalmazottnak, akinek a levelet írja, valamint az információkhoz, amelyeket felkér téged.

Míg a példák, sablonok és útmutatások kiváló kiindulópontot jelentenek a levélben, mindig rugalmasnak kell lennie.

Foglalkoztatási igazolási sablon

Név
Munka megnevezése
Cégnév
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám

Dátum

Az ellenőrzést kérő személy neve
Munka megnevezése
Cégnév
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám

Kedves Úr / Hölgyeim! Vezetéknév,

Ez a levél annak igazolására szolgál, hogy (alkalmazott neve) a (cég neve) a (kezdő dátum) óta alkalmazott-e.

Ha további információra van szüksége (alkalmazott neve), kérjük, bátran forduljon hozzám a (telefonszám) címen.

Tisztelettel,

(Kézzel írt aláírás)

A neved

A jelenlegi alkalmazott foglalkoztatásának ellenőrzése

Shawna Easton
Számviteli igazgató
GMC Associates
Chestnut Street 17, Ste. 200
Portland, ME 04101

2019. szeptember 1

John Dolan
Alelnök
Dolan Industries, Inc.
Oak Street 43, 2^nd Padló
Portland, ME 04101

Kedves Dolan úr!

Ez a levél annak igazolására szolgál, hogy Seneca Williams az elmúlt három évben a GMC Associates munkatársa volt-e számviteli osztályunkon. 2017. augusztus 1-jén kezdte meg munkáját.

Ha további információra van szüksége, kérjük, bátran forduljon hozzám az 555-111-1212 telefonszámon.

Tisztelettel,

(Kézzel írt aláírás)

Shawna Easton
Számviteli igazgató
GMC Associates

A korábbi alkalmazott foglalkoztatásának ellenőrzése

Janice Montgomery
Humán erőforrás vezető
Martin és Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

2019. július 1

Julia Sanchez

Menedzser
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Kedves Sanchez asszony!

Ez a levél annak igazolására szolgál, hogy Bob Smith 2016. január 3-tól2019. Március 1-ig foglalkoztatta a Martin & Martin Incorporated társaságot.

Ha további információra van szüksége Bob-tal kapcsolatban, kérjük, bátran forduljon hozzám az 555-765-4321 telefonszámon.

Tisztelettel,

(Kézzel írt aláírás)

Janice Montgomery

Kulcs elvihető

Kutató cég irányelve: Sok szervezet rendelkezik iránymutatásokkal arról, hogy mit kell beépíteni a foglalkoztatás-ellenőrzési levelekbe. Még azt is meghatározhatják, hogy minden betűnek HR-n keresztül kell mennie.

Használja az üzleti levél formátumát: Ez biztosítja, hogy levele megfelelő és profi, valamint könnyen olvasható.

Tudja, mit kell belefoglalni: Függetlenül attól, hogy levelet kér vagy ír egy alkalmazottat, megtudja, milyen információkat kell tartalmaznia, például a foglalkoztatás dátumait és a munkakörét.