Példák a foglalkoztatással kapcsolatos e-mail üzenetekre

Tartalom

Tippek a foglalkoztatással kapcsolatos e-mailek írásához
Mit kell belefoglalni a foglalkoztatással kapcsolatos e-mailbe
Mit nem tartalmaz
E-mail példák és sablonok használata
Példák e-mail üzenetre: A - Z

Függetlenül attól, hogy foglalkoztat vagy jelenleg álláskeresőt keres (vagy mindkettőt), sok foglalkoztatással kapcsolatos e-mailt küld. Ezek az e-mailek kísérő leveleitől a köszönő üzenetekig, a gratulálokig egészen az állásajánlatok elfogadásának és elutasításáig terjednek.

Amikor foglalkoztatással kapcsolatos e-mail üzeneteket küld, nagyon fontos, hogy ez megfelelő legyen. Ha nem, akkor az üzenet valószínűleg nem nyílik meg, nem is beszélve az olvasásáról. Vagy szakszerűtlennek találhatja, és sértheti a szakmai hírnevét.

Tippek a foglalkoztatással kapcsolatos e-mailek írásához

Olvassa el ezeket a tippeket az e-mail üzenetek írására munkavállalási célokra:

Használjon professzionális e-mail címet: Először ellenőrizze, hogy e-mail címe professzionális-e. Valami a [email protected] vagy a [email protected] vonalánál világos, egyszerű és profi.

Tartsa profiként: A megfelelőség azt jelenti, hogy professzionális marad. Annak ellenére, hogy Ön hozzászokott az alkalmi kommunikáció küldéséhez, amikor munkával kapcsolatos, a levelezésnek ugyanolyan jól megírtnak, megfelelően formázottnak és profinak kell lennie, mint bármely más hivatalos üzleti kommunikációnak.

Röviden: Az is fontos, hogy az e-mail üzenetei rövidek legyenek. Az e-mail üzenet átlagosan 11 másodpercig tart nyitva. Nem sokáig. Tartsa az e-mail üzeneteit tömören és a lehető legrövidebbekön, és koncentráljon arra, hogy megragadja az olvasó figyelmét rövid idő alatt. Az első bekezdésnek elég vonzónak kell lennie ahhoz, hogy az olvasó folytathassa. A második és a harmadik bekezdéssel (ha van ilyen) fel kell tüntetni a véleményét. Az esetlegesen túlmutató bekezdések nem kerülnek olvasásra.

Írj egy érdekes tárgy sort: Az üzenet tárgysorának vonzania kell az olvasót az üzenet megnyitásához. Adjon meg minél több kulcsszót anélkül, hogy a tárgysor túl hosszú lenne. Például munkalehetőségi e-mailek esetén egyszerűen adja meg a nevét és a pályázatot. Ne feledje, hogy amikor az emberek e-maileket nyitnak telefonjukon (amit a legtöbb ember csinál), látják a tárgysor rövidített változatát. Tehát tartsa a témát a lehető legrövidebbnek.

Vége szakmailag: Ne hagyja abba az üzenetet. Szánjon időt arra, hogy szakmailag befejezze. Vége egy ingyenes bezárással és e-mail aláírással. Legalább az e-mail aláírásnak tartalmaznia kell a nevét, e-mail címét és telefonszámát. Lehet, hogy feltünteti a munkakörét és minden más elérhetőségi információt is, amelyet meg szeretne osztani. Felvehet egy személyes webhely URL-jét vagy URL-jét a LinkedIn profiljába vagy a Twitter fiókjába.

Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés: A professzionális e-maileket világosan meg kell írni és szerkeszteni. Mielőtt elküldi, feltétlenül olvassa el újra az üzenetet, hogy kijavítsa a helyesírási vagy nyelvtani hibákat.

Mit kell belefoglalni a foglalkoztatással kapcsolatos e-mailbe

Az e-mail üzenetnek tartalmaznia kell:

Tárgysor, amely leírja, miért írsz
Üdvözlet
Rövid üzenet (legfeljebb 2-3 bekezdés)
Záró
Aláírás a kapcsolattartási adataival

Mit nem tartalmaz

Amikor munkára vagy más, foglalkoztatással kapcsolatos kérdésre jelentkez, van néhány dolog, amelyet üzenetének nem szabad tartalmaznia:

Hangulatjelek
Gépelési és nyelvtani hibák
Idegen információk
Képzeletbeli betűtípusok vagy formázás
Színes betűtípusok
Képek (hacsak nem csatol egy kapcsolódó dokumentumot képekkel)
Idézetek az aláírásban
Szleng vagy rövidítések

E-mail példák és sablonok használata

Érdemes áttekinteni a foglalkoztatással kapcsolatos e-mail példákat és sablonokat, mielőtt saját írásba lépne. A példák segítenek látni, hogy milyen tartalmat kell tartalmaznia a levélben. A sablonok segíthetnek a levél formázásában, és a levélben szereplő információk rendezésében.

Noha a példák, a sablonok és az irányelvek kiváló kiindulópontot jelentenek az e-mailekhez, mindig szánjon rá időt az e-mail üzenet személyre szabására, tehát az tükrözi az írás okát.

Példák e-mail üzenetre: A - Z

Olvassa el ezeket az e-mail üzeneteket, ideértve az e-mail tárgysorokat, aláírásokat, e-mail kísérő leveleket, hálózati leveleket, köszönőleveleket, búcsúüzeneteket, lemondási leveleket és más e-mail üzeneteket, sablonokat és formázási tanácsokat, így biztos, hogy elküldi a helyes üzenet.

A - E