Legjobb munkahelyek a felsőoktatási adminisztrációban

Tartalom

• Oktatási követelmények
• Foglalkoztatási kilátások
• Munkahelyek a felsőoktatási adminisztrációban
• Tippek a felsőoktatásban történő állásra

Oktatási követelmények

A felsőoktatási közigazgatás belépő szintű munkavégzéséhez általában alapfokú végzettség szükséges, míg a felső vezetői poszthoz gyakran főiskolai vagy PhD fokozat szükséges.

Foglalkoztatási kilátások

A Munkaügyi Statisztikai Hivatal jelentése szerint a középfokú oktatás adminisztrátorainak foglalkoztatottsága 2016-ban 2026-ra várhatóan 10% -kal fog növekedni, gyorsabban, mint az összes foglalkozás átlaga.

Munkahelyek a felsőoktatási adminisztrációban

Íme néhány karrierkategória, amelyek lehetőséget kínálnak a produktív karrier folytatására a felsőoktatásban, áttekintve a munkahelyeket és az egyes osztályok átlagos fizetését.

 1. Tudományos tanácsadás

Az akadémiai tanácsadó személyzet tanácsadást nyújt a hallgatóknak a kurzusok kiválasztásáról, az akadémiai nagyvállalkozásokról, az akadémiai problémák megoldásának stratégiáiról, jegyzetelésről, tesztelésről és a karokkal való kapcsolatokról.

Osztály felelőssége:

• Kezelje és segíti az osztály programjainak és szolgáltatásainak tervezésében, végrehajtásában, értékelésében és fejlesztésében.
• Koordinálja a csoportos tanácsadásokat a folyamatos hallgatók számára és az új hallgatói orientációk során.
• Elemezze a megőrzési információkat és dolgozzon ki programokat a megőrzés fokozására.
• Tanácsadás a sportolóknak az akadémiai haladás követelményeiről és a nemzetközi hallgatók segítése.

Állás: Akadémiai tanácsadó, akadémiai edző, hallgatói támogatási koordinátor, igazgatóhelyettes, társult igazgató, igazgató, hallgatói sikerek edzője és törvényellenes tanácsadó.

Fizetés: A felsőoktatásban dolgozó felsőoktatási szakemberek fizetési felmérésének, amelyet a Főiskola és az Egyetemi Szakmai Szövetség (CUPA-HR) végzett 2017–18. Szakvéleménye alapján, az akadémiai tanácsadói iroda 45 702 USD-tól a fő tudományos tanácsadó tisztviselő 96 679 USD-ig terjedt. és a HigherEdJobs jelentette.

2. Felvételi / beiratkozási menedzsment

A felvételi osztály zenekarolja a hallgatók felvételét a főiskolára.

Osztály felelőssége:

• Túrák vezetése, rendezvények szervezése és a személyzet felvételi eseményei.
• Interjú a jelöltekkel, a pályázatok elolvasása és értékelése, valamint a statisztikák összeállítása.
• Toborzási stratégiák kidolgozása a megfelelő hallgatók leszállásához, a személyzet képzéséhez és felügyeletéhez, valamint az intézményt népszerűsítő digitális és papír anyagok kidolgozása.

Állás: A munkakörök a kezdő szintű felvételi tanácsadótól / képviselőtől és igazgatóhelyettestől kezdve a felső vezetői társult igazgatóig, igazgatóig és az alelnökig terjednek.

Fizetés: A felvételi átlagbér a felvételi tanácsadók 40 334 USD-tól a 209 415 USD-ig terjedt a beiratkozási főtisztviselők számára, a felsőoktatási felsőoktatás 2017-18 szakértőinek felmérése szerint.

3. Fejlesztés / előrelépés

A fejlesztési iroda zenekarolja egyetemi adománygyűjtési erőfeszítéseket.

Osztály felelőssége:

• Ápolja a kapcsolatokat öregdiákokkal, szülőkkel, vállalati szponzorokkal és más jótékonysági szakemberekkel. Értékelje fel az adománygyűjtési célok érdekeit, és továbbítsa az információkat a kapcsolódó főiskolai programokról és kezdeményezésekről.
• Gyűjtse és elemezze a potenciális adományozókkal kapcsolatos karrier- és pénzügyi információkat, hogy prioritássá tegye a tájékoztatási erőfeszítéseket.
• Támogatja az öregdiákok történeteit a kommunikációs munkatársaknak, hogy eredményeiket beépítsék a főiskolai publikációkba.
• Adománygyűjtési stratégiák kidolgozása, és hozzájárulás a felső vezetéshez az adományozói prioritásokról az intézményi célokhoz.

Állás: Előmeneteli igazgató, vezetői ajándékozási tisztviselő, éves adományozási igazgató, kampánymenedzser, az előléptetés társult igazgatója, adományozói kapcsolatok koordinátora, az előléptetési szolgáltatások igazgatója, leendő kutató, tervezett adományozó tiszt és fejlesztési asszisztens.

Fizetés: A magasabb szintű fizetés felmérése szerint a felsőfokú fizetés felmérése szerint az előrehozott fizetés 51 672 dollár volt a sportinformációs tisztviselőnél, 55 692 dollár a szerkesztőnél és 124 799 dollárnál a marketing vezetőként.

4. Üzleti és pénzügyi szolgáltatások

Az üzleti és pénzügyi szolgáltató irodák felügyelik a kollégium üzleti funkcióit, meghatározzák a pénzügyi tranzakciókra vonatkozó politikákat, vezetik a pénzügyi nyilvántartást és biztosítják a pénzügyi szabályok betartását.

Osztály felelőssége:

• Azonosítsa az áruk és szolgáltatások preferált szállítóit, és tárgyaljon a szerződésekről.
• Készüljön fel az ellenőrzésekre és válaszoljon a megállapításokra.
• Jelentéseket generál és rendszereket karbantarthat annak érdekében, hogy a főiskolai tanszékek ellenőrizhessék a pénzügyi források állapotát.
• Tervezze meg és hajtsa végre az osztályok számára a költségvetési kérelmek megfogalmazására szolgáló eljárást.
• Kezelje pénzügyeit, valamint az adományok és egyéb jövedelemforrások befektetését.

Állás: Kincstárnok, könyvelő, ellenőr, számviteli szakember, beszerzési igazgató, igazgatóhelyettes, társult igazgató, költségvetési elemző, számlázó szakember, pénztáros, bérszámfejtési asszisztens, számviteli asszisztens és követeléskezelő.

Fizetés: Az üzleti és pénzügyi részleg fizetései a könyvvizsgáló 51 108 USD-től a beszerzési menedzser 70 000 USD-ig terjedtek, az üzletvezető 193 860 USD-ig terjedtek, a felsőoktatási szakértők 2017-18 szakértőinek felmérése szerint.

5. Karrier szolgáltatások

A főiskolai karrieriroda felügyeli a hallgatók és öregdiákok karrierfejlesztését.

Osztály felelőssége:

• Fejleszteni kell a gyakornoki, toborzási és munkalehetőségeket a hallgatók számára. Szervezze karrier információs paneleket és programokat a hallgatók lehetőségekről történő oktatására. Toborítson öregdiákokat és szülõket a karrierváltással foglalkozó diákok és öregdiákok hálózati eseményein való részvételhez.
• Munkahelyek kidolgozása és lebonyolítása a fejlesztés folytatásáról, interjúkról, hálózatépítésről és álláskeresési stratégiákról.
• Értékelje érdekeit, készségeit és értékeit, és azonosítsa a releváns karrierlehetőségeket.
• Modell interjúkat készítsen, áttekintést folytasson és kísérőleveleket, edző hallgatók és öregdiákok pedig a munkakeresési technikákról szóljon.

Állás: Karrier tanácsadó, igazgató-helyettes, társult igazgató, toborzási koordinátor, öregdiák-tanácsadó, munkáltatói kapcsolatok igazgatóhelyettese és karrierfejlesztési igazgató.

Fizetés: A felsőoktatásban a 2017-18 éves szakértők fizetési felmérése szerint a főiskolai karrierszolgáltatók fizetése a 48 358 dollártól a karrier tanácsadóktól a 100 497 dollárig terjedő karrierfejlesztési tisztviselőkig terjedt.

6. Főiskolai marketing / kommunikáció

A főiskolai kommunikáció részlegei a média, öregdiákok, szülők, kormányzati szervek, alapítványok és a nagyközönség számára üzenetküldést hoznak létre és koordinálnak a főiskoláról és annak eredményeiről.

Osztály felelőssége:

• Készítsen tartalmat az egyetemi weboldal, magazin, katalógus és egyéb kiadványok számára.
• Koordinálja a nyilvánossági eseményeket és keresse a történetek elhelyezését a médiahálózaton keresztül.
• Hozzon létre témákat kiadványok és írók számára, valamint interjúkat készítsen és profilokat készítsen a campus kulcsfontosságú közreműködői és öregdiákok számára.
• Tervezze meg az egyetemi népszerûsítés stratégiáit.

Állás: Kommunikációs igazgató, médiakapcsolat-igazgató, szerkesztő, író, webmester, marketing igazgató, közönségkapcsolat-menedzser, tervező, kiadványkezelő és a digitális kommunikáció társult igazgatója.

Fizetés: A felsőoktatási szakemberek fizetési felmérése szerint a felsőoktatási szakemberek fizetésének felmérése szerint a főiskolai marketing / kommunikáció fizetése a 47 728 dollártól kezdődött a belépő szintű ajándékozási tisztviselőknél és a 180 000 dollárig az előmeneteli tisztviselőknél.

7. Számítógép és informatika

A számítógépes és informatikai részlegen belüli irodák felügyelik a számítógépes berendezések / szoftverek beszerzését és karbantartását, és kiszolgálják a főiskolai közösség digitális igényeit.

Osztály felelőssége:

• Kommunikáció az egyetemi felhasználókkal a technológiai igényeikkel és a rendszerek tervezésével kapcsolatban, hogy az osztályok hatékonyabban működhessenek.
• Tanfolyamok és workshopok fejlesztése az alkalmazottak asztali és vállalati számítástechnikai erőforrások használatának megtanítására.
• Oldja meg a meglévő szoftverekkel és hardverekkel kapcsolatos problémákat.
• Értékelje ki a számítógépes technológia kialakuló tendenciáit, és javasolja a jövőbeli erőforrás-konfigurációkat az egyetemi vezetők számára.

Állás: Programozó elemző, adatbázis-adminisztrátor, hálózati biztonsági elemző, rendszergazda, hálózati építész, webfejlesztő, alkalmazásfejlesztő és szolgáltatási asszisztens.

Fizetés: A 2017-18-18-as felsőoktatási szakemberek fizetési felmérése szerint a számítógépes és informatikai fizetések a programozó elemző 60 947 dollárjától az adatbázis adminisztrátorának 75 840 dollárig terjedtek, az informatikai vezérigazgató 252 794 dollárig terjedtek.

8. Pénzügyi támogatás

A pénzügyi támogatási iroda munkatársai tanácsokat adnak a hallgatóknak oktatásuk finanszírozásának lehetőségeiről.

Osztály felelőssége:

• A pénzügyi támogatási források kezelése és elosztása a pályázók támogathatóságának felmérése alapján.
• Statisztikai jelentések készítése a hallgatói támogatásokról.
• Együttműködés a felvételi lehetőségekkel, hogy a leendő hallgatók számára információs foglalkozásokat vezessenek be.
• A támogatási kérelmek feldolgozására vonatkozó politikák és eljárások kidolgozása.
• Figyelemmel kíséri és koordinálja a hallgatói támogatás minden formájának odaítélését és csomagolását, ideértve a támogatásokat, kölcsönöket, ösztöndíjakat és egyéb díjakat is.
• Jelentések a megfelelésről a hallgatói támogatások odaítélését felügyelő állami és szövetségi ügynökségek számára.

Állás: Pénzügyi támogatási tanácsadó, igazgatói asszisztens, társult igazgató, igazgató, pénzügyi támogatási tisztviselő, pénzügyi támogatási tanácsadó és pénzügyi támogatási asszisztens.

Fizetés: A fizetési felmérés szerint a felsőoktatási szakemberek 2017-18 közötti szakértői szerint a pénzügyi segély irodában a fizetés 42 840 dollártól a pénzügyi segélyt nyújtó tanácsadónál kezdődött és 120 825 dollárig a pénzügyi támogatási fő tisztviselőtől.

9. Emberi erőforrások

A főiskolai humán erőforrás (HR) iroda felügyeli a személyzet felvételét, a képzési programok kidolgozását, az ellátások adminisztrációját, a HR információs rendszereket, a kompenzációs politikákat, a munkavállalói és munkaügyi kapcsolatokat, valamint a sokszínűség / befogadás betartását.

Osztály felelőssége:

• Állítsa be a foglalkoztatási politikát és készítse el a munkavállalói kézikönyvet.
• Értékelje ki a munkavállalók igényeit és dolgozzon ki programokat a fejlesztési és intézményi prioritások kezelésére.
• Készítsen stratégiákat a jelöltek vonzására és a képernyőn megjelenő alkalmazásokra.
• Kutatási lehetőségek az erőforrások optimalizálása érdekében a munkavállalói juttatásokhoz.
• Közvetíti a munkavállalók közötti konfliktusokat és dolgozzon ki programokat a munkavállalói morál fokozására.

Állás: HR asszisztens, toborzó asszisztens, juttatások asszisztense, juttatási menedzser, toborzó, humánerőforrás-társult igazgató, humánerőforrás-alelnök, sokszínűség és befogadás igazgatója, képzési és fejlesztési menedzser, valamint humánerőforrás-információs rendszerek elemzője.

Fizetés: A felsőoktatás felsőoktatásának felmérése szerint a felsőoktatási szakemberek fizetésének felmérése szerint a főiskolai humánerőforrás fizetése a 44183 dollárért a HR koordinátorértől a 200 592 dollárig terjedt.

10. hivatalvezető

A hivatalvezető iroda áttekinti és elemzi a regisztráció folyamatát.

Osztály felelőssége:

• A tudományos kínálat ütemterveinek kidolgozása az egyetemi osztályokkal együttműködve.
• Értékelje és módosítsa az akadémiai nyilvántartások vezetésére szolgáló rendszereket, és biztosítsa a hallgatókra vonatkozó adatok biztonságát.
• Dokumentációt és tanácsokat nyújt a hallgatóknak az érettségi követelmények felé való hivatalos előrehaladásukkal kapcsolatban.
• Ellenőrizze, hogy a hallgatók teljesítették-e az érettségi követelményeket.
• Frissítse az akadémiai tanácsadókat a tanterv változásairól.
• Készítsen és terjesszen jelentkezést a döntéshozók számára a beiratkozással kapcsolatban.

Állás: Nyilvántartási hivatalnok asszisztens, hivatalvezető asszisztens, társult regisztrátor, regisztrációs asszisztens, nyilvántartó, átutalási hitelértékelő és nyilvántartási technikus.

Fizetés: A nyilvántartó irodájában a fizetések 49 347 dollárt tettek ki segítő nyilvántartó helyett, 61 688 dollárt értek társult regisztrátornál, és 123 960 dollárt tettek a fő nyilvántartó és nyilvántartó tisztviselők körében, a felsőoktatási felsőoktatás 2017-18 szakértőinek felmérése szerint.

Tippek a felsőoktatásban történő állásra

A felsőoktatásban a legtöbb munkahely legalább legalább alapképzettséget igényel. Ez azt jelenti, hogy a potenciális jelöltek már olyan kapcsolattal rendelkeznek a főiskolán, amelyen részt vettek, olyan erőfeszítéssel, hogy korán elhelyezik magukat. Ha diplomásként veszi fontolóra a karrierlehetőségeket, számos módon megérinti a főiskolai kapcsolatokat.

Kezdje, míg diákja vagy. Az egyetemi hallgatók gyakorlatot, asszisztensi állást, hallgatói foglalkoztatást és önkéntes szerepeket folytathatnak az egyetemen, miközben diplomájukat elvégzik a terület háttérképzéséhez.

Információs találkozók felállítása. Mivel a hallgatók és az öregdiákok érdekelt felek, az egyetemi szakemberek tipikusan tanácsadói és tanácsadói szerepet vállalnak azoknak a hallgatóknak vagy diplomásoknak, akiknek érdeke a felsőoktatásban való munka. Lépjen kapcsolatba az érdeklődő osztályok szakembereivel és udvariasan kérjen információs konzultációt, hogy megtudja, mi szükséges ahhoz, hogy a területen dolgozzanak. Kérjen javaslatokat arról, hogy mit tehet diákként vagy diplomásként, hogy tapasztalatokat szerezzen az osztályukon belül.

Használja ugyanazt a stratégiát más főiskolákon. Álláskereséskor ugyanazt az információs interjúzási technikát használja más intézményekben, hogy közönséget szerezzen az érdeklődő osztályok szakembereivel. Ezek az ülések segítenek bemutatni a személyi és kommunikációs készségeidet, amelyek annyira kritikusak a felsőoktatásban.

Csatlakozás a LinkedIn-hez. A legtöbb felsőoktatási szakember a LinkedIn tagja. Készítsen el egy teljes LinkedIn profilt, és kérjen információt és javaslatokat az öregdiákoknak és a releváns szakmai csoportok tagjainak.

Álláskeresés online. A legjobb munkahelyek a felsőoktatásban való megnyitáshoz a HigherEdJobs, a Felsőoktatási Krónika, a LinkedIn és a Valóban. Az első két oldal lehetővé teszi a közigazgatási pozíciók kategóriáinak közötti keresést. Használjon olyan kulcsszavakat, mint a „belépés” vagy a „fejlesztés”, amikor listákat keres a LinkedIn-en vagy valóban.